Die Nachfrage nach mehrsprachigem Content steigt auf dem heutigen globalen Markt rasant. Du stehst unter immer mehr Druck, Content in mehreren Sprachen zu erstellen und dabei im Budget zu bleiben. Deshalb ist es jetzt entscheidend, die Übersetzungskosten im Griff zu behalten.
Dieser umfassende Guide zeigt dir erprobte Strategien, mit denen du deine Übersetzungskosten effektiv managen kannst, wenn du deinen Content skalierst.
Welche Faktoren die Übersetzungskosten bestimmen
Bevor du Maßnahmen zur Kostenkontrolle umsetzt, solltest du deine wichtigsten Kostenfaktoren kennen. Die häufigsten sind:
- Interne Kosten: Die Zeit und Mühe, die du in das Projektmanagement, die Dateivorbereitung und die Formatierung von Übersetzungen steckst. Jede Stunde, die du oder dein Team für eine manuell oder ineffizient erledigte Aufgabe aufwendet, ist eine Stunde, für die du bezahlst.
- Externe Kosten: Gebühren von Übersetzungsagenturen, Wortpreise und Expresszuschläge. Diese Gebühren können noch höher ausfallen, wenn du Aufgaben an Übersetzungsagenturen auslagerst, die deine Unternehmensterminologie nicht gut kennen und Arbeit abliefern, die du noch prüfen und überarbeiten musst.
Typische Ineffizienzen in Übersetzungsprozessen
Ineffizienzen in deinen aktuellen Übersetzungsprozessen zu erkennen, ist der erste Schritt zur Kostenkontrolle. Typische Probleme sind zum Beispiel:
- Manuelle Aufgaben: Zeitaufwendige Aufgaben wie das Extrahieren von Texten aus Dokumenten und das Neuformatieren von Übersetzungen lassen sich automatisieren.
- Probleme mit der Content-Qualität: Inkonsistente Terminologie und die erneute Übersetzung ähnlicher Inhalte können die Kosten in die Höhe treiben.
- Koordinationsprobleme: Fehlende Transparenz beim Projektfortschritt und ineffiziente Kommunikationswege können zu Verzögerungen und höheren Ausgaben führen.
- Probleme beim Asset-Management: Schwierigkeiten beim Speichern und Wiederfinden bereits übersetzter Dokumente sowie Probleme mit der Versionskontrolle können die Kosten erhöhen.
Wichtige Strategien, um Übersetzungskosten im Griff zu behalten
1. Ein Translation Management System (TMS) einführen
Ein TMS wie Redokun zentralisiert deine Übersetzungsprojekte, reduziert manuelle Aufgaben und hilft deinem Team, effizienter zusammenzuarbeiten – egal, wer am Übersetzungsprozess beteiligt ist.
Ein TMS bietet dir in der Regel zahlreiche Funktionen, mit denen du deine Dokumentübersetzungsprojekte ganz einfach von Anfang bis Ende abwickeln kannst.
Achte auf Funktionen wie Translation Memory, Glossarverwaltung und die automatische Formatierung von Dokumenten für Übersetzungen.
2. Geschwindigkeit und Qualität mit Translation Memory und Glossaren sichern
Wie helfen dir integrierte TMS-Tools wie Translation Memory und Glossare dabei, die Kosten niedrig zu halten?
Translation Memories
Translation Memories (TM) reduzieren wiederkehrende Arbeit, indem sie die bereits übersetzten Inhalte deines Teams automatisch speichern, sodass du sie in neuen Projekten wiederverwenden oder für andere Zwecke einsetzen kannst. Wenn deinem Team ein neuer Inhalt zugewiesen wird, erhält es für Textpassagen, die schon in früheren Projekten vorkamen, zu 100 % genaue Übersetzungsvorschläge.
Alternativ kannst du ein Dokument auch vorübersetzen, bevor du es an dein Team weitergibst. Das bedeutet, dass du es mithilfe von KI übersetzen lässt, die auch die Translation Memories in deiner Datenbank berücksichtigt und so einen ersten Arbeitsentwurf erstellt.
Je mehr du übersetzt, desto mehr Inhalte fügst du deiner TM-Datenbank hinzu und trainierst damit die KI, im Kontext deines Unternehmens immer bessere, hochwertige Übersetzungen vorzuschlagen.
Glossare
Online-Glossare wiederum sorgen für konsistente Übersetzungen – unabhängig davon, wer ein Dokument übernimmt. Das reduziert den Bedarf an teuren Überarbeitungen und ständigem Hin und Her drastisch.
Bei Redokun werden deine Glossarbegriffe im Online-Editor für den Übersetzer hervorgehoben – zusammen mit der von deinem Unternehmen bevorzugten Übersetzung dieser Begriffe. Werden die Begriffe anders übersetzt, als es dein Glossar vorgibt, erhält der Übersetzer beim Versuch, die finale Version zur Prüfung einzureichen, eine Warnung.
3. Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
Du sparst Zeit und vermeidest Fehler, wenn du die lästigen administrativen Aufgaben automatisierst, die zu Beginn jedes Übersetzungsprojekts anfallen.
