So übersetzt du Marketinginhalte (Leitfaden 2026)

Allerdings kann Marketing-Übersetzung zeitaufwendig und mühsam sein. Als Übersetzer kann ich dir eins sagen: Einen E-Mail-Anhang mit einem Titel wie „campaign_translation_v.13.xlsx" möchte ich nie wieder sehen.

Die gute Nachricht: Es gibt Tools und Techniken, mit denen du den Prozess für alle effizienter und einfacher gestalten kannst. In diesem Guide erfährst du, wie das geht – inklusive Empfehlungen, welche Methode dein Unternehmen je nach Situation nutzen sollte.

Überblick:

• Typische Probleme beim Übersetzen von Marketing-Content
• Vier Hauptmethoden, um Marketingmaterialien zu übersetzen.
• ~Ein internes Übersetzungsteam zusammenstellen
• ~Professionelle Marketing-Übersetzungsdienste beauftragen
• ~Ein Online-Tool für maschinelle Übersetzung nutzen
• ~Ein professionelles Übersetzungstool verwenden
• Lerne Redokun kennen

Typische Probleme beim Übersetzen von Marketing-Content

Deine Marketingmaterialien können in vielen verschiedenen Dateiformaten vorliegen – je nachdem, welche Content-Typen deinen Marketing-Mix ausmachen. Das kann die Sache etwas komplizierter machen.

Zum Beispiel kann Werbetext für deine Website oder Social Media als Word-, HTML- oder Excel-Dateien gespeichert sein, während du deine Broschüren und E-Books mit InDesign erstellst. Wenn du schon mal ein Marketing-Video gemacht hast, hast du die Untertitel wahrscheinlich als SRT-Subtitle-Dateien gespeichert.

Überlegen wir mal, wie die meisten Unternehmen ihren Marketing-Content übersetzen würden. Der Ablauf sieht dann in etwa so aus:

1. Die Quelltexte aus den Originaldateien kopieren und in ein Word- oder Excel-Dokument einfügen.
2. Das neue Dokument an den Übersetzer schicken.
3. Das übersetzte Dokument erhalten.
4. Das Dokument an Korrekturleser und Editoren weiterleiten.
5. Das Dokument anhand der Kommentare des Editoren-Teams überarbeiten.
6. Die übersetzten Segmente zurück ins Originaldateiformat kopieren und einfügen.
7. Das Layout und die Formatierung vor der Veröffentlichung an die Zielsprache anpassen.

So ein Workflow wie oben beschrieben mag für eine einmalige Übersetzung schön und gut sein.

Aber stell dir vor, dein Unternehmen wächst gerade richtig schnell. Natürlich steigt dann auch die Menge deines Marketing-Contents immer weiter – und die Zahl deiner Zielmärkte gleich mit.

Wenn du dann weiterhin auf einen manuellen Übersetzungsprozess setzt, wirst du wahrscheinlich Folgendes erleben:

• Fehler oder Inkonsistenzen im Stil und Tonfall
• Mangelnde Kommunikation zwischen Teammitgliedern
• Verzögerungen bis zur Markteinführung
• Schwierigkeiten, den Fortschritt deiner Lokalisierungsprojekte nachzuverfolgen

Wie kann dein Unternehmen also diese Fallen vermeiden? Um das herauszufinden, schauen wir uns mal die wichtigsten Ansätze an, wie Unternehmen Marketing-Übersetzung angehen.

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Vier Methoden für Marketing-Übersetzung

Es ist durchaus möglich, dass Unternehmen für ihre Content-Lokalisierung eine Mischung aus internen Ressourcen, Outsourcing und maschineller Übersetzung nutzen – vielleicht schaust du dir also die Tabelle an und denkst: por qué no los dos? (Warum nicht beides?)

Wichtig ist vor allem: Es spielt keine große Rolle, ob du dich für das eine, das andere oder eine Mischung entscheidest. Am Ende hängen deine Erfolgschancen davon ab, wie du diese Techniken mit einem optimierten Übersetzungsmanagement für dich nutzt.

