Cómo traducir contenido de marketing (guía de 2026)

Sin embargo, la traducción de marketing puede ser lenta y tediosa. Como traductor, te puedo decir que no quiero volver a ver nunca más un archivo adjunto de correo con un título como “campaign_translation_v.13.xlsx”.

La buena noticia es que hay herramientas y técnicas que puedes adoptar para que el proceso sea más eficiente y fácil para todos. Esta guía te mostrará cómo lograrlo, con recomendaciones sobre qué método debería adoptar tu empresa según algunos factores.

Resumen:

• Problemas comunes al traducir contenido de marketing
• Cuatro formas principales de traducir materiales de marketing.
• ~Formar un equipo interno de traducción
• ~Contratar servicios profesionales de traducción de marketing
• ~Usar una herramienta de traducción automática en línea
• ~Adoptar una herramienta de traducción profesional
• Conoce Redokun

Problemas comunes al traducir contenido de marketing

Tus materiales de marketing pueden estar en muchos formatos de archivo diferentes, según los tipos de contenido que formen la combinación de marketing de tu marca. Eso puede complicar un poco las cosas.

Por ejemplo, los textos publicitarios para tu sitio web o redes sociales pueden guardarse como archivos de Word, HTML o Excel, mientras que puedes crear tus folletos y libros electrónicos usando InDesign. Si alguna vez has hecho un video de marketing, seguramente habrás guardado los subtítulos para personas sordas como archivos de subtítulos SRT.

Pensemos en cómo la mayoría de las empresas traducirían su contenido de marketing. El proceso sería más o menos así:

1. Copiar los textos originales de los archivos y pegarlos en un documento de Word o Excel.
2. Enviar el nuevo documento al traductor.
3. Recibir el documento traducido.
4. Reenviar el documento a los correctores de pruebas y editores.
5. Revisar el documento según los comentarios del equipo de edición.
6. Copiar y pegar los segmentos traducidos de nuevo en el formato de archivo original.
7. Rehacer la maquetación y el formato para adaptarlos al idioma de destino antes de publicar.

Un flujo de trabajo como el anterior puede estar bien para una traducción puntual.

Pero imagina que tu empresa está en una etapa de crecimiento rápido. Naturalmente, el volumen de tu contenido de marketing seguirá aumentando, al igual que el número de mercados objetivo.

En ese caso, seguir confiando en un proceso de traducción manual hace que sea más probable que tu empresa experimente:

• Errores o inconsistencias en el estilo y el tono
• Falta de comunicación adecuada entre los miembros del equipo
• Retrasos en el tiempo de comercialización
• Dificultades para hacer seguimiento del progreso de tus proyectos de localización

Entonces, ¿cómo puede tu empresa evitar caer en estas trampas? Para averiguarlo, veamos algunas de las principales formas en que las empresas abordan la traducción de marketing.

Cuatro métodos de traducción de marketing

Es totalmente posible que las empresas usen una mezcla de recursos internos, externalización y traducción automática para sus necesidades de localización de contenido, así que podrías mirar esta tabla y pensar: ¿por qué no los dos? (¿Por qué no ambos?)

Sobre todo, lo que queremos decir es que realmente no importa si eliges un método u otro, o una combinación de ellos. Al final, tus posibilidades de éxito dependerán de cómo uses esas técnicas a tu favor con un proceso de gestión de traducciones optimizado.

Así que, aunque las opciones que se enumeran aquí no son excluyentes y la elección dependerá de las necesidades de cada empresa, estas son las ventajas y desventajas de cuatro enfoques principales de traducción de marketing:

En las siguientes secciones, vamos a ver cada método en detalle y daremos recomendaciones sobre cuál es más adecuado según el propósito, la audiencia y el momento.

Método 1: Formar un equipo interno de traducción

El auge del trabajo remoto ha hecho que sea más fácil para las empresas armar equipos virtuales que trabajan desde cualquier lugar. Como eso amplía el número de hablantes nativos disponibles para contratar, es una buena noticia para las empresas que prefieren gestionar internamente sus procesos de traducción y localización.

