So oder so, es ist praktisch zu wissen, wie man eine XLIFF-Datei übersetzt. Du hast immer eine standardisierte Methode, deine Übersetzungen zu erstellen – selbst wenn dein Content-Prozess irgendwann so groß wird, dass mehrere Tools und Dateiformate im Spiel sind.
In diesem Artikel erkläre ich dir alles, was du über XLIFF-Übersetzung wissen musst – inklusive wie du XLIFF Dateien einfach und effizient übersetzt.
Übersicht
- Die Grundlagen: Was ist XLIFF?
- Wie du XLIFF mit Redokun übersetzt
- Warum solltest du Redokun nutzen, um deine Dokumente zu übersetzen?
- Häufig gestellte Fragen
Die Grundlagen: Was ist XLIFF?
XLIFF steht für XML Localization Interchange File Format. Es ist eine Art von XML-Dokument, das in der Softwarelokalisierung weit verbreitet ist und es einfach macht, alle möglichen digitalen Produkte und Services zu lokalisieren.
💡 XML-Dokumente werden hauptsächlich verwendet, um Daten strukturiert von einem Softwaresystem zum anderen zu übertragen, damit der Inhalt seine ursprüngliche Form nicht verliert. Lies diesen Artikel, um mehr über das Übersetzen von XML-Dokumenten im Allgemeinen zu erfahren.
Wenn deine Übersetzungspartner nicht dasselbe CAT-Tool wie du nutzen, kannst du deinen Inhalt als XLIFF Datei exportieren, um effizienten Datenaustausch zu ermöglichen.
Effizienz bedeutet hier, dass du deine strukturierten Daten ganz einfach an die andere Partei schicken kannst (und umgekehrt). Du musst die Struktur nach der Übersetzung nicht nochmal anwenden – das ist alles schon in der XLIFF-Datei enthalten.
Anders gesagt: XLIFF ist eine temporäre Form für deinen Inhalt, während er die Phasen der Lokalisierung durchläuft. So kannst du den Text bearbeiten, ohne versehentlich die wichtigen Strukturen deines Inhalts zu verändern.
Warum XLIFF statt anderer Dateiformate verwenden?
- XLIFF ist übersetzungsfreundlich, weil Übersetzer am Inhalt arbeiten können, ohne das Format auseinanderzureißen. XLIFF hält das „Gerüst“ deines Dokuments zusammen, sodass sich dein Übersetzer voll und ganz auf das Übersetzen des „Inhalts“ konzentrieren kann.
- Wenn man sich keine Gedanken um das Format machen muss, sorgt das für einen besseren Workflow. Du musst nach der Lokalisierung nicht viel Zeit darauf verwenden, ein Dokument neu zu gestalten.
- Alle Übersetzungen können in einer einzigen XLIFF-Datei gespeichert werden. Wenn du drei Zielsprachen hast, musst du nicht drei verschiedene Dateien anlegen. Du kannst sie alle bequem in einer einzigen XLIFF-Datei speichern.
- XLIFF-Dateien können nützliche Daten über deinen Übersetzungsprozess speichern. Du kannst die Änderungen an einer XLIFF-Datei nachverfolgen – inklusive wann sie gemacht wurden, mit welchem Tool und von welchem Nutzer.
Wie du XLIFF mit Redokun übersetzt
Wir zeigen dir Schritt für Schritt, wie du XLIFF-Dateien mit Redokun, einem webbasierten Übersetzungsmanagementsystem, übersetzt. Bevor wir loslegen, beachte bitte diese Dokument-Spezifikationen für die XLIFF-Übersetzung auf Redokun.
- Deine Datei ist ein XLIFF 1.2 Dokument. Redokun unterstützt aktuell kein XLIFF 2.0.
- Deine XLIFF Datei verwendet UTF-8-Kodierung. Hier findest du eine kurze Erklärung.