Die hier genannten Methoden schließen sich übrigens nicht gegenseitig aus – je nach Bedarf kannst du sie kombinieren. Hier sind die Vor- und Nachteile der vier wichtigsten Ansätze für Marketing-Übersetzung:

In den nächsten Abschnitten schauen wir uns jede Methode im Detail an und geben Empfehlungen zur Eignung je nach Zweck, Zielgruppe und Zeitpunkt.

Methode 1: Stelle ein internes Übersetzungsteam zusammen

Mit der zunehmenden Verbreitung von Remote-Arbeit ist es für Unternehmen einfacher geworden, virtuelle Teams zusammenzustellen, die von überall aus arbeiten. Weil dadurch der Pool an verfügbaren Muttersprachlern wächst, ist das eine gute Nachricht für Unternehmen, die ihre Übersetzungs- und Lokalisierungsprozesse lieber intern halten möchten.

Hier sind ein paar Gründe, warum du diese Option in Betracht ziehen solltest:

• Einfacher, Konsistenz zu bewahren: Niemand kennt die Produkte und Dienstleistungen, die Fachsprache oder den passenden Tonfall des Unternehmens besser als die Leute, die direkt für dein Unternehmen arbeiten. Dadurch ist das Risiko von Fehlern und Inkonsistenzen in Texten (egal ob lokalisiert oder nicht), die von internem Personal geschrieben wurden, geringer. Das heißt, du musst auch nicht viel Zeit darauf verwenden, externe Dienstleister mit deinem Styleguide vertraut zu machen.
• Schnellere Übersetzungszeiten: Die Übersetzer arbeiten nur für dich und nicht für viele andere Kunden – sie sind also schneller verfügbar und können die Arbeit zügig liefern.
• Bessere interne Kommunikation: Aus denselben Gründen läuft die Kommunikation zwischen den Teams mit internem Personal einfach besser als mit externen Dienstleistern.
• Geprüfte, hochwertige Übersetzungen: Qualitätskontrollen von übersetzten Inhalten laufen meist reibungsloser mit internem Personal, das du schon im Einstellungsprozess prüfen kannst. Andererseits ist es riskanter, Inhalte von externen Dienstleistern zu veröffentlichen, weil du die Übersetzer oder die Qualität ihrer Arbeit nicht wirklich kennst.

Viele Unternehmen tun sich oft schwer damit, ihre Lokalisierungsprojekte zu managen, wenn jedes Element des Workflows entweder von verschiedenen Dienstleistern übernommen wird oder sich auf mehrere Tools verteilt.

Mit einem internen Lokalisierungsteam, das Inhalte erstellt, zusammenarbeitet und über ein Translation-Management-System kommuniziert, kann dein Team effizienter arbeiten, während du sicherstellst, dass vorhandene Ressourcen optimal genutzt werden.

Wer sollte diese Methode nutzen?
‍Ein eigenes internes Team ist für jedes Unternehmen sinnvoll, egal in welcher Phase des Lokalisierungsprozesses es sich befindet. Gerade am Anfang, wenn dein Unternehmen sich in wichtigen Märkten etabliert, kann das besonders hilfreich sein.

Methode 2: Beauftrage professionelle Marketing-Übersetzungsdienste

Im Internet gibt es jede Menge Sprachdienstleister und unabhängige Übersetzer, die du bei Bedarf engagieren kannst.

Auch wenn Freelancer dein Unternehmen vielleicht nicht kennen, sind sie mit den Best Practices der Branche vertraut. Außerdem gibt es heutzutage viele vielseitige Dienstleister – extra Punkte, wenn du jemanden findest, der sich mit Sprache und Kultur des Zielmarkts bestens auskennt und dazu noch tolle Texte schreiben kann.

