Warum du diesen InDesign-Übersetzer & das Plugin brauchst

Springe zu

• Redokun: InDesign-Übersetzer & Plugin
• Warum Redokun nutzen?
• Warum funktionieren einzelne InDesign-Übersetzungsplugins nicht?

Redokun: InDesign-Übersetzer & Plugin

Redokun ist ein cloudbasierter InDesign-Übersetzer, den wirklich jede:r im Browser nutzen kann – ganz egal, wie gut man sich mit InDesign auskennt.

Gerade bei Marketern in der Fertigungsindustrie ist es ein besonders beliebtes Übersetzungstool, weil du mit Redokun ein ganzes InDesign-Dokument – inklusive mehrseitiger Produktkataloge und designlastiger Broschüren – in nur 5 Schritten übersetzen kannst:

1. Exportiere deine INDD-Datei als IDML-Dokument. So geht’s.
2. Erstelle ein Konto bei Redokun und lade das Dokument hoch.
3. Lege deine Zielsprache(n) fest und lade deine Übersetzer:innen ein.
4. Übersetze den Text im Kontext mit dem Webeditor (integriert mit Google Translate und DeepL).
5. Lade die fertige Übersetzung im IDML-Format für jede Zielsprache herunter.

Hier gibt’s ein Video, wie du dein IDML Dokument schnell mit Redokun übersetzt.

Für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots schau dir unseren Guide dazu, wie du InDesign-Dateien übersetzt, an.

Lade das Redokun-Übersetzungsplugin für InDesign herunter (optional)

Mit dem InDesign-Plugin von Redokun kannst du beim Speichern deiner IDML-Datei erweiterte Metadaten hinzufügen. Das hilft Redokun, dein Übersetzungserlebnis zu verbessern, indem die Daten genutzt werden, um Folgendes zu generieren:

• Seitenvorschauen für das Übersetzen im Kontext – sogar, wenn du außerhalb von InDesign arbeitest.
• Korrekt aufbereiteter Text, der für deine Übersetzer:innen in der richtigen Reihenfolge angeordnet ist.

Beachte: Nur die Person, die die IDML-Datei speichert, braucht das Plugin installiert (zum Beispiel dein:e Designer:in). Sobald deine IDML-Datei bei Redokun hochgeladen ist, können alle, die Zugriff auf die Datei haben (Redokun-Nutzer:innen mit Manager- oder Übersetzer-Rechten), die Seitenvorschauen sehen – ganz ohne Plugin oder InDesign auf dem Rechner.

Hier klicken, um das kostenlose Redokun-Plugin für Adobe InDesign herunterzuladen.

Sobald du das Plugin über die Adobe Creative Cloud installiert hast, starte InDesign neu und du siehst Redokun in deiner Menüleiste.

Warum Redokun nutzen?

Redokun ist in erster Linie ein Translation Management System (TMS) – das zufällig auch starke InDesign-Übersetzungs-Features bietet, weil es genau dafür entwickelt wurde.

Komplett in InDesign zu arbeiten klingt zwar ideal, aber das klappt nur so lange, bis eine zweite Person ins Spiel kommt. Mit einem TMS bekommst du Vernetzung und Automatisierung für deinen gesamten Workflow. Hier sind die wichtigsten Vorteile:

• ‍Automatische Textextraktion aus allen InDesign-Ebenen. Lade deine IDML-Datei hoch und starte sofort mit dem Übersetzen im Webeditor – ganz ohne manuelles Kopieren.‍
• Translation Memory (TM) ist integriert. Speichere bestätigte Übersetzungen zur Wiederverwendung in anderen Projekten. Für Fertigungsunternehmen, die ihren Produktkatalog jährlich aktualisieren, heißt das: Große Teile des unveränderten Textes werden beim nächsten Mal sofort übersetzt.‍
• Vorübersetzung. Mit einem Klick wird dein Dokument mit zwei Quellen gleichzeitig vorausgefüllt: bestätigte Übersetzungen aus deinem Translation Memory und KI-generierte Entwürfe von ChatGPT, DeepL oder Google Translate. Wenn du ein Glossar eingerichtet hast, hält sich die KI automatisch daran, damit die Terminologie immer gleich bleibt.‍