- Wenn du zweisprachige XLIFF Dateien hochlädst, importiert Redokun die Übersetzungen nicht. Die
<target>XML-Knoten werden nicht gelesen.</target>
Jetzt, wo alles klar ist, kannst du deine XLIFF Datei übersetzen!
Schritt 1: Erstelle ein kostenloses Redokun-Konto
Erstelle zuerst ein kostenloses Konto bei Redokun. Du kannst sofort eine kostenlose Testphase starten – ganz ohne Kreditkarte – und bekommst Zugriff auf die Übersetzungsplattform.
Schritt 2: Lade dein XLIFF-Dokument hoch
Klicke auf Datei hochladen, um deine .xlf oder .xliff Datei hochzuladen. Redokun extrahiert automatisch den übersetzbaren Inhalt aus deinem Dokument und bereitet ihn für die Übersetzung vor.
Schritt 3: Lege deine Sprachenkombinationen fest
Als Nächstes klickst du auf Sprachen hinzufügen und wählst eine oder mehrere Zielsprachen für dieses Projekt aus. Redokun unterstützt mehr als 80 Sprachen.
Schritt 4: Weise jeder Zielsprache eine übersetzende Person zu
Für jede ausgewählte Zielsprache kannst du eine übersetzende Person zuweisen, indem du ihre E-Mail-Adresse eingibst. Sie wird per E-Mail benachrichtigt und erhält dadurch Zugriff, um dein XLIFF-Dokument auf Redokun zu übersetzen.
Wenn du selbst für die Übersetzung zuständig bist, kannst du dich auch selbst der Zielsprache zuweisen. Wenn du die Arbeit auslagern möchtest, findest du hier eine Liste von Orten, an denen du einen Übersetzer findest.
Schritt 5 (optional): Übersetze dein XLIFF-Dokument vor
Bevor deine Übersetzer loslegen, kannst du die Vorübersetzen-Funktion auf Redokun nutzen, um einen Vorsprung zu bekommen.
- Wenn du schon mal ein anderes Dokument auf Redokun übersetzt hast, kannst du das neue Dokument vorübersetzen, indem du Übersetzungen für Segmente wiederverwendest, die du bereits übersetzt hast. Diese werden aus deinen integrierten Translation Memorys gezogen, einer Datenbank mit allen bereits bestätigten Übersetzungen.
- Außerdem kannst du auch deine XLIFF-Datei vorübersetzen, indem du maschinelle Übersetzung nutzt, um die Lücken zu füllen. Für alle Segmente, die noch nie übersetzt wurden, findet dein Übersetzer hilfreiche Vorschläge, wenn er sie bearbeitet.
Schritt 6: Übersetze dein XLIFF-Dokument im Redokun Webeditor
Du hast dein Projekt in nur wenigen Klicks eingerichtet! Jetzt kannst du dich ganz entspannt auf das Übersetzen des Textes mit dem Übersetzungstool von Redokun konzentrieren.
Egal, wer in deiner Firma die Übersetzung übernimmt – niemand muss sich selbst mit der XLIFF-Struktur herumschlagen.
Und wenn du die Vorübersetzen-Funktion in Schritt 5 genutzt hast, musst du meistens nur noch die Vorschläge Korrektur lesen und ihnen den letzten Schliff geben.
Im Webeditor von Redokun kannst du Kommentare hinterlassen und deine Teammitglieder an bestimmten Stellen im Dokument verlinken. Das erleichtert die Zusammenarbeit in Echtzeit und sorgt für einen klaren Überprüfungsprozess der Inhalte.
Schritt 7: Übersetzung bestätigen und herunterladen
Sobald dein Übersetzer auf Übersetzung bestätigen klickt, wirst du per E-Mail benachrichtigt. Die Zielsprache wird gesperrt und du kannst eine XLIFF-Datei mit der Übersetzung herunterladen. So geht's:
- Gehe zur Seite Dateidetails.
- Klicke auf das grüne Download-Symbol rechts neben der fertigen Zielsprache (wie unten zu sehen).
Warum solltest du Redokun nutzen, um deine XLIFF-Dokumente zu übersetzen?
Egal, ob du XLIFF-Dateien oder andere Dokumenttypen übersetzt – du willst, dass jedes Projekt schnell, klar und präzise vorangeht. Mit einem Übersetzungsmanagementsystem wie Redokun schaffst du genau das.
Du kannst einen XLIFF-Übersetzungsprozess schaffen, der für alle Beteiligten angenehm ist – mit diesen Features:
1. Exportiere XLIFF Dateien ganz einfach aus verschiedenen Dokumenttypen.
Wie schon erwähnt, kannst du mit Redokun verschiedene Dokumenttypen ins XLIFF-Format umwandeln. So wird es viel einfacher, mit Übersetzungsdienstleistern oder Partnern zusammenzuarbeiten, die lieber ein anderes Übersetzungstool verwenden.
Egal, ob du eine Broschüre in InDesign oder eine PowerPoint-Präsentation erstellt hast – du musst dir keine Gedanken machen, welche Datei du deinem Übersetzer schickst oder ob er die passende Software hat, um sie zu öffnen. Exportiere einfach eine XLIFF-Datei für ihn (und sei entspannt, denn die Dokumentstruktur bleibt auch nach der Übersetzung erhalten).
Redokun unterstützt aktuell die folgenden Dateiformate (und es kommen noch mehr dazu, während ich das hier schreibe): Word, InDesign, PowerPoint, Excel, PDF, HTML, SRT, JSON.
2. Beschleunige deinen Prozess mit CAT-Tools.
Wenn du deine Inhalte auf Redokun übersetzt, hast du einen noch größeren Produktivitätsvorteil. Dein Übersetzungsarbeitsbereich ist mit den führenden Anbietern für maschinelle Übersetzung integriert – DeepL und Google Translate.
Während dein Übersetzer jedes Segment durchgeht, kann er schnell Vorschläge von beiden Anbietern generieren, um sich helfen zu lassen bei:
- Segmenten, die schwer zu übersetzen sind.
- Segmenten, die für KI ganz einfach zu übersetzen sind und direkt passen.
Unsere Nutzer berichten, dass sie mit Redokun bis zu 60 % schneller übersetzen.
3. Sei schneller und konsistenter mit Translation Memorys.
Mit Translation Memorys kannst du auf frühere Übersetzungen zugreifen und sie im aktuellen XLIFF-Übersetzungsprojekt wiederverwenden, wo sie als Vorschläge angezeigt werden. Außerdem kannst du diese Informationen auch mit externen Mitarbeitenden teilen, die deine XLIFF-Dateien übersetzen (natürlich mit Einschränkungen, um deine Firmendaten zu schützen).
Auf Redokun kannst du sogar sofort die Übersetzung eines bestimmten Segments in allen Projekten ändern, in denen es zuvor aufgetaucht ist. Nutze dieses Feature, wenn du eine bessere Übersetzung für ein häufig verwendetes Wort oder eine Phrase findest.
Hier ist ein 1-minütiges Video, das dir zeigt, wie Translation Memorys funktionieren:
Wenn du aktuell noch keine Translation Memory-Datenbank hast, ist das Übersetzen auf Redokun eine super Möglichkeit, im Hintergrund eine aufzubauen.
4. Arbeite effektiv mit deinem Lokalisierungsteam zusammen – auch wenn ihr remote arbeitet.
Redokun ist nicht einfach nur eine Übersetzungsplattform. Es ist auch ein kollaborativer Online-Bereich, der deinem Team hilft, produktiver zu sein – besonders wenn ihr weltweit verteilt seid.
Du kannst Übersetzer, Editoren und Reviewer ganz einfach zu einem Dokument auf Redokun hinzufügen – einfach ihre E-Mail-Adresse eingeben. Und in diesem Dokument können sie Anweisungen teilen und direkt wichtiges Feedback zur Übersetzung austauschen.