Es gibt zwar gewisse Risiken, wenn du für deine Marketing-Lokalisierung auf externe Partner setzt, aber du profitierst auch von:

• Zugang zu Sprachpaaren: Dein internes Team beherrscht vielleicht schon die gängigsten Sprachen. Aber für seltenere Sprachpaare oder wenn du einfach mal eine Kampagne in einem neuen Markt testen willst, kann es sich lohnen, auf Anbieter mit vielfältigeren Fremdsprachenkenntnissen zurückzugreifen.
• Spezialisierte Marketing-Expertise: Egal, ob du einen Übersetzer, Transcreator oder einen Lokalisierungsspezialisten mit Marketing-Know-how für das Zielland suchst – die Agentur kann dir helfen, die richtige Person zu finden. Du suchst einen erfahrenen Berater, der dich beim Optimieren von Inhalten für lokale Suchmaschinen unterstützt? Dann ist das hier deine beste Wahl.
• Einfache Beauftragung: Sprachdienstleister haben einen großen Pool an Auftragnehmern und Freelancern, aus dem du wählen kannst – das erspart dir die ganze Arbeit beim Suchen und Einarbeiten von Übersetzern.

Wenn du nach einem Übersetzer oder Sprachdienstleister suchst, schau dir diese Ressource an: 40+ Orte, um einen Übersetzer zu finden

Wer sollte diese Methode nutzen?
‍Für Unternehmen mit größerem Lokalisierungsbudget kann Outsourcing eine gute Option sein, wenn sie entweder in mehrere kleinere Märkte einsteigen oder einfach von externen Perspektiven und Know-how profitieren wollen.
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Allerdings kann es schwierig werden, einen effizienten Workflow und einen einheitlichen Ton zu bewahren, wenn die meisten Kampagnenmaterialien von externen Anbietern stammen. Um den Prozess besser zu steuern, schau dir mal eine Übersetzungsmanagement-Software an.

Methode 3: Nutze ein Online-Tool für maschinelle Übersetzung

Ob du willst oder nicht, künstliche Intelligenz wird immer schlauer. Große technologische Fortschritte machen es möglich, fremdsprachige Texte in Sekunden zu übersetzen.

Mit einfachen Tools, die du sogar im Browser speichern kannst, ist es viel schneller, reibungsloser und effizienter geworden, Dokumente in anderen Sprachen zu verstehen.

Da fragst du dich vielleicht: Warum sollte ich einen Übersetzer bezahlen, der stundenlang an einem Text arbeitet, wenn ich einfach ein Online-Tool nutzen kann, das das Gleiche in Sekunden macht? Die Antwort ist: Es ist eben nicht ganz das Gleiche – vor allem nicht bei Marketing-Dokumenten, die bei der Formulierung der Markenbotschaft etwas mehr Sorgfalt erfordern.

Wie du mit potenziellen Kunden kommunizierst, sagt viel darüber aus, wie vertrauenswürdig dein Unternehmen ist. KI und maschinelles Lernen sind zwar super, wenn es schnell gehen muss, aber sie können den menschlichen Touch nie ersetzen.

Vor diesem Hintergrund gibt es aber Situationen, in denen Online-Tools für maschinelle Übersetzung durchaus für Marketingmaterialien geeignet sind, zum Beispiel wenn:

• Du einen Text schnell für dein eigenes Verständnis übersetzen musst
• Du Geld sparen willst, indem ein Muttersprachler den maschinell übersetzten Text Korrektur liest und nachbearbeitet
• Du nur die direkte Bedeutung des Textes behalten willst und keine Lokalisierung brauchst
• Du deinen Übersetzern CAT-Tools (computerunterstützte Übersetzung) zur Verfügung stellen möchtest, die ihnen helfen, wenn sie mal nicht weiterkommen

Für wen ist diese Methode geeignet?
‍Maschinelle Übersetzung ist ein gutes Hilfsmittel, wenn du schnell einen Text in einer anderen Sprache verstehen willst oder deinen Übersetzern bzw. muttersprachlichen Textern eine Grundlage geben möchtest, auf der sie die lokalisierte Fassung aufbauen können.