• Zusammenarbeit in Echtzeit. Wenn an deinem InDesign-Übersetzungsprojekt mehr als eine Person beteiligt ist – Übersetzer:innen, Reviewer, ein:e Projektmanager:in – können alle gleichzeitig am selben Dokument arbeiten. Verlinke Teammitglieder an bestimmten Segmenten, hinterlasse Kommentare und sieh, wer woran arbeitet. Das ist besonders praktisch bei InDesign-Katalogübersetzungen, bei denen verschiedene Übersetzer:innen unterschiedliche Produktkategorien oder Kapitel übernehmen.

• Problemloses Aktualisieren. Du hast Änderungen an der originalen InDesign-Datei vorgenommen? Lade die aktualisierte Version hoch und Redokun übernimmt den Rest – neue Segmente werden hinzugefügt, Änderungen markiert und unveränderte Übersetzungen bleiben erhalten.
• Fortschritts-Dashboard. Sieh dir den Fertigstellungsstatus für jede Zielsprache auf einen Blick an. Lade automatisch generierte IDML-Dateien für jede Sprache herunter, sobald sie fertig sind.

Passt Redokun zu deinem Projekt?

Am besten geeignet für:

• Marketingteams bei Fertigungsunternehmen, die Produktkataloge, technische Broschüren oder Messematerialien übersetzen
• Teams mit wiederkehrendem InDesign-Übersetzungsbedarf (jährliche Kataloge, Multi-Markt-Kampagnen)
• Projekte, bei denen mehrere Übersetzer:innen oder Sprachen gleichzeitig beteiligt sind
• Alle, die ein layout-perfektes Ergebnis ohne manuelles Nachformatieren brauchen

Weniger geeignet, wenn:

• Du nur einmal ein einzelnes, kurzes Dokument übersetzen musst und dir die Geschwindigkeit beim Einrichten wichtiger ist als der Workflow
• Deine Dateien liegen vollständig im Illustrator-.ai-Format vor (nutze den unterstützten Workflow mit Illustrator-Skript und JSON; Illustrator exportiert nicht direkt nach IDML)
• Du keine Übersetzer:innen hast und    nur maschinelle Übersetzung ohne Überprüfung brauchst

Unterstützte Dateitypen

Redokun unterstützt eine breite Palette an Dateiformaten, um deinen Übersetzungsworkflow zu vereinfachen. In diesem Leitfaden findest du die unterstützten Formate, besondere Hinweise und Tipps für einen reibungslosen Übersetzungsprozess.

• Adobe InDesign: .idml      
• Adobe Illustrator: .ai , .eps , .svg (über Illustrator-Skript) – Mehr dazu in diesem Blogbeitrag
• Microsoft Word: .docx
• Microsoft PowerPoint: .pptx
• Microsoft Excel: .xlsx
• HTML5: .html  (UTF-8)
• Untertitel: .srt  (UTF-8)
• Klartext: .txt  (UTF-8)
• XLIFF 1.2: .xliff , .xlf  (UTF-8) – (Articulate Rise 360, Articulate Storyline 360, generisches XLIFF)
• XML: .xml  (z. B. Adobe Captivate)
• JSON: .json  (UTF-8)

Warum funktionieren einzelne InDesign-Übersetzungsplugins nicht?

Ein Übersetzungsplugin kann eine Person unterstützen, die mit InDesign alles selbst macht. Aber große, langfristige InDesign-Katalog-Übersetzungsprojekte werden fast immer von Teams durchgeführt – und Teams brauchen mehr als nur ein Plugin.

