Redokun vs hoja de cálculo

Traducir en hojas de cálculo vs Redokun: cuándo dar el siguiente paso

Alternativa a Smartcat

Una hoja de cálculo funciona bien para una lista corta de términos en uno o dos idiomas. Cuando tienes que copiar todo un catálogo en filas y pegar 8 columnas de idiomas de vuelta en InDesign, Redokun hace ese trabajo por ti y mantiene tus traducciones existentes.

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Cuándo una hoja de cálculo es suficiente y cuándo no lo es

La cantidad de idiomas de destino con los que trabajas, la frecuencia de traducción y los tipos de documentos que produces determinarán qué opción te conviene más.

Una hoja de cálculo es suficiente si tú:

Traduces una lista corta de nombres de productos, etiquetas o frases
Trabajas en 1 o 2 idiomas, con un solo traductor
Rara vez actualizas el contenido una vez traducido
No tienes un diseño que reconstruir después

Redokun es la mejor opción si tú:

Traduces catálogos, fichas técnicas y folletos en InDesign, Word, PowerPoint o Excel
Trabajas en 3 o más idiomas, con varios traductores o distribuidores
Actualizas documentos cuando hay un cambio de especificaciones
Necesitas que el mismo término se mantenga igual en todos los archivos

Redokun vs un flujo de trabajo con hoja de cálculo: diferencias clave

Redokun

Flujo de trabajo con hoja de cálculo

Sacar el texto del documento

Sube el archivo. El texto se extrae automáticamente

Copias cada línea en una fila a mano

Poner las traducciones de vuelta en el documento

Descarga el archivo en su formato original, con el diseño intacto

Pega cada traducción de nuevo en el diseño, una vez por cada idioma

Varios traductores al mismo tiempo

Applicable icon

Un Web Editor compartido

Applicable icon

Posible en Hojas de cálculo de Google o Excel online

Terminología consistente

Un Glosario aplicado a cada segmento

Una lista aparte, revisada a mano

Reutilizar traducciones anteriores

La Memoria de traducción sugiere coincidencias automáticamente

Buscar archivos antiguos manualmente

Un cambio de especificaciones

Revisiones rápidas: solo los segmentos nuevos o modificados necesitan ser traducidos

Encuentra las filas cambiadas y actualiza cada columna de idioma

Traducción con IA

DeepL, Google Translate y ChatGPT, integrados

Pega en una herramienta de IA aparte, luego vuelve a pegarlo o usa Copilot

Progreso en todos los idiomas

Applicable icon

Panel por documento y por idioma

Non applicable icon

Cuenta las celdas vacías

Costo

Project Pass para proyectos de traducción puntuales desde 95 €, o la suscripción (plan Workspace) desde 289 €/mes

El software es gratis. El costo es tu tiempo

Redokun
Smartcat

Tus traducciones viven en hojas de cálculo, pero el resto de tu flujo de trabajo no.

El trabajo ocurre en el medio.

Copias cada línea del catálogo en una fila para tus traductores o agencia. Cuando vuelven las traducciones, las pegas en el documento, un idioma a la vez. Luego cambia una especificación, buscas las filas correctas en 8 columnas y lo haces de nuevo.
Funciona. Pero el tiempo se va en mover texto, no en la traducción en sí.

Y como cada proyecto tiene su propia hoja de cálculo, el mismo término puede terminar traducido de tres formas distintas.

¿Y si tu hoja de cálculo se convierte en tu Memoria de traducción en Redokun?

Empieza y termina tu próximo proyecto de traducción sin extraer ni copiar y pegar ningún texto de tu documento.

1

Importa tus traducciones existentes.

Sube tu hoja de cálculo de traducción (columna de origen más una columna por idioma) como Memoria de traducción. Cada fila que ya hayas traducido se convierte en una sugerencia que Redokun puede reutilizar.
2

Importa tu terminología.

Si tienes una lista de términos, impórtala como tu Glosario, así los nombres de productos y los términos de seguridad se aplican a cada segmento. También puedes usar las sugerencias de Glosario con IA de Redokun para empezar a crear uno en la plataforma.
3

Sube el propio documento de origen.

Sube la hoja de cálculo, no el texto copiado de ella. También puedes subir otros archivos, como .idml, .pptx, .docx, .html, .srt, .json y .xliff.  Consulta la lista completa de tipos de archivo compatibles aquí.
4

Invita a traductores y haz la Pretraducción

Redokun rellena primero cada segmento que coincide con tu hoja de cálculo anterior y luego sugiere traducción con IA para el resto. Tus traductores revisan y confirman, y tú descargas el archivo terminado.

Lo que hace Redokun en vez de copiar y pegar

El texto sale de tu documento sin copiar

Sube tu archivo de InDesign, Word, PowerPoint o Excel. Redokun lo divide en segmentos para tus traductores, manteniendo cada uno vinculado a su lugar en el diseño.

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La traducción vuelve al documento sin pegar

Descarga cada idioma como un archivo terminado, con el mismo diseño y formato que tu original. Redokun es socio tecnológico de Adobe, y los archivos de InDesign vuelven listos para una revisión final

Mira cómo funciona el formato automático de los archivos
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Cada traductor usa el mismo Glosario

Agrega los nombres de los componentes, términos de seguridad y el lenguaje de marca una sola vez. El Glosario se aplica a cada segmento y a cada idioma, así que un término no puede variar entre hojas de cálculo.

Aprende cómo funciona el Glosario
redokun-feature-glossary-consistency

Preguntas frecuentes

¿Puedo importar mi hoja de traducción a Redokun?
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Sí. Puedes importar un archivo de Excel con traducciones existentes como una Memoria de traducción, y Redokun reutiliza esas traducciones cuando pretraduces todo el documento usando IA.

¿Una hoja de cálculo es suficiente para traducir?
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Para una lista corta de términos en uno o dos idiomas, sí. Empieza a ser una pérdida de tiempo cuando tienes que copiar texto de un documento con diseño, pegar las traducciones para varios idiomas y repetirlo cada vez que el documento cambia.

¿Redokun puede traducir archivos de Excel?
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Sí. Si tu contenido es una hoja de cálculo, como una lista de precios o una tabla de especificaciones, sube el archivo .xlsx y descárgalo traducido en el mismo formato.

¿En qué se diferencia Redokun de usar una fórmula de traducción en Hojas de cálculo de Google?
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Una fórmula como GOOGLETRANSLATE te da una traducción automática en la celda junto a tu texto. Aún así tienes que copiar el texto y pegar el resultado de vuelta en tu documento. Redokun trabaja directamente sobre el documento, aplica tu Glosario y Memoria de traducción, y permite que los traductores revisen antes de que descargues el archivo final.

¿Mis traductores tienen que instalar algo?
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No. Los invitas por correo electrónico y traducen directamente en el navegador. Si un traductor o agencia prefiere sus propias herramientas, puedes exportar las frases e importar su trabajo de vuelta.

¿Por dónde empiezo?
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