Los retos de la traducción manual
Trabajas en marketing en una pequeña o mediana empresa manufacturera y tu misión es impulsar su crecimiento global.
Para apoyar a tus equipos de ventas, has empezado a traducir manuales técnicos, o quizá la normativa del sector exige documentos traducidos para vender o exportar tus productos.
En este punto, probablemente ya conoces los retos de traducir documentos muy técnicos y con un diseño complejo sin perder precisión. Puede que ya sigas buenas prácticas como:
- Planificar los documentos pensando en la traducción
- Dar formato para mejorar la eficiencia
- Colaborar con expertos en la materia para la revisión
Sin embargo, aplicar estas prácticas a más idiomas y a un mayor volumen de documentos trae un nuevo reto: ¿Cómo creas un proceso de traducción escalable?
Cuellos de botella comunes en los flujos de trabajo de traducción manual
Los procesos manuales pueden haber funcionado al principio, pero a medida que crecen las demandas de traducción, puede que te preguntes:
- ¿Cómo paso de traducir un folleto por trimestre a uno por mes?
- ¿Cómo puedo manejar más idiomas sin sobrecargar a mi equipo?
- ¿Cómo mantengo la coherencia en todas las traducciones?
- ¿Cómo escalo sin pasarme del presupuesto?
Si te haces estas preguntas, esta guía te ayudará a implementar buenas prácticas para escalar tus operaciones de traducción de forma eficiente.
Estrategias para escalar la traducción de forma eficiente
Un proceso de traducción escalable no consiste solo en hacer más, sino en hacer las cosas mejor, más rápido y de forma más sostenible.
Cómo es una operación de traducción escalable
Para escalar con éxito, tu proceso de traducción debería permitirte:
- Gestionar un gran volumen de proyectos y numerosos idiomas
- Aplicar controles de calidad a todo el contenido
- Reutilizar traducciones existentes y terminología aprobada
- Involucrar a las personas adecuadas en el momento adecuado
- Eliminar tareas manuales repetitivas
Sin un sistema estructurado, muchos fabricantes se enfrentan a:
- Errores humanos por copiar y pegar
- Retrasos por depender de personas o proveedores
- Terminología inconsistente entre documentos
Para crear un proceso de traducción eficiente y escalable minimizando las tareas manuales, muchas empresas recurren a un sistema de gestión de traducciones (TMS).
Uso de un sistema de gestión de traducciones (TMS)
Una plataforma de gestión de traducciones está diseñada para gestionar un mayor volumen de proyectos de traducción. Entre los principales beneficios se incluyen:
- Extracción automática de texto para configurar proyectos rápidamente
- Borradores de traducción instantáneos con IA o traducción automática
- Memoria de traducción para reutilizar contenido anterior
- Aplicación del glosario para mantener la coherencia
- Revisiones fáciles con herramientas de formato integradas
- Herramientas de colaboración para que traductores y revisores trabajen en un solo lugar
Dicho esto, no todos los TMS son iguales. Elegir el TMS adecuado depende de tus necesidades específicas.
Por ejemplo:
- Si tu equipo está repartido en varias ubicaciones, una solución en la nube puede ser más útil que un software instalado.
- Si trabajas con traductores externos a tiempo completo, puede que ya conozcan un TMS y necesiten muy poca formación. Sin embargo, si dependes de tu equipo interno, busca herramientas fáciles de usar para quienes utilizan un sistema de gestión de traducciones (TMS) por primera vez.
- Si traduces a muchos idiomas, asegúrate de que la herramienta pueda escalar fácil y rápidamente para cubrir tus necesidades.
- Si actualizas documentos con frecuencia, como guías de usuario, manuales técnicos o folletos, elige una herramienta con funcionalidades de gestión de revisiones.
La herramienta adecuada debería adaptarse a la forma en que tu equipo ya trabaja, simplificar la colaboración y aportar beneficios medibles.
(Lee nuestro artículo sobre cómo elegir el sistema de gestión de traducciones (TMS) adecuado para tu empresa aquí.)
Colaboración con expertos en la materia
Ya sean internos o externos, los revisores de tu equipo desempeñan un papel fundamental. Elige un sistema de gestión de traducciones (TMS) que:
- Sea intuitivo para quienes no son traductores
- Permita la colaboración en tiempo real
- Ayude a garantizar un uso coherente de la terminología
- Permita varias rondas de revisión sin dolores de cabeza con el formato
Buenas prácticas para mantener la coherencia y la calidad
Para asegurarte de que tu trabajo de traducción siga siendo escalable y de alta calidad:
- Usa un glosario centralizado para que traductores y revisores sigan los mismos criterios
- Mantén una memoria de traducción para asegurar la coherencia entre proyectos. ¿No sabes si necesitas un glosario, una memoria de traducción o ambos? Aquí tienes la diferencia.
