Wenn du im Fertigungsindustrie-Marketing arbeitest, weißt du schon, wie kompliziert mehrsprachige Inhalte werden können. Du musst eine große Menge an Dokumenten in verschiedenen Dateiformaten verwalten und sie in mehrere Sprachen übersetzen, um weltweit verkaufen zu können.
Ein Übersetzungs-Glossar ist eines der besten Tools, die du haben kannst. Es hilft deinen Übersetzern (und Marketingteams), bei Produktnamen, technischen Begriffen und wichtigen Ausdrücken in all euren Materialien konsistent zu bleiben.
Aber ein Glossar von Grund auf zu erstellen, kann ganz schön überwältigend sein – besonders, wenn du mehrere Produktlinien oder Sprachversionen betreust.
Hier die gute Nachricht: Du kannst ChatGPT (oder jedes andere KI-Tool deiner Wahl) nutzen, um in wenigen Minuten den ersten Entwurf deines mehrsprachigen Glossars zu erstellen.
In diesem Beitrag erfährst du:
- warum ein Glossar für Unternehmen aus der Fertigungsindustrie unverzichtbar ist,
- wie du mit ChatGPT schnell eins erstellst, und
Außerdem erhältst du sofort einsetzbare Prompts, die du direkt kopieren und einfügen kannst, um deine Glossar-Entwürfe zu erstellen.
Warum Marketingteams aus der Fertigungsindustrie ein Glossar erstellen sollten
Wenn du technische und Marketing-Materialien übersetzt, zählen Präzision und Konsistenz.
Ein Glossar sorgt dafür, dass:
- Produkt- und Komponentennamen in jeder Broschüre, jedem Datenblatt und auf jeder Länderseite einheitlich bleiben.
- Technische Begriffe korrekt übersetzt werden – so werden Fehler vermieden, die Händler oder Kunden verwirren könnten.
- Marketing-Phrasen und Slogans in jedem Markt natürlich klingen und dabei den Ton und die Glaubwürdigkeit deiner Marke bewahren.
Egal ob du interne Übersetzer, Agenturen oder Tools wie Redokun nutzt – ein Glossar spart Zeit, Geld und endlose Korrekturrunden, besonders für Teams aus der Fertigungsindustrie, die regelmäßig Inhalte übersetzen.
Wie du mit KI ein Glossar erstellst
Du kannst ChatGPT bitten, deine Website oder sogar ein technisches Dokument zu analysieren und automatisch einen Glossar-Entwurf zu erstellen.
Kopiere einfach den folgenden Prompt in ChatGPT (am besten in der Version mit Web-Browsing und Datei-Download) oder in ein beliebiges KI-Tool deiner Wahl.
Copy-Paste-Prompt: Erstelle ein Glossar aus deiner Website
Ich bin [deine Rolle – z. B. Marketingmanager, Lokalisierungsspezialist, usw.] und arbeite bei [dein Unternehmen].
Wir übersetzen unsere Marketing- und Produktinhalte in mehrere Sprachen und möchten ein Glossar erstellen, um wichtige Begriffe zu standardisieren und konsistente Übersetzungen sicherzustellen.
Bitte schau dir unsere Website an [füge deine Website-URL ein] und erstelle ein Glossar im Excel-Format mit den folgenden Spalten:
| Quellsprache | [Zielsprache 1] | [Zielsprache 2] | [Zielsprache 3] | Kategorie | Notizen |
Nutze diese Kategoriedefinitionen:
- Nicht übersetzen: Englische Begriffe, die unverändert bleiben sollen (z. B. Produktnamen, Modellcodes, Markennamen).
- Fachbegriff: Produkt- oder branchenspezifische Begriffe, die sorgfältig übersetzt werden müssen (z. B. Komponenten, Materialien, Prozesse).
- Marketing-Ausdruck: Slogans, Calls-to-Action oder wichtige Phrasen, die über die wörtliche Übersetzung hinaus Ton und Emotion transportieren.
Anleitung:
- Überprüfe meine Inhalte und finde 10–50 relevante Begriffe oder Phrasen.
- Für Sprachen, in denen es bereits Übersetzungen gibt, verwende diese als Ziel-Einträge.
- Für neue Sprachen schlage Übersetzungen vor, die Bedeutung und Ton berücksichtigen.