Aquí tienes algunas razones por las que podrías considerar esta opción:

• Es más fácil mantener la coherencia: Nadie conoce mejor los productos y servicios de la empresa, la terminología del mercado o el tono adecuado que las personas que trabajan directamente para tu negocio. Como resultado, corres menos riesgo de errores e inconsistencias en los textos (localizados o no) escritos por el personal interno. Eso también significa que no tienes que dedicar mucho tiempo a familiarizar a los contratistas con tu guía de estilo.
• Entrega de traducciones más rápida: Los traductores trabajan solo para ti en vez de para muchos otros clientes, así que tienen mayor disponibilidad para entregar el trabajo rápidamente.
• Mejor comunicación interna: Por las mismas razones, la comunicación entre equipos también fluye mejor con personal interno que con contratistas externos.
• Traducciones de alta calidad y verificadas: Las revisiones de calidad del contenido traducido suelen ser más fluidas con personal interno, al que puedes evaluar durante el proceso de contratación. Por otro lado, publicar contenido creado por contratistas externos implica más riesgo, ya que realmente no conoces a los traductores ni la calidad de su trabajo.

Muchas empresas suelen tener dificultades para gestionar sus proyectos de localización cuando los distintos elementos del flujo de trabajo están a cargo de diferentes proveedores de servicios o repartidos entre varias herramientas.

Con un equipo interno de localización que crea contenido, colabora y se comunica a través de un sistema de gestión de traducciones, tu equipo puede trabajar de forma más inteligente mientras tú te aseguras de aprovechar al máximo los recursos existentes.

¿Quién debería usar este método?
‍Tener un equipo interno dedicado será útil para cualquier empresa, sin importar en qué etapa del proceso de localización se encuentre. Sin embargo, puede ser especialmente útil al principio, cuando tu empresa está estableciéndose en mercados clave.

Método 2: Contratar servicios profesionales de traducción de marketing

Internet está lleno de proveedores de servicios lingüísticos y traductores independientes que puedes contratar cuando lo necesites.

Aunque los freelancers quizás no conozcan tu empresa, sí están al día con las mejores prácticas del sector. Además, hoy en día abundan los contratistas con múltiples habilidades, así que mejor aún si encuentras a alguien que conozca a fondo el idioma y la cultura del mercado de destino y que también sepa redactar textos excelentes.

Habrá algunos riesgos al depender de socios externos para tus necesidades de localización de marketing, pero también tendrás ventajas como:

• Acceso a combinaciones de idiomas: Puede que tu equipo interno ya domine los idiomas más comunes. Sin embargo, para combinaciones de idiomas más difíciles de encontrar y cuando solo quieres probar una campaña en un nuevo mercado, puede ser buena idea probar los recursos de proveedores que dominen una mayor variedad de idiomas extranjeros.
• Experiencia especializada en marketing: Ya sea que busques un traductor, transcreador o un especialista en localización con experiencia en marketing para el país de destino, la agencia podrá ayudarte a encontrar a la persona adecuada. ¿Buscas un consultor experimentado que te asesore sobre cómo optimizar el contenido para motores de búsqueda locales? Entonces esta será tu mejor opción.
• Facilidad para contratar: Los proveedores de servicios lingüísticos tendrán una amplia oferta de contratistas y freelancers entre los que elegir, lo que te ahorra el trabajo de selección e incorporación de traductores.

Para empezar a buscar un traductor o proveedor de servicios lingüísticos, échale un vistazo a este recurso: 40+ lugares para encontrar un traductor

¿Quién debería usar este método?
‍La subcontratación puede ser una buena opción para empresas con presupuestos considerables para proyectos de localización que quieran entrar en varios mercados pequeños o simplemente beneficiarse de perspectivas y experiencia externas.
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Sin embargo, puede haber problemas para mantener un flujo de trabajo eficiente y un tono de voz coherente si la mayoría de tus materiales de campaña son creados por proveedores externos. Para gestionar mejor el proceso, plantéate usar un software de gestión de traducciones.

Método 3: Usar una herramienta de traducción automática en línea

Te guste o no, la inteligencia artificial es cada vez más inteligente. Los grandes avances tecnológicos han hecho posible traducir textos en otros idiomas en segundos.