- Capacita a las partes interesadas en los procesos básicos de traducción
- Elige un sistema de gestión de traducciones (TMS) que conserve intactos el formato y la maquetación
- Establece un ciclo de retroalimentación entre profesionales del marketing, traductores y expertos en la materia
Conclusión: cómo escalar la traducción con éxito
Escalar la traducción de manuales técnicos va más allá de traducir más: se trata de crear un proceso repetible y apoyado en la tecnología.
Al implementar un sistema de gestión de traducciones (TMS) como Redokun, puedes:
- Acelerar la entrada al mercado
- Reducir los costes de traducción
- Asegurar el cumplimiento normativo
- Mantener la propiedad total de tus recursos de traducción
Estudio de caso: cómo Carlisle Fluid Technologies escaló su proceso de traducción
Carlisle Fluid Technologies, líder global en soluciones de acabado y manipulación de fluidos, se enfrentó a grandes desafíos con su proceso manual de traducción.
El reto:
Carlisle se enfrentó a:
- Los largos plazos de entrega de las traducciones retrasaban los lanzamientos de productos
- Las inconsistencias en la terminología entre idiomas generaban confusión
- Costes elevados por traducciones redundantes de contenido similar
La solución:
Adoptar Redokun les permitió:
- Reutilizar traducciones anteriores
- Estandarizar el lenguaje en todos los documentos
- Trabajar con traductores y revisores en un editor compartido
Los resultados:
- Reducción del 90 % en el tiempo de traducción
- Ahorro de costes de 200 000 $ en un año
- Mayor coherencia en todas las traducciones
Como resultado, Carlisle Fluid Technologies simplificó su proceso de documentación técnica manteniendo altos estándares de traducción.
(Lee su historia completa aquí.)
Por qué Redokun está entre las soluciones preferidas
Redokun está hecho para cubrir las necesidades de los fabricantes. Estas son las razones:
- Compatibilidad con varios formatos: Traduce archivos de InDesign, Word, Excel y PowerPoint sin tener que volver a darles formato
- Aplicación del glosario: Asegura traducciones precisas y coherentes, incluso con IA
- Colaboración en tiempo real: Simplifica la comunicación y las revisiones entre los miembros del equipo
- Memoria de traducción: Elimina la duplicación de tareas y reduce los costes
- Propiedad de los recursos: Conserva tu memoria y tus glosarios, incluso si cambias de proveedores
Al integrar Redokun en tu flujo de trabajo, puedes eliminar las ineficiencias del trabajo manual y reducir los costes de traducción sin renunciar a una alta calidad.
Lo esencial
Escalar la traducción de manuales técnicos requiere algo más que aumentar el volumen de traducción: se trata de crear un proceso estructurado y apoyado en la tecnología que garantice calidad, coherencia y eficiencia.
Un proceso de traducción repetible te ayuda a:
- Cumplir con los requisitos normativos en todo el mundo
- Mejorar la coherencia de la documentación del producto
- Aumentar la confianza y la satisfacción de los clientes
- Impulsar el crecimiento del negocio a nivel internacional
Si estás listo para dar el siguiente paso, explora herramientas y prácticas que simplifiquen el proceso, ahorren tiempo y ofrezcan calidad a gran escala.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa “escalar” la traducción de manuales técnicos?
Escalar significa pasar de un proceso de traducción manual y puntual a uno repetible y apoyado en herramientas, para poder gestionar más idiomas y un mayor volumen de documentos sin que aumenten proporcionalmente los costes, los errores o los plazos de entrega.
¿Cuánto tiempo se tarda en escalar un proceso de traducción de manuales técnicos?
Depende de tu punto de partida, pero la mayoría de los equipos de las empresas manufactureras ven mejoras notables en uno o dos ciclos de traducción tras adoptar un sistema de gestión de traducciones (TMS) con memoria de traducción y un glosario. Carlisle Fluid Technologies logró reducir el tiempo de traducción en un 90 % en su primer año.
¿Necesito un sistema de gestión de traducciones (TMS) para escalar la traducción de manuales técnicos?
No es estrictamente necesario, pero sin uno probablemente te toparás una y otra vez con los mismos cuellos de botella: terminología inconsistente, errores al copiar y pegar y dependencia de personas o proveedores concretos. Un sistema de gestión de traducciones (TMS) con memoria de traducción y aplicación del glosario es lo que hace que el escalado sea sostenible y no solo más rápido de forma temporal.