‍

1. Plugins fehlen wichtige Features, die die Übersetzung beschleunigen. Translation Memorys und grundlegende Kollaborations-Tools fehlen besonders.
2. Nicht alle Übersetzer:innen sind in InDesign geschult. In solchen Fällen brauchen sie vor allem eine schnelle Textextraktion aus InDesign, um ihre Aufgabe zu erfüllen. Und du brauchst ein Tool, um ihre Übersetzungen schnell wieder ins ursprüngliche InDesign-Format zu bringen. Ein Plugin unterstützt nicht beide Anforderungen, aber ein Übersetzungsmanagementsystem schon.
3. Plugins werden nicht immer gut gepflegt. Es liegt ganz bei den Drittanbieter-Entwicklern, ob sie das Plugin für Bugfixes und Adobe-Updates aktualisieren wollen oder nicht. Das bedeutet auch, dass es bei Problemen kaum oder gar keinen Support gibt.

Deshalb ist ein dediziertes InDesign-Übersetzungsmanagementsystem besser als nur ein Plugin zu nutzen. So kannst du ganz einfach deine Projekte, dein Team und die InDesign-Ausgabe verwalten, die du dabei erstellst.

Wenn du noch mehr lernen willst, schau dir diese InDesign-Tipps an, die den Workflow von über 10.000 InDesign-Nutzer:innen verändert haben.

Häufig gestellte Fragen

Hier sind ein paar Fragen, die ich oft von meinen Kund:innen höre. Vielleicht hast du sie dir auch schon gestellt.

Wie installiere ich den Redokun InDesign Translator?

Du musst nichts installieren, um Redokun zu nutzen – es ist eine cloudbasierte Lösung. Erstelle einfach hier ein Konto und schon kannst du dein erstes Dokument hochladen. Das InDesign-Übersetzungsplugin ist optional und fügt erweiterte Metadaten für bessere Seitenvorschauen hinzu.

Funktioniert das Redokun InDesign-Übersetzungsplugin auch unter Windows?

Ja, das Plugin funktioniert auf Windows- und macOS-Systemen.

Was ist, wenn ich andere Dokumente als InDesign übersetzen möchte?

Redokun unterstützt auch andere Dateiformate wie Word, Excel, PowerPoint, SRT-Untertitel, HTML, XLIFF und viele mehr. Der Ablauf zum Hochladen und Übersetzen der Dokumente ist derselbe. Hier findest du die vollständige Liste der unterstützten Dateiformate.

Können mehrere Übersetzer:innen gleichzeitig an derselben InDesign-Datei arbeiten?

Ja. Der Webeditor von Redokun unterstützt die gleichzeitige Zusammenarbeit in Echtzeit. Wenn zwei Übersetzer:innen am selben Segment arbeiten, sieht die zweite Person das Feld mit dem Avatar der ersten gesperrt – so besteht keine Gefahr, dass sie sich gegenseitig die Arbeit überschreiben.

Wie geht Redokun mit Aktualisierungen an der ursprünglichen InDesign-Datei um?

Lade das aktualisierte IDML-Dokument hoch und Redokun erkennt automatisch neue oder geänderte Segmente und markiert sie zur Übersetzung. Unveränderte Segmente behalten ihre bestehenden Übersetzungen.

‍

Zusammenfassung

Ein Übersetzungsplugin scheint die offensichtliche Lösung zu sein, weil es deinem bestehenden Tool zusätzliche Features hinzufügt. Aber es reicht nicht aus, sobald dein Projekt länger läuft, ein Team involviert ist oder Teil einer größeren Content-Strategie ist.

Für die Übersetzung von Produktkatalogen, Messebroschüren und industriellen Marketingmaterialien – wo Layout-Integrität und Übersetzungskonsistenz keine Option, sondern Pflicht sind – bietet dir ein TMS die Infrastruktur, die ein Plugin einfach nicht leisten kann.

Wenn du bereit bist, kannst du ganz unverbindlich eine kostenlose Testphase von Redokun starten (ohne Haken, versprochen).

‍

Bis zum nächsten Mal,

Stefano