Crea una base central de traducción para apoyar tus esfuerzos de marketing global
Si la traducción es una parte recurrente de cómo funciona tu equipo, necesitas una base central permanente desde donde trabaje todo el equipo: un solo lugar donde los archivos, las traducciones aprobadas, la terminología y el historial de proyectos estén juntos, y donde cada proyecto haga que el siguiente sea más fácil.
¿Deberías considerar crear un espacio de traducción?
Tu equipo se ve así:
- Traduces regularmente en varios idiomas para apoyar tus esfuerzos de ventas y marketing globales
- Trabajas con una mezcla de traductores internos y externos, en diferentes oficinas y ubicaciones
- Traduces documentos con diseño complejo — catálogos, fichas técnicas, manuales, presentaciones — en formatos como InDesign, Word y PowerPoint, y los actualizas y revisas regularmente a medida que los productos y campañas evolucionan
Seguramente te ha pasado esto:
- Copiar y pegar texto para crear versiones traducidas de los documentos le quita tiempo a tu equipo
- Cada nuevo proyecto significa empezar desde cero: volver a informar a todos los traductores, reenviar glosarios y rehacer trabajo que ya estaba aprobado
Los equipos que se comprometen a construir su espacio de trabajo ven cómo los resultados se multiplican con el tiempo.
Cada proyecto hace que el siguiente sea más rápido. Te cuento por qué.
Herramientas como DeepL Pro o ChatGPT pueden traducir un documento. Pero cada proyecto se trata como si fuera el primero, y nada se aprovecha para el siguiente. No se aplica la terminología aprobada, no se reutilizan traducciones anteriores, ni hay historial de proyectos sobre el que tu equipo pueda apoyarse. Y para archivos con diseño complejo como InDesign, sigues reformateando todo a mano.
El espacio de trabajo de Redokun es diferente porque acumula todo.
Cada frase que tu equipo aprueba se guarda automáticamente. La próxima vez que esa frase (o algo parecido) aparezca en un documento, se sugiere al instante. Para los equipos de marketing de manufactura, donde las mismas descripciones de productos, avisos legales de seguridad y especificaciones técnicas aparecen en decenas de documentos, esto se multiplica rápidamente.
Los equipos que han usado Redokun durante un año normalmente ven que una parte importante de los nuevos documentos ya está traducida con la Memoria de traducción antes de que un traductor humano abra el archivo.
Los nombres de productos aprobados, los términos técnicos y el lenguaje de marca se definen una vez y se aplican automáticamente a todos los traductores, en cada idioma y en cada documento mientras trabajan en el Web Editor. Ya no está en la cabeza de alguien ni en una hoja de cálculo que nadie encuentra. Ahora vive en el espacio de trabajo, disponible para todos, siempre.
En vez de perseguir correos, todos los miembros del equipo pueden entrar a Redokun y empezar un nuevo proyecto de traducción. El contexto, la terminología y el historial de proyectos ya están en el espacio de trabajo. Si tienes varios traductores para un idioma, pueden trabajar juntos y avanzar rápido. Un nuevo traductor puede integrarse en minutos, no después de varias reuniones. Todos consiguen lo que necesitan en un solo lugar.
Actualiza un catálogo de 60 páginas y solo las frases cambiadas necesitan atención. Todo lo que ya estaba aprobado en el documento anterior se transfiere automáticamente. Lo que antes tomaba tres semanas ahora toma días — a veces solo horas.
La traducción deja de ser el cuello de botella. Se convierte en algo que tu equipo realmente tiene bajo control.
Las preguntas que los equipos hacen antes de comprometerse con Redokun — y las funcionalidades que las responden.
Estas son las preocupaciones más comunes que escuchamos de los equipos que están evaluando si el plan Workspace de Redokun es el adecuado para ellos.
Sube una versión actualizada de cualquier documento y Redokun identifica exactamente qué ha cambiado. Solo las frases nuevas o actualizadas necesitan atención. Todo lo que ya está aprobado se transfiere automáticamente. Tus traductores solo ven lo que es diferente y traducen esas nuevas frases. Esto reduce el volumen total de trabajo de traducción, así que tu equipo puede terminar el proyecto mucho más rápido.
Define una vez los nombres de productos aprobados, términos técnicos y el lenguaje de marca. Cada traductor trabaja desde la misma lista dentro de Redokun, en todos los idiomas y en todos los documentos. Redokun marca cualquier segmento donde no se esté usando un término del glosario en el Web Editor mientras los traductores trabajan, ayudándoles a detectar inconsistencias antes de terminar las traducciones. Lee más aquí.
Cada frase confirmada en Redokun se guarda y se reutiliza automáticamente en futuros proyectos. Cuanto más traduzcas, más rápido y barato será cada proyecto. También puedes importar memorias de traducción existentes en archivos XML o Excel, así que el trabajo anterior no se pierde. Lee más aquí.
Sube tu archivo de InDesign directamente a Redokun y nosotros extraemos los textos para tus traductores. Ellos trabajan solo con el texto, dentro de un Web Editor limpio. Cuando terminan, el archivo final se descarga exactamente en el mismo formato que el original: InDesign, con fuentes, estilos, diseño y todo igual. Tus diseñadores gráficos ya no tendrán que copiar y pegar textos — solo tienen que revisar el nuevo archivo para asegurarse de que todo se vea bien. Esto también funciona para otros formatos de archivo, incluyendo Word, PowerPoint, SRT, JSON y XLIFF 1.2.
Pretraduce a cada idioma de destino simultáneamente usando tres herramientas: traducción con IA (ChatGPT, DeepL o Google Translate), tu Memoria de traducción y Glosario. Tu equipo revisa y mejora los borradores en vez de traducir desde cero. Cuanto más haya acumulado tu espacio de trabajo, menos edición necesitarán los borradores. Y puedes ejecutar la pretraducción para los 10 idiomas con un solo clic. Más información.
Si tus traductores externos prefieren usar su propia herramienta, pueden exportar los textos en formato XLIFF y Excel, y luego devolver los textos traducidos subiéndolos de nuevo a Redokun. La ventaja de esta base central es que tus recursos de traducción se recopilan en un solo lugar y pueden reutilizarse en el futuro. Lee más aquí.
Varios traductores pueden trabajar en el Web Editor simultáneamente. Cuando un traductor está trabajando en un segmento, ese segmento se bloquea y no se puede editar, evitando que se pisen entre sí. Pueden comunicarse entre ellos usando menciones @[Name], así pueden trabajar juntos sin problemas y sin salir del Web Editor.
Equipos que crearon su espacio de traducción con Redokun
Equipos de marketing de manufactura que pasaron de estar desorganizados a estructurados — y los resultados que obtuvieron.
$200K ahorrados en traducciones en un año
70% de ahorro en tiempo de traducción
10 veces más productividad en traducción
100% de las traducciones entregadas a tiempo