Dazu gehören zum Beispiel:
- Dein Ausgangsdokument für die Übersetzer vorbereiten und sicherstellen, dass es in einem Dateiformat vorliegt, das alle öffnen und verwenden können
- Projektaufträge und relevante Anhänge per E-Mail oder Chat versenden und den Vorgang für jede Zielsprache wiederholen
- Das Dokument in jeder Zielsprache neu formatieren, weil der Originalinhalt während des Übersetzungsprozesses sein Layout verloren hat
Mit einem TMS wie Redokun musst du dein Originaldokument nur einmal hochladen, ohne den Text manuell für die Übersetzung vorzubereiten. Anschließend kannst du die Zielsprachen und das jeweils zuständige Team hinzufügen – alles an einem Ort.
Wenn du in den nicht entscheidenden Phasen deiner Content-Lokalisierung keine unnötigen Hürden mehr überwinden musst, bleibt dir mehr Zeit für die wichtigen Bereiche wie Markteinführung und Distribution. Jede Minute, die du sparst, ist eine wertvolle Ressource.
Maximiere deine Einsparungen mit unserem Arbeitsblatt zur Übersetzungsbudgetplanung
Nachdem du nun Strategien zur Steuerung deiner Übersetzungsausgaben kennengelernt hast, lass uns über Zahlen sprechen. Probier dieses Arbeitsblatt aus, um deine aktuellen Übersetzungskosten zu erfassen und mögliche Einsparungen für deine Stakeholder zu ermitteln.
Unser Arbeitsblatt zur Übersetzungsbudgetplanung bietet dir einen detaillierten Überblick über deine Übersetzungsausgaben und unterstützt dich bei der künftigen Planung. Damit kannst du:
- Feste und variable Kosten wie Softwaregebühren und Übersetzerstunden aufschlüsseln.
- Abschätzen, wie häufig Übersetzungen benötigt werden, und die damit verbundenen Kosten berechnen.
- Möglichkeiten zur Kostensenkung erkennen, zum Beispiel durch die Wiederverwendung von Übersetzungen oder die Automatisierung der Dateivorbereitung.
- Dein Budget im Laufe der Zeit überwachen, geplante Ausgaben mit den tatsächlichen Kosten vergleichen und so zu hohe Ausgaben vermeiden.
Die passende Übersetzungslösung wählen: Redokun oder traditionelle Übersetzungsagenturen
Fragst du dich, ob du wirklich ein Übersetzungsmanagementsystem brauchst, obwohl du doch einfach weiter mit traditionellen Übersetzungsagenturen zusammenarbeiten kannst?
Ein TMS wie Redokun hilft dir tatsächlich, besser mit deinen Übersetzungsdienstleistern zusammenzuarbeiten, weil es Automatisierung, Konsistenz und Informationen in deinen aktuellen Prozess bringt.
Angesichts dieser Faktoren lassen sich deine Partnerschaften mit externen Übersetzern schneller, reibungsloser und kostengünstiger pflegen, je mehr Inhalte in Redokun übersetzt werden.
| Funktion | Redokun | Traditionelle Übersetzungsagentur |
| Preismodell | Transparente, abonnementbasierte Preisgestaltung | Oft intransparent, mit versteckten Gebühren und Agenturaufschlägen |
| Kontrolle über den Übersetzungsprozess | Volle Kontrolle über jeden Aspekt des Prozesses | Begrenzte Kontrolle; die Übersetzungsagentur übernimmt alle Aufgaben |
| Translation Memories | Integriert; frühere Übersetzungen lassen sich wiederverwenden und so Kosten sparen | Berechnet möglicherweise auch für wiederholte Inhalte denselben Preis |
| Projektmanagement | Intern über die Redokun-Plattform abgewickelt, ohne Zusatzkosten | Die Übersetzungsagentur berechnet zusätzliche Gebühren für das Projektmanagement |
| Zusammenarbeit | Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Übersetzern direkt auf der Plattform | Die Kommunikation läuft oft über lange E-Mail-Ketten oder verschiedene Tools |
| Durchlaufzeit | Flexibel, da du Aufgaben und Deadlines direkt verwalten kannst | Durch die Bearbeitungszeiten der Übersetzungsagentur kann es zu Verzögerungen kommen |
| Glossar und Styleguide | Zentralisiert und leicht zu pflegen – für projektübergreifende Konsistenz | Wird in der Regel extern verwaltet, mit begrenzter Kontrolle |
| Skalierbarkeit | Für kleine wie große Teams und Projekte bestens skalierbar | Skalierung kann zu höheren Kosten und komplexeren Workflows führen |
| Kosteneffizienz | Niedrigere Kosten durch direkte Zusammenarbeit und den Wegfall von Agenturaufschlägen | Aufgrund von Gemein- und Verwaltungskosten in der Regel höher |
Zusammenfassung
Wenn dein Content-Bedarf wächst, ist effizientes Übersetzungsmanagement für dein globales Wachstum entscheidend. Wenn du die oben genannten Strategien umsetzt, kannst du deine Übersetzungskosten im Griff behalten und gleichzeitig Qualität und Geschwindigkeit sichern. Redokun unterstützt dich dabei mit Tools und Lösungen, die genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Weitere Einblicke und Tools zur Optimierung deiner Übersetzungsprozesse findest du in den Ressourcen von Redokun. Starte noch heute deine kostenlose Testphase.