Con herramientas sencillas que incluso puedes guardar en tu navegador, el proceso de entender documentos en otros idiomas se ha vuelto más rápido, fluido y eficiente.

Así que puede que te preguntes: ¿por qué pagaría a un traductor para que trabaje horas en un texto si puedo usar una herramienta en línea que puede hacer lo mismo en segundos? Pues la respuesta es que no es exactamente lo mismo, especialmente para documentos de marketing que necesitan un poco más de cuidado al crear mensajes de marca.

La forma en la que te comunicas con clientes potenciales dice mucho sobre lo confiable que eres como empresa. Aunque la IA y el aprendizaje automático son herramientas geniales para salir del paso, nunca podrán reemplazar el toque humano.

Teniendo eso en cuenta, hay algunos casos donde las herramientas de traducción automática en línea son apropiadas para traducir materiales de marketing, como por ejemplo cuando:

• Necesitas traducir un texto rápido solo para leerlo y entenderlo tú mismo
• Quieres ahorrar dinero en traducciones haciendo que un hablante nativo revise y posedite el texto traducido automáticamente
• Solo quieres conservar el significado literal del texto, sin localizarlo
• Te gustaría darles a tus traductores herramientas TAO que les ayuden cuando se quedan atascados

¿Quién debería usar este método?
‍La traducción automática es una buena herramienta si quieres entender rápido un texto en otro idioma o darles una base a tus traductores o redactores nativos para que elaboren el texto localizado.

Esto debería ser solo para uso interno y no se recomienda para la etapa de publicación de materiales de marketing.

Aquí tienes un video corto sobre cómo funcionan las traducciones automáticas como parte integrada de Redokun.

Método 4: Adoptar una herramienta de traducción profesional como Redokun

Usar un sistema de gestión de traducciones es la forma más efectiva de manejar tus procesos de localización. Esto es válido tanto si subcontratas como si recurres a traductores internos o poseditas traducciones automáticas. De hecho, la mayoría de las herramientas de traducción profesionales que valen la pena te permiten hacer todo eso fácilmente desde su plataforma.

Para ilustrar cómo te puede ayudar un sistema de gestión de traducciones profesional, pensemos en el flujo de trabajo de traducción manual que mencioné antes. Lo que realmente pasa es que gastas mucho tiempo valioso

• Intercambiando correos electrónicos
• Pulsando CTRL+C y CTRL+V
• Desplazándote por una hoja de cálculo para encontrar ese segmento en concreto que hay que editar en la celda J32
• Diciendo “espera, ¿no traducimos esa frase exacta hace X meses?”
• Buscando por todas tus carpetas solo para encontrar, sí, esa frase exacta en la celda K55 de un documento de Excel perdido desde hacía tiempo

Y eso es solo para un único contenido de marketing en un solo idioma. Agrega más idiomas y contenido a esa mezcla y tendrás la receta para la confusión y la ineficiencia.

Esto es lo que cuenta Pia Andresen, la coordinadora de marketing en EMS, sobre su flujo de trabajo manual antes de que empezaran a usar Redokun:

Además, eso no tiene en cuenta el tiempo dedicado a ajustar con cuidado el formato del nuevo documento para adaptarlo a la versión traducida. Al final, tus traductores son traductores, no diseñadores. Lo único que deberían tener que hacer es traducir, no pasarse el tiempo ajustando cuadros de texto y tamaños de fuente.

Por otro lado, una herramienta de traducción profesional puede ayudarte a:

• Traducir todo tipo de formatos de archivo
• Gestionar todos tus proyectos de localización y miembros del equipo en un solo lugar
• Colaborar y comunicarte fácilmente con tus colegas
• Combinar la inteligencia humana y la inteligencia artificial al traducir
• Mantener la coherencia del tono de voz y del estilo con memorias de traducción
• Reducir los costos de oportunidad, ya que tu equipo puede trabajar de forma más eficiente y acortar el plazo de publicación
• Mantener automáticamente el estilo y formato del documento original

Como puedes ver, hay muy buenas razones por las que el 88% de los traductores profesionales dijeron que usan herramientas TAO como Redokun para tareas de traducción.