5. Du musst kaum Zeit investieren, um Redokun deinem ganzen Team vorzustellen.
Lokalisierung ist oft Teamarbeit, aber nicht jeder fühlt sich mit einem mächtigen, aber komplizierten Übersetzungstool wohl. Deshalb haben wir Redokun so einfach wie möglich gestaltet – selbst wenn du aus dem Marketing kommst und keine Erfahrung mit Übersetzungssoftware hast. Egal ob dein Team aus 3 oder 100 Leuten besteht – sie werden wissen, wie sie die Online-Plattform nutzen, ohne ein dickes Handbuch lesen zu müssen.
Häufig gestellte Fragen
Hast du eine schnelle Frage zur XLIFF-Übersetzung? Hier findest du die Antworten!
1. Welche Art von Inhalten kannst du mit XLIFF übersetzen?
Mit XLIFF kannst du eine Vielzahl von Dokumenten übersetzen, wie zum Beispiel Word-, Excel-, Pages-, PowerPoint- und InDesign-Dateien.
Denk daran, dass eine XLIFF-Datei nur eine temporäre Form ist, um die Struktur deines Dokuments während der Übersetzung zu schützen. So wandelst du deine Datei in XLIFF um:
- Du kannst Redokun oder jedes Übersetzungssystem mit einer XLIFF-Exportfunktion verwenden. Du kannst jedes hochgeladene Dokument als XLIFF-Datei exportieren und dann mit deinen Kolleg:innen teilen.
- Du kannst auch prüfen, ob dein aktuelles Content-Tool bereits die Möglichkeit bietet, XLIFF-Dateien zu exportieren. Ein Beispiel ist die Online-Kursplattform Articulate Rise 360.
Sobald die XLIFF -Übersetzung abgeschlossen ist, kannst du die XLIFF in Redokun importieren, um sie wieder ins ursprüngliche Dateiformat umzuwandeln.
2. Was ist der Unterschied zwischen XLIFF 1.2 und XLIFF 2.0?
XLIFF ist ein Dateiformat, das regelmäßig aktualisiert und verbessert wird. Die aktuellste Version ist XLIFF 2.1 und die XLIFF Technical Community arbeitet bereits an Version 2.2.
Im Vergleich zum älteren XLIFF 1.2 bietet XLIFF 2.0 eine bessere Kontrolle über Module und Segmentierungsdarstellung. Allerdings wird XLIFF 1.2 aus vielen Gründen auch heute noch häufig verwendet.
- XLIFF 1.2 bietet bestimmte Features, die in 2.0 noch nicht eingeführt wurden.
- Viele Systeme sehen keinen Grund, auf XLIFF 2.0 umzusteigen, weil sie die erweiterten Features nicht benötigen.
3. Was ist der Unterschied zwischen UTF-8-Kodierung und UTF-16-Kodierung? Was hat das mit der Software zu tun, die ich benutze?
UTF steht für Unicode-Transformationsformat. UTF-8 und UTF-16 sind verschiedene Methoden, um Textdateien zu speichern und umzuwandeln. Während UTF-8 die beliebteste und am weitesten verbreitete Methode ist, nutzen manche Tools wie MemoQ UTF-16.
Wenn du mit XLIFF arbeitest, achte darauf, dass die Kodierung in deinem XLIFF-Dokument zu den CAT-Tools des Übersetzungsdienstleisters passt.
Zusammenfassung
XLIFF ist ein Dateiformat, das das Leben von Lokalisierungsteams einfacher macht. Es ist gut strukturiert und weit verbreitet – und obwohl es eine Art Code ist, muss das Übersetzen damit nicht kompliziert sein.
Wenn du die Vorteile von XLIFF voll ausschöpfen willst, solltest du dir ein Übersetzungstool holen, mit dem du XLIFF-Dateien einfach importieren, übersetzen und exportieren kannst. Redokun ist so ein Tool.
Aber glaub mir das nicht einfach so. Teste Redokun kostenlos heute – wir fragen nicht nach deiner Kreditkarte.
Viel Spaß beim Übersetzen,
Shuni