Das sollte nur für internen Gebrauch sein und wird für die Veröffentlichung von Marketingmaterialien nicht empfohlen.

Hier gibt's ein kurzes Video dazu, wie maschinelle Übersetzungen als integrierter Teil von Redokun funktionieren.

Methode 4: Nutze ein professionelles Übersetzungstool wie Redokun

Mit einem Übersetzungsmanagement-System kannst du deine Lokalisierungsprozesse am effektivsten steuern. Das gilt, egal ob du auslagerst, interne Übersetzer nutzt oder maschinelle Übersetzungen nachbearbeiten lässt. Tatsächlich kannst du mit den meisten professionellen Übersetzungstools, die was taugen, all das ganz einfach direkt auf der Plattform erledigen.

Um zu zeigen, wie ein professionelles Übersetzungsmanagement-System dir helfen kann, schauen wir uns nochmal den manuellen Übersetzungs-Workflow von vorhin an. Was wirklich passiert: Du verbringst jede Menge wertvolle Zeit damit,

• Ständig E-Mails hin und her zu schicken
• Ständig STRG+C und STRG+V zu drücken
• In einem Spreadsheet zu scrollen, um das eine Segment zu finden, das in Zelle J32 bearbeitet werden muss
• Dich zu fragen: „Moment, haben wir genau diesen Satz nicht schon vor X Monaten übersetzt?"
• Alle Ordner zu durchsuchen, nur um festzustellen: Ja, genau dieser Satz steht in Zelle K55 von einer längst verschollenen Excel-Datei

Und das alles nur für ein einziges Marketingdokument in einer Sprache. Kommen noch mehr Sprachen und Inhalte dazu, sind Chaos und Ineffizienz vorprogrammiert.

So beschreibt Pia Andresen, Marketing-Koordinatorin bei EMS, ihren manuellen Workflow, bevor sie Redokun genutzt haben:

Und dabei ist die Zeit fürs sorgfältige Umformatieren des neuen Dokuments für die übersetzte Version noch gar nicht eingerechnet. Deine Übersetzer sind schließlich Übersetzer – und keine Designer. Sie sollten einfach nur übersetzen müssen – und nicht ewig mit Textfeldern und Schriftgrößen herumspielen.

Dagegen kann dir ein professionelles Übersetzungstool folgende Möglichkeiten bieten:

• Alle möglichen Dateiformate übersetzen
• Alle deine Lokalisierungsprojekte und Teammitglieder an einem Ort verwalten
• Ganz einfach mit Kollegen zusammenarbeiten und kommunizieren
• Menschliche und künstliche Intelligenz beim Übersetzen kombinieren
• Mit Translation Memorys einen einheitlichen Ton und Stil beibehalten
• Die Opportunitätskosten senken, weil dein Team effizienter arbeiten kann und sich so die Zeit bis zur Veröffentlichung verkürzt
• Den Stil und das Format des Originaldokuments automatisch beibehalten

Wie du siehst, gibt es einige sehr gute Gründe, warum 88 % der professionellen Übersetzer angeben, CAT-Tools (computerunterstützte Übersetzung) wie Redokun für Übersetzungsaufgaben zu nutzen.

Für wen ist dieses Tool?
‍Ganz klar: Effizienz beschleunigt deine Markteinführungszeit – und das will doch jedes Unternehmen, oder? Da du nicht willst, dass das auf Kosten der Übersetzungsqualität geht, sind professionelle Übersetzungstools ideal, um Effizienz und erstklassige Qualität bei der Übersetzung von Marketinginhalten beizubehalten.
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Deshalb würden wir diese Option für Unternehmen in jeder Phase ihrer Marktexpansion empfehlen, da du damit einen hybriden Workflow schaffen kannst, der alle Methoden der Marketingübersetzung in einer End-to-End-Lösung vereint.

Jetzt, wo es so viele Übersetzungstools auf dem Markt gibt, für welches solltest du dich entscheiden?

