La demanda de contenido multilingüe se está disparando en el mercado global actual. Te enfrentas a una presión cada vez mayor para crear contenido en varios idiomas sin salirte del presupuesto. Ahora, controlar los costes de traducción se vuelve fundamental.
Esta guía completa te va a mostrar estrategias comprobadas para gestionar los costes de traducción de manera efectiva mientras aumentas tu volumen de contenido.
Qué determina los costes de traducción
Antes de aplicar medidas de control de costes, es esencial conocer los principales factores que influyen en ellos. Los más comunes son:
- Costes internos: el tiempo y el esfuerzo que inviertes en gestionar proyectos, preparar archivos y dar formato a las traducciones. Cada hora que tú y tu equipo dedicáis a realizar una tarea de forma manual o ineficiente es una hora que estáis pagando.
- Costes externos: tarifas de las agencias de traducción, tarifas por palabra, recargos por urgencia. Estas tarifas pueden aumentar aún más si subcontratas a agencias que no conocen bien la terminología de tu empresa y entregan trabajos que aún tienes que revisar y editar.
Ineficiencias comunes en los procesos de traducción
Identificar las ineficiencias en tus procesos de traducción actuales es el primer paso para controlar los costes. Algunos problemas comunes son:
- Tareas manuales: las tareas que consumen mucho tiempo, como extraer texto de documentos y volver a dar formato a la traducción, se pueden automatizar.
- Problemas de calidad del contenido: el uso inconsistente de la terminología y la traducción repetida de contenido similar pueden aumentar los costes.
- Retos de coordinación: la falta de visibilidad sobre el progreso del proyecto y los métodos de comunicación ineficientes pueden causar retrasos y más gastos.
- Problemas de gestión de recursos: la dificultad para guardar y recuperar documentos ya traducidos y los problemas con el historial de versiones pueden aumentar los costes.
Estrategias clave para controlar los costes de traducción
1. Implementa un sistema de gestión de traducciones (TMS)
Un TMS como Redokun centraliza tus proyectos de traducción, reduce tareas manuales y ayuda a tu equipo a colaborar de forma más eficiente, sin importar quién participe en el proceso de traducción.
Normalmente encontrarás una amplia variedad de funcionalidades incluidas en un TMS, diseñado específicamente para que puedas gestionar tus proyectos de traducción de documentos fácilmente de principio a fin.
Busca funcionalidades como la memoria de traducción, la gestión de glosarios y el formato automático de documentos para las traducciones.
2. Mantén la velocidad y la calidad con memoria de traducción y glosarios
¿Y cómo pueden ayudarte a reducir los costes las herramientas integradas en el TMS, como la memoria de traducción y el glosario?
Memorias de traducción
Las memorias de traducción (MT) reducen la necesidad de trabajo repetitivo guardando automáticamente el contenido traducido previamente por tu equipo, para que puedas reutilizarlo o adaptarlo en nuevos proyectos. Cuando se le asigne un nuevo contenido a tu equipo, recibirá sugerencias de traducción 100 % precisas para los textos que se repiten de proyectos anteriores.
También puedes pretraducir un documento antes de pasárselo a tu equipo. Esto significa traducirlo con IA, que también tiene en cuenta las memorias de traducción de tu base de datos, para generar un primer borrador con el que trabajar.
Cuanto más traduces, más contenido añades a tu base de datos de MT. Así entrenas a la IA para que sea más inteligente al sugerir traducciones de alta calidad en el contexto de tu empresa.
Glosarios
Por otro lado, los glosarios online garantizan la coherencia de las traducciones, independientemente de quién se encargue del documento. Esto reducirá drásticamente la necesidad de revisiones costosas y de constantes idas y venidas.
En Redokun, los términos de tu glosario aparecerán resaltados para el traductor cuando esté trabajando en el Editor Online, junto con la traducción que tu empresa prefiere para esos términos. Si esos términos se traducen de forma diferente a la que indica tu glosario, el traductor recibirá una alerta al intentar enviar la versión final para que la revises.
3. Automatiza tareas repetitivas
Ahorras tiempo y reduces errores cuando automatizas esas tareas administrativas tediosas que hay que hacer al inicio de cada proyecto de traducción.
Entre ellas están:
- Preparar tu documento original para los traductores, asegurándote de que esté en un formato que todos puedan abrir y usar
- Enviar las asignaciones de los proyectos y los archivos adjuntos correspondientes por correo o chat, repitiendo el proceso para cada idioma de destino
- Volver a dar formato al documento en cada idioma de destino porque el contenido original perdió su formato durante la traducción
Con un TMS como Redokun, solo tienes que subir tu documento original una vez, sin preparar manualmente el texto para la traducción, y luego añadir los idiomas de destino y sus equipos asignados, todo desde un solo lugar.
Cuando no tienes que complicarte en las etapas no críticas de la localización de tu contenido, tienes más tiempo para centrarte en las partes importantes como el lanzamiento al mercado y la distribución. Cada minuto que puedas ahorrar es un recurso valioso.
Maximiza el ahorro con nuestra hoja de planificación del presupuesto de traducción
Ahora que ya has visto estrategias para gestionar los gastos de traducción, hablemos de números. Prueba a usar este recurso para visualizar tus costes de traducción actuales y descubrir posibles ahorros para las partes interesadas.
Nuestra hoja de planificación del presupuesto de traducción te ofrece una visión detallada de tus gastos de traducción y te ayuda a planificar de cara al futuro. Te permite:
- Desglosar los costes fijos y variables, como las tarifas de software y las horas de los traductores.
- Estimar con qué frecuencia necesitas traducciones y calcular los costes asociados.
- Identificar oportunidades para reducir costes, como reutilizar traducciones o automatizar la preparación de archivos.
- Controlar tu presupuesto a lo largo del tiempo, comparando los gastos previstos con los costes reales para evitar gastar de más.
Cómo elegir la forma adecuada de gestionar tus traducciones: Redokun frente a las agencias tradicionales
¿No sabes si realmente necesitas un sistema de gestión de traducciones (TMS) cuando puedes seguir trabajando con agencias tradicionales?
En realidad, un TMS como Redokun te ayuda a trabajar mejor con tus proveedores de servicios de traducción, porque incorpora automatización, coherencia e información a tu proceso actual.
Teniendo en cuenta estos factores, tus colaboraciones con traductores externos serán más rápidas, fluidas y menos costosas de mantener a medida que traduzcas más contenido en Redokun.
| Funcionalidades | Redokun | Agencia tradicional |
| Modelo de precios | Precios por suscripción transparentes | A menudo poco claros, con tarifas ocultas y recargos |
| Control del proceso de traducción | Control total sobre cada aspecto del proceso | Control limitado; las agencias se encargan de todo |
| Memoria de traducción | Integrada, permite reutilizar traducciones anteriores para ahorrar costes | Pueden cobrar la misma tarifa por contenido repetido |
| Gestión de proyectos | Gestionada internamente mediante la plataforma de Redokun, sin costes extra | La agencia cobra tarifas adicionales por la gestión de proyectos |
| Colaboración | Colaboración dentro de la plataforma entre equipos internos y traductores externos | La comunicación suele darse a través de largos hilos de correo electrónico o varias herramientas |
| Tiempo de entrega | Flexible, ya que puedes gestionar tareas y plazos directamente | Pueden surgir retrasos por los tiempos de gestión de la agencia |
| Glosario y guía de estilo | Centralizados y fáciles de mantener para asegurar la coherencia entre proyectos | Normalmente gestionados externamente, con un control limitado |
| Escalabilidad | Muy escalable tanto para equipos/proyectos pequeños como grandes | Escalar puede llevar a costes más altos y flujos de trabajo más complejos |
| Eficiencia en costes | Costes más bajos gracias a la colaboración directa y la eliminación de recargos de las agencias | Normalmente más altos por los gastos generales y las tarifas administrativas |
Resumen
A medida que aumenta la demanda de contenido, adoptar prácticas eficientes de gestión de traducciones es clave para crecer a nivel global. Si aplicas las estrategias mencionadas arriba, puedes controlar los costes de traducción sin perder calidad ni velocidad. Redokun está aquí para apoyarte en este camino, ofreciéndote herramientas y soluciones adaptadas a lo que necesitas.
Para encontrar más consejos y herramientas que te ayuden a optimizar tus procesos de traducción, explora los recursos de Redokun y empieza tu prueba gratuita hoy mismo.
