Wenn du dich regelmäßig mit der Übersetzung von Handbüchern, technischer Dokumentation oder Produktanleitungen befasst, hast du wahrscheinlich schon von Translation Memorys (TMs) und Glossaren gehört. Beide sind wichtige Features, die Teil von Übersetzungsmanagementsystemen sind und dir dabei helfen, schneller, präziser und einheitlicher zu übersetzen. Allerdings dienen sie unterschiedlichen Zwecken.
In diesem Artikel erklären wir:
- was ein Translation Memory ist,
- was ein Glossar ist,
- worin sie sich unterscheiden,
- wie sie zusammenarbeiten (gemeinsam mit KI) und
- warum beide für Marketingteams der Fertigungsindustrie mit regelmäßigen Übersetzungsprojekten nützlich sind.
Translation Memorys: Definition, Beispiele und Vorteile für die Fertigungsindustrie
Ein Translation Memory ist eine Datenbank, die zuvor übersetzte Segmente (Sätze, Phrasen, Absätze) speichert.
- So funktioniert es: Sobald Inhalte übersetzt werden, speichert das System den Quelltext mit der bestätigten Übersetzung. Wenn neue Inhalte übersetzt werden müssen, schlägt das TM übereinstimmende Übersetzungen vor, entweder als exakte Entsprechungen oder teilweise Übereinstimmungen (sog. Fuzzy Matches).
- Vorteile für die Fertigungsindustrie: Technische Dokumentationen und Handbücher enthalten oft sich wiederholende Passagen („Ziehen Sie die Schraube fest”, „Siehe Sicherheitsbestimmungen” usw.). Dank des TMs musst du denselben Satz nie zweimal übersetzen und sparst so Zeit und Geld.
- Das Ergebnis: Die einheitliche Übersetzung langer Texte und technischer Dokumente, inkl. niedrigere Übersetzungskosten.
Übersetzungsglossare: Vorteile für technische Handbücher und Produktanleitungen
Ein Glossar (auch Termbank) ist eine Sammlung genehmigter Übersetzungen für bestimmte Begriffe und Sätze, darunter Produktnamen, Fachtermini und markenspezifische Begriffe.
- So funktioniert es: Ein Quellbegriff (z. B. „unit”) wird mit der Entsprechung in der Zielsprache gemeinsam aufgelistet (z. B. „module” auf Französisch). Das Glossar zeigt automatisch an, welche Übersetzung verwendet werden sollte, sobald das Wort auftaucht.
- Vorteile für die Fertigungsindustrie: Produktnamen, Zubehör und Sicherheitsanweisungen müssen immer einheitlich übersetzt werden. In Handbüchern, in Anleitungen, auf Websites und in Marketingmaterialien.
- Das Ergebnis: Präzise, einheitliche Markenkommunikation, auch bei größeren Übersetzerteams und KI.
Translation Memory und Glossar: der wesentliche Unterschied
Das TM und das Glossar bieten bei der Übersetzung Unterstützung auf zwei unterschiedliche Weisen:
- Translation Memory = ganze Sätze und Segmente
- Glossar = einzelne Wörter oder Begriffe
Der Unterschied liegt auch in der Arbeitsweise:
- Das Translation Memory basiert auf früheren Übersetzungsprojekten. Es kann nur Inhalte vorschlagen, die bereits übersetzt wurden.
- Das Glossar legt die Rahmenbedingungen im Vorhinein fest. Übersetzer:innen und KI wissen bereits zu Beginn, welche Begriffe du verwenden möchtest, ohne vergangene Projekte durchzugehen.
Beide Tools arbeiten zusammen, um in großem Umfang zuverlässige Übersetzungen zu ermöglichen:
- Das TM sorgt dafür, dass sich wiederholende Anleitungen und technische Erklärungen gleich bleiben.
- Das Glossar gewährleistet, dass deine wichtigsten Produktnamen und die Unternehmensterminologie für alle Dokumente und Märkte einheitlich bleiben.
| Translation Memory | Glossar | |
|---|---|---|
| Kurze Definition | Eine Datenbank mit zuvor übersetzten Sätzen und Passagen, die automatisch für zukünftige Projekte wiederverwendet werden | Eine vorab genehmigte Liste mit wesentlichen Begriffen und der dazugehörigen Übersetzung, die vor Projektbeginn festgelegt wird |
| Inhalt | Ganze Segmente (Sätze/Absätze) mit der jeweiligen Übersetzung | Einzelne Begriffe (Produktnamen, Zubehör, Sicherheitsbestimmungen) mit einer festen Übersetzung |
| Anwendungsfall | Automatische Verwendung, sobald neue Inhalte übersetzt werden; Empfehlung übereinstimmender Übersetzungen aus früheren Projekten | Im Vorfeld ausgearbeitet, damit Übersetzer:innen und KI-Tools die richtigen Begriffe bereits für die ersten Entwürfe verwenden können |
| Am besten geeignet für | Sich wiederholende Inhalte, Standardphrasen und technische Erklärungen, die über mehrere Dokumente hinweg vorkommen | Marken- und Produktterminologie, die stets einheitlich verwendet wird – vor allem dort, wo uneinheitliche Übersetzungen Sicherheits- und Compliance-Risiken bergen |
So funktioniert die KI-Übersetzung mit Translation Memorys und Glossar
Wenn du ein Übersetzungsmanagementsystem wie Redokun nutzt, können KI-Übersetzungstools (wie ChatGPT, DeepL oder Google Translate) nahtlos mit dem TM und dem Glossar verbunden werden:
- KI-Übersetzung + TM: Übersetzungsentwürfe werden automatisch mit bereits freigegebenen Inhalten abgeglichen, wodurch sich wiederholende Arbeit vermieden wird.
- KI-Übersetzung + Glossar: KI-Übersetzungen halten sich an deine genehmigte Terminologie und verringern so das Risiko falscher Produktnamen oder Markenbezeichnungen.
Für Marketingteams der Fertigungsindustrie bedeutet dies, dass deine Übersetzungsentwürfe stets mit früheren Übersetzungen und genehmigten Begriffen übereinstimmen, damit du von Anfang an von Qualität und Präzision profitierst.
So verbesserst du die Übersetzung technischer Handbücher mithilfe von Translation Memorys und Glossaren
Wer sich nur auf ein Tool verlässt, nimmt Risiken in Kauf:
- Nur mit dem TM können Produktnamen und technische Begriffe sich von Dokument zu Dokument unterscheiden.
- Nur mit dem Glossar müssen sich wiederholende Sätze weiterhin manuell neu übersetzt werden.
Zusammen bieten Translation Memorys und Glossare Marketingteams der Fertigungsindustrie folgende Vorteile:
- Geschwindigkeit → Kein unnötiger Aufwand durch die Übersetzung repetitiver Anleitungen
- Genauigkeit → Fachbegriffe sind stets korrekt
- Einheitlichkeit → Die Produkt- und Markensprache bleibt immer einheitlich
- Skalierbarkeit → Einfachere Bewältigung steigender Übersetzungsanforderungen, auch wenn dein Unternehmen expandiert
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Fazit
Für Marketingteams der Fertigungsindustrie, die Handbücher, technische Dokumentationen und Produktanleitungen übersetzen, sind Translation Memorys und Glossare unverzichtbare Tools und keine optionalen Extras.
- Ein Translation Memory spart Zeit und senkt die Kosten durch die Wiederverwendung früherer Übersetzungen.
- Das Glossar stellt sicher, dass Fachbegriffe und Produktnamen stets korrekt und einheitlich sind.
In Verbindung mit einem Übersetzungsmanagementsystem wie Redokunund dank KI-Übersetzung profitierst du von einem schnelleren, zuverlässigeren und skalierbareren Workflow, der dein globales Wachstum unterstützt.
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