Lerne Redokun kennen

Redokun nutzt die neueste Übersetzungstechnologie, damit Teams bei ihren Lokalisierungsprojekten smarter statt härter arbeiten können.

Das macht es zur idealen Lösung für Marketingübersetzungen, weil es ein flexibles und einfach zu bedienendes Tool bietet, das sich an deine geschäftlichen Anforderungen anpassen lässt – egal ob groß oder klein. Wenn dein Bedarf an mehrsprachigem Marketing wächst, hilft es dir, dein Übersetzungspensum zu bewältigen, ohne viel Zeit für manuelle Aufgaben aufwenden zu müssen.

Ein genauerer Blick auf einige unserer Produktfeatures zeigt dir, wie das möglich ist:

• Projektmanagement-Tools: Organisiere deine Dateien, lade Mitwirkende zu Aufgaben ein, informiere sie über Updates, kommuniziere teamübergreifend und behalte den Fortschritt im Blick – alles an einem Ort.
• Translation Memory: Während du mit deinen Lokalisierungsprojekten in Redokun vorankommst, erstellt das System eine Datenbank mit früheren Übersetzungen, die deinen Übersetzern automatisch als Vorschläge angezeigt werden. Das steigert nicht nur ihre Arbeitseffizienz, sondern hilft dir auch, einen einheitlichen Ton in allen Marketingtexten zu bewahren – und dabei Kosten zu sparen.

Hier ist ein 1-minütiges Video, das dir zeigt, wie Translation Memories in Redokun funktionieren:

• Vorübersetzung von Dokumenten: Redokuns integrierte Funktionen für maschinelle Übersetzung bieten sofortige Vorschläge, die die Produktivität deiner Übersetzer steigern, falls sie bei Texten mal hängen bleiben.
• Cloud-basiertes Tool: Redokun läuft direkt im Browser, sodass deine Mitwirkenden keine zusätzliche Software herunterladen oder installieren müssen, um loszulegen. Alles, was sie brauchen, ist ein Browser und eine Internetverbindung.
• Einfache Umsetzung von Überarbeitungen: Manchmal werden Marketingdokumente in letzter Minute überarbeitet, was für Lokalisierungsteams stressig ist, weil die Änderungen in allen laufenden Übersetzungen umgesetzt werden müssen. Mit Redokun kannst du einfach das überarbeitete Dokument in der Ausgangssprache hochladen. Übersetzer, die an deinem Projekt arbeiten, werden sofort über neu hinzugefügte Texte informiert, was die Fertigstellung beschleunigt – ganz ohne Verzögerungen.

So wird dir die Überarbeitungsfunktion dabei helfen, Inhaltsänderungen in 20 Sprachen innerhalb von Sekunden umzusetzen:

• Hybride Workflows: Die Plattform von Redokun bringt Manager, interne Übersetzer und externe Dienstleister in einem einzigen virtuellen Raum zusammen. Endlose E-Mail-Ketten, um alle auf dem Laufenden zu halten, gehören der Vergangenheit an.
• Vielseitige Dateikompatibilität: Redokun funktioniert mit den gängigsten Dateiformaten für Marketingmaterialien, darunter InDesign-, Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien. Du kannst die zu übersetzenden Dateien einfach hochladen und deine Teammitglieder einladen, den Text zu übersetzen. Der Übersetzer übersetzt – und Redokun erledigt den Rest. Am Ende hast du ein fertiges Dokument, das direkt veröffentlicht werden kann – ganz ohne Aufwand.

Willst du es ausprobieren, bist aber noch nicht ganz sicher? Teste Redokun noch heute kostenlos!

Redokun im ganzen Team einzuführen dauert nur ein paar Stunden – ganz ohne spezielles Onboarding oder Training. Das sagt unser Kunde Danilo Mantilla, internationaler Projektkoordinator bei FranklinCovey, über das Interface von Redokun:

Ein Einblick in Redokun

Du möchtest Redokun in Aktion sehen? Erfahre, wie Redokun funktioniert – ganz unverbindlich: