Was ist eine XLIFF-Datei?
XLIFF steht für XML Localization Interchange File Format. Es ist ein offener, XML-basierter Standard, der speziell dafür entwickelt wurde, Text zwischen dem Tool, das ihn erstellt hat, und dem Tool oder der Person, die ihn übersetzt, zu übertragen – ohne die ursprüngliche Struktur zu verlieren.
Statt dass ein Übersetzer direkt in der Quellanwendung arbeitet, wird der Inhalt in eine XLIFF-Datei extrahiert: nur der übersetzbare Text, mit genug Struktur versehen, damit das empfangende Tool weiß, wohin jedes Stück gehört. Ein Übersetzer oder ein Übersetzungstool füllt die Zielsprache aus, und die Datei, die jetzt sowohl Quell- als auch übersetzten Text enthält, geht dorthin zurück, wo sie gebraucht wird.
Es gibt zwei gängige Versionen: XLIFF 1.2 und XLIFF 2.x. XLIFF 1.2 ist die ältere und weiter verbreitete Version – und genau die erzeugt MadCap Lingo.
Wo XLIFF-Dateien in der technischen Dokumentation herkommen
Du schreibst eine XLIFF-Datei nicht von Hand. Sie wird von dem Tool erzeugt, das deine Quelldaten verwaltet – als Export-Schritt vor der Übersetzung.
Gerade bei technischer Dokumentation ist die häufigste Quelle MadCap Flare, und zwar über MadCap Lingo. Wenn dein Team Handbücher, Datenblätter oder Compliance-Dokumente in Flare erstellt, ist MadCap Lingo das Tool, das daraus die XLIFF 1.2-Datei erzeugt – bereit für die Übersetzung. Wenn deine Dokumentation in einem anderen Autorentool erstellt wird, gilt das gleiche Grundproblem – auch wenn der Export anders aussieht: Inhalte, die für ein System gebaut wurden, verlassen es nicht als Dokument, und jemand muss wissen, was mit der erzeugten Datei zu tun ist. In diesem Leitfaden gehen wir den Fall MadCap Flare und MadCap Lingo im Detail durch, weil der besonders wichtig ist, um ihn genau zu verstehen.
MadCap Flare, MadCap Lingo und die XLIFF-Datei dazwischen
Es ist hilfreich, genau zu wissen, welches Tool was macht, weil „MadCap Flare“ und „MadCap Lingo“ oft verwechselt werden – dabei sind sie nicht dasselbe.
MadCap Flare erstellt deine technischen Dokumente. MadCap Lingo ist MadCaps separates Tool, um diese Inhalte für die Übersetzung vorzubereiten – und es ist das Tool, das die XLIFF 1.2-Datei tatsächlich erzeugt. Flare selbst exportiert kein XLIFF direkt.
MadCap Lingos Aufgabe endet beim Erzeugen dieser Datei. Es bietet dir keinen gemeinsamen Bereich, in dem ein Übersetzer, eine Agentur oder mehrere Übersetzer gleichzeitig am Inhalt arbeiten können. Und die meisten Teams, die Flare-Dokumentation übersetzen, haben sowieso keine MadCap Lingo-Lizenz für jeden Übersetzer.
Es gibt auch einen Schritt auf dem Rückweg, den man leicht übersieht. Flare kann eine übersetzte XLIFF-Datei nicht direkt importieren. Die übersetzte Datei muss zuerst wieder in MadCap Lingo importiert werden, und MadCap Lingo exportiert dann das fertige Flare-Projekt in der Zielsprache. Kurz gesagt: Flare erstellt den Inhalt, MadCap Lingo erzeugt die XLIFF-Datei, die Übersetzung passiert woanders, das übersetzte XLIFF geht zurück in MadCap Lingo und MadCap Lingo exportiert das übersetzte Flare-Projekt. Egal, welches Tool du für die Übersetzung der XLIFF-Datei verwendest – plane diesen Rückweg durch MadCap Lingo ein. Das ist nicht optional.
Wie du eine XLIFF-Datei wirklich übersetzt
Wenn du die Datei hast, hast du drei realistische Möglichkeiten.
- Öffne sie als Klartext- oder XML-Datei. Technisch möglich, weil XLIFF ja eigentlich XML ist. Wird aber nicht empfohlen – es sei denn, du hast Spaß daran, Roh-Markup von Hand zu bearbeiten und danach zu prüfen, ob du die Tag-Struktur nicht kaputt gemacht hast.
- Benutze einen speziellen XLIFF-Editor. Diese wurden extra entwickelt, um XLIFF-Dateien zu öffnen und zu bearbeiten, ohne dass das Roh-XML angezeigt wird. Sie gehen mit dem Format richtig um, aber die meisten sind für einen einzelnen Übersetzer gedacht, der allein an einer Datei arbeitet. Sie bieten dir kein Translation Memory, kein gemeinsames Glossar und keine Möglichkeit, dass mehrere Übersetzer gleichzeitig am selben Projekt arbeiten.
- Nutze eine Übersetzungsplattform, die XLIFF 1.2 direkt akzeptiert. Hier kommt ein Tool wie Redokun ins Spiel: Lade die XLIFF-Datei hoch, lade deinen Übersetzer (oder mehrere) ein und arbeite mit einem gemeinsamen Translation Memory und Glossar – genau wie bei der Übersetzung einer Word- oder InDesign-Datei. Niemand muss Roh-XML anfassen und die Terminologie bleibt konsistent – egal, ob ein Übersetzer oder fünf an der Datei arbeiten.
Deine MadCap Flare XLIFF-Datei in Redokun übersetzen
- Lade die Datei in deinen Redokun Workspace hoch.
- Füge deine Zielsprachen hinzu und lade deine Übersetzer ein.
- Übersetze die Inhalte im gemeinsamen Editor von Redokun, während Translation Memory und Glossar aktiv sind.
- Sobald die Übersetzung fertig ist, lade die übersetzte XLIFF-Datei herunter.
- Importiere die Datei in MadCap Lingo.
- Exportiere das fertige Flare-Projekt in der Zielsprache aus Lingo und veröffentliche es.
Schritte 1, 6 und 7 passieren in MadCap Lingo. Redokun übernimmt die Schritte 2 bis 5. Es ersetzt Lingo nicht. Es schließt die Lücke, die Lingo bei der eigentlichen Übersetzungsarbeit lässt.
Ist das eine spezielle MadCap Flare-Integration?
Redokun hat kein spezielles Flare- oder Lingo-Plugin. Du brauchst keins, denn Redokun akzeptiert die XLIFF 1.2-Datei als eines der Dateiformate, die es bereits unterstützt: InDesign, Word, PowerPoint, Excel, XLIFF, XML, JSON und mehr. Die gleiche XLIFF-Unterstützung funktioniert, egal ob die Datei aus MadCap Lingo oder einem anderen Dokumentationstool stammt.
FAQ
Was ist die Übersetzung technischer Dokumentation?
Das ist der Prozess, bei dem Handbücher, Datenblätter, Compliance-Dokumente und andere technische Inhalte in andere Sprachen übersetzt werden – meistens für ein Produkt, das in mehreren Märkten verkauft wird. Das ist etwas anderes als Marketing-Übersetzung: Die Inhalte stammen oft aus einem speziellen Authoring-Tool und nicht aus einem Standard-Dokumentenformat – deshalb tauchen Dateien wie XLIFF im Prozess auf.
Was ist XLIFF 1.2?
XLIFF 1.2 ist eine Version des XML Localization Interchange File Format, eines offenen Standards, um übersetzbare Inhalte zwischen dem Tool, das sie erstellt hat, und den Übersetzenden auszutauschen. Das ist die Version, die MadCap Lingo erzeugt und die Redokun unterstützt.
Brauche ich MadCap Lingo, um eine XLIFF-Datei aus Flare zu bekommen?
Ja. MadCap Flare exportiert XLIFF nicht von alleine. MadCap Lingo ist das Tool, das die XLIFF 1.2-Datei aus deinen Flare-Inhalten erstellt.
Kann MadCap Flare eine übersetzte XLIFF-Datei direkt importieren?
Nein. Die übersetzte XLIFF-Datei muss zuerst wieder in MadCap Lingo importiert werden. Lingo exportiert das fertige Flare-Projekt in der Zielsprache; Flare selbst nimmt keine übersetzte XLIFF-Datei direkt an.
Welche anderen Dateiformate unterstützt Redokun?
Neben XLIFF (.xliff, .xlf) unterstützt Redokun InDesign (.idml), Word (.docx), PowerPoint (.pptx), Excel (.xlsx), HTML (.html), XML (.xml), JSON (.json), Klartext (.txt) und Untertiteldateien (.srt).
Passt das auch, wenn ich nur ein Dokumentationsprojekt zu übersetzen habe?
Wenn du gerade nur ein einzelnes Projekt übersetzt und keinen laufenden Bedarf hast, ist Project Pass genau dafür gemacht: Einmal kaufen, kein Abo. Wenn dein Team regelmäßig Dokumentation übersetzt, ist eine kostenlose Testphase vom Workspace-Abo der bessere Startpunkt.
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