- Füge eine kurze Notiz für jeden Begriff hinzu, der mehrere Bedeutungen haben könnte oder einen bestimmten Ton braucht (z. B. formell vs. locker).
- Exportiere das fertige Glossar als Excel-Datei, die ich herunterladen und prüfen kann.
Alternative: Erstelle ein Glossar aus deinen technischen Dokumenten
Viele Teams aus der Fertigungsindustrie haben bereits umfangreiches Ausgangsmaterial – Produktkataloge, Handbücher, Installationsanleitungen, Datenblätter oder übersetzte Dokumente von Vertriebspartnern.
Lädst du diese Dokumente bei ChatGPT hoch, kann es die Begriffe direkt daraus extrahieren und dein Glossar automatisch erstellen. Das ist besonders praktisch, wenn:
- Deine Begriffe sehr technisch sind
- Deine Produktlinie viele Komponenten oder Varianten umfasst
- Du bereits Übersetzungen hast, aber Glossare für verschiedene Zielsprachen erstellen musst
- Du Konsistenz zwischen alten und neuen Materialien willst
Lade einfach deine Dokumente (Quellsprache + optionale Übersetzungen) in ChatGPT hoch und nutze den folgenden Prompt.
Copy-Paste-Prompt: Erstelle ein Glossar aus Dokumenten
Ich möchte ein mehrsprachiges Glossar auf Basis der hochgeladenen Dokumente erstellen.
Diese Dokumente enthalten technische und Marketing-Inhalte zu unseren Produkten, und ich muss wichtige Begriffe extrahieren, um konsistente Übersetzungen in allen Sprachen sicherzustellen.
Analysiere die hochgeladenen Dokumente und identifiziere:
- Produktnamen, Modellnamen und Komponentenbezeichnungen
- Fachbegriffe zu Materialien, Spezifikationen oder Prozessen
- Wiederkehrende Begriffe, die in Handbüchern, Datenblättern, Broschüren oder Katalogen verwendet werden
- Marketingausdrücke oder Aussagen zur Produktpositionierung
- Begriffe, die aus Marken- oder technischen Gründen in der Ausgangssprache bleiben sollen
Wenn mehrere Sprachen vorhanden sind (z. B. Englisch + Französisch), ordne die entsprechenden Begriffe nebeneinander an.
Wenn nur das Ausgangsdokument vorliegt, extrahiere die Begriffe der Ausgangssprache und schlage Übersetzungen für diese Zielsprachen vor:
- [Zielsprache 1]
- [Zielsprache 2]
- [Zielsprache 3]
Erstelle ein Glossar im Excel-Format mit diesen Spalten:
| Quellsprache | [Zielsprache 1] | [Zielsprache 2] | [Zielsprache 3] | Kategorie | Notizen |
Nutze diese Kategorien:
- Nicht übersetzen
- Fachbegriff
- Marketingausdruck
Füge je nach Relevanz 10-50 Glossareinträge hinzu.
Füge Notizen für alle Begriffe hinzu, die eine Erklärung brauchen oder mehrere mögliche Übersetzungen haben.
Exportiere das Endergebnis als Excel-Datei, die ich herunterladen kann.
Was du bekommst
Deine KI erstellt einen Glossar-Entwurf mit:
- deinen Ausgangsbegriffen und deren Übersetzungen (oder vorgeschlagenen Übersetzungen),
- Kategorien (Nicht übersetzen, Fachbegriff, Marketingausdruck), und
- Notizen zur Erklärung von Ton, Verwendung oder Übersetzungsentscheidungen.
Du kannst die Datei dann intern prüfen oder mit deinen Übersetzern teilen.
Letzter Tipp
Sobald dein Glossar fertig ist, teile es unbedingt mit allen Beteiligten. So wissen alle, die an Übersetzungen arbeiten, genau, welche Begriffe verwendet werden sollen (und welche in der Ausgangssprache bleiben). Um mehr zu erfahren, lies unseren Artikel: So erstellst du ein großartiges Glossar für Übersetzungen in der Fertigung: Best Practices.
Wenn du laufend Übersetzungen brauchst, kann dir ein Translation Management System wie Redokun mit integriertem Glossar helfen, die gewünschte Genauigkeit und Konsistenz zu erreichen.
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