¿Quién debería usar esta herramienta?
‍Es obvio que la eficiencia reducirá tu tiempo de comercialización, que, al fin y al cabo, es lo que quiere cualquier empresa. Como no quieres que eso afecte la calidad de la traducción, las herramientas de traducción profesionales son ideales para ayudarte a mantener la eficiencia y una calidad de primera al traducir contenido de marketing.
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Por eso recomendaríamos esta opción para empresas en cualquier etapa de su proceso de expansión del mercado, ya que te permite crear un flujo de trabajo híbrido que integra todos los métodos de traducción de marketing en una solución integral.

Ahora que hay tantas herramientas de traducción disponibles en el mercado, ¿cuál deberías elegir?

Conoce Redokun

Redokun aprovecha la última tecnología de traducción para ayudar a los equipos a trabajar con más inteligencia, no con más esfuerzo, en sus proyectos de localización.

Eso la convierte en una solución ideal para la traducción de marketing porque ofrece una herramienta flexible y fácil de usar, capaz de adaptarse a las necesidades de tu negocio, por grandes o pequeñas que sean. A medida que crecen tus necesidades de marketing multilingüe, te ayudará a gestionar la carga de trabajo de traducción de contenido sin tener que dedicar mucho tiempo a tareas manuales.

Al examinar más de cerca algunas de las funcionalidades de nuestro producto, verás cómo es posible:

• Herramientas de gestión de proyectos: Organiza tus archivos, invita a colaboradores a participar en tareas, avísales de las actualizaciones, comunícate con otros equipos y haz seguimiento del progreso, todo en un solo lugar.
• Memoria de traducción: A medida que avanzas con tus proyectos de localización en Redokun, el sistema crea una base de datos de traducciones previas que aparecen automáticamente como sugerencias cuando tus traductores trabajan. Eso no solo aumenta su eficiencia al trabajar, sino que también te ayuda a mantener un tono coherente en todos los textos de marketing y a reducir costos en el proceso.

Aquí tienes un video de 1 minuto para que veas cómo funcionan las memorias de traducción en Redokun:

• Pretraducción de documentos: Las funciones de traducción automática integradas en Redokun permiten obtener sugerencias instantáneas que aumentan la productividad de tus traductores si se quedan atascados con algún texto.
• Herramienta basada en la nube: Redokun funciona en tu navegador, así que tus colaboradores no tendrán que descargar ni instalar ningún software extra para empezar a trabajar. Solo necesitan un navegador y conexión a internet.
• Aplicación sencilla de revisiones: A veces se hacen revisiones de última hora en los documentos de marketing, lo que supone un dolor de cabeza para los equipos de localización porque los cambios deben aplicarse en todas las traducciones en curso. Con Redokun, solo tienes que subir el documento revisado en el idioma de origen. Los traductores que trabajan en tu proyecto recibirían un aviso inmediato de los textos recién añadidos, lo que permitiría terminar antes y sin contratiempos.

Aquí te mostramos cómo la función de revisión te ayudará a implementar cambios de contenido en 20 idiomas en segundos:

• Flujos de trabajo híbridos: La plataforma de Redokun reúne a responsables, traductores internos y proveedores externos en un solo espacio virtual. No hacen falta hilos de correo electrónico interminables para asegurarte de que todos estén en sintonía.
• Compatibilidad con distintos tipos de archivo: Redokun funciona con los formatos de archivo más comunes para material de marketing, incluidos los archivos de InDesign, Word, PowerPoint y Excel. Basta con subir los archivos que quieras traducir e invitar a los miembros de tu equipo a traducir el texto. El traductor traduce y Redokun hace el resto. Al final, tendrás un documento listo para publicar sin tener que mover un dedo.

¿Quieres probarlo pero aún no estás listo para comprometerte? ¡Prueba Redokun gratis hoy!

Implementar Redokun en todo el equipo no te llevará más de unas horas y no requiere ningún proceso especial de incorporación ni de capacitación. Esto es lo que dice nuestro cliente Danilo Mantilla, coordinador internacional de proyectos en FranklinCovey, sobre la interfaz de Redokun:

Redokun: Échale un vistazo

¿Quieres ver Redokun en acción? Échale un vistazo a cómo funciona Redokun sin ningún compromiso: