Für mich ist dieser Zug zwar abgefahren, für dich aber noch lange nicht!
In diesem Artikel schauen wir uns an, mit welchen bewährten Methoden Marketingteams und Lokalisierungsspezialisten Translation Memory Software nutzen, um den Anforderungen der Internationalisierung gerecht zu werden.
Außerdem hat unsere neueste Studie ergeben, dass 82,5 % der professionellen Übersetzer maschinelle Übersetzungen nutzen. Falls du noch nicht dazugehörst, wird dieser Artikel dich bestimmt umstimmen. Also, legen wir los!
Übersicht
- Was ist eine Translation Memory Software (TMS)?
- Wie funktioniert sie?
- Welche Vorteile bietet sie?
- Welche Beispiele für TMS gibt es?
- Welche Vorteile bietet Redokun?
- Translation Memorys in Redokun verwenden
Was ist eine Translation Memory Software (TMS)?
Eine Translation Memory Software ist ein Tool, mit dem du freigegebene Übersetzungen speichern und abrufen kannst, um sie wiederzuverwenden, sobald sie bei deiner Arbeit erneut vorkommen.
Translation Memorys enthalten meist größere Textsegmente wie Wendungen und Sätze, die in einer Datenbank mit den entsprechenden Übersetzungen verknüpft sind.
Sie sind KEINE Form der maschinellen Übersetzung, sondern digitale Aufzeichnungen menschlicher Übersetzungsarbeit, auf die du bei Bedarf zugreifen kannst.
Wie funktioniert eine Translation Memory Software?
Wenn du an neuen Inhalten arbeitest, sucht die Software nach ähnlichen Wendungen und Sätzen, die in früheren Projekten übersetzt wurden, und schlägt sie zur Wiederverwendung vor.
Die meisten Translation-Memory-Programme erkennen drei Arten von Übereinstimmungen:
- 100% Match – Das neue Textsegment stimmt exakt mit einem bereits übersetzten Segment überein.
- 100% Match mit Kontext – Das neue Textsegment stimmt einschließlich seines Kontexts exakt mit einem bereits übersetzten Segment überein.
- Fuzzy Match (weniger als 100 %) – Das neue Textsegment ähnelt einem bereits übersetzten Segment, stimmt aber nicht vollständig damit überein.
Klicke mit der rechten Maustaste auf das Bild und öffne es zum Vergrößern in einem neuen Tab.
Hier findest du einen Grundlagenleitfaden zu Translation Memorys – alle Ressourcen und Informationen an einem Ort.
Vorteile von Translation Memory Software
Eine der größten Herausforderungen bei der Lokalisierung besteht darin, die Arbeit mehrerer Teams und Abteilungen auf der ganzen Welt zu koordinieren. Hier wird eine Translation Memory Software zum verbindenden Element.
Jedes Lokalisierungsprojekt sollte als Kreislauf und nicht als linearer Prozess mit Anfang und Ende betrachtet werden. Wenn du deine bisherige Arbeit in Form von Translation Memorys sinnvoll nutzt, setzt sich dieser Kreislauf fort und bietet mit jedem weiteren übersetzten Inhalt noch größere Vorteile.
1. Übersetzungsqualität und Konsistenz verbessern
Die Übersetzung von Unternehmensinhalten erfordert ein hohes Maß an Qualität und Konsistenz, damit deine Markenstimme in jedem Marketingtext zur Geltung kommt.
Sobald du deine Markenstimme in der Zielsprache festgelegt hast, kannst du einzelne Textsegmente wie Slogans und Produktnamen im Translation Memory speichern.
Mit der Software kannst du sie sofort als Referenz aufrufen, sobald ähnliche Segmente in neuen Projekten vorkommen. So bleiben deine Übersetzungen über alle Inhalte hinweg konsistent.
Für Unternehmen, die branchenspezifische Fachsprache verwenden müssen, ist das eine Möglichkeit, stets die richtigen Begriffe und Formulierungen zu nutzen.
Profi-Tipp: So entwickelst du einen besseren Übersetzungsworkflow.
2. Übersetzungskosten senken
Professionelle Übersetzungen sind teuer. Warum solltest du also immer wieder dafür bezahlen, Inhalte mit vielen Wiederholungen übersetzen zu lassen?
Viele Lokalisierungsteams erledigen die Arbeit lieber intern, um ihre Ressourcen optimal einzusetzen. Eine Translation Memory Software macht das möglich.
Jede abgeschlossene Übersetzung ist eine neue Ressource, die du in deinem Arbeitskreislauf wiederverwenden und für andere Zwecke einsetzen kannst.
Du hast für diese Übersetzung bezahlt? Umso besser! Indem du sie für weitere Zwecke nutzt, stellst du sicher, dass dieses Geld gut investiert ist.
Jemand aus deinem Team hat die Übersetzung angefertigt? Ebenfalls bestens! Durch die Nutzung bereits freigegebener Materialien sparst du wertvolle Zeit und Energie.
Indem du all deine Übersetzungsdaten auf einer zentral zugänglichen Plattform bündelst, schaffst du eine einzigartige Ressource, die mit jedem abgeschlossenen Lokalisierungsprojekt wächst und wertvoller wird.
Kurz gesagt: Je mehr du übersetzt, desto weniger musst du für zukünftige Übersetzungen bezahlen, weil deine vorhandenen Ressourcen immer umfangreicher werden.
3. Produktivität steigern
Von all den Übersetzungsproblemen, mit denen Unternehmen bei der Lokalisierung zu kämpfen haben, hält sich eines besonders hartnäckig: Das Übersetzen von Inhalten und Archivieren von Dateien zur späteren Verwendung nimmt viel Zeit in Anspruch. Vielen Lokalisierungsteams ist gar nicht bewusst, wie viele unnötige Stunden sie für beides aufwenden.
In Bergen von E-Mails und Tabellen nach den benötigten Informationen zu suchen, mag wie organisiertes Chaos wirken ... doch am Ende bleibt es Chaos.
Stell dir vor, du übersetzt gerade neue Inhalte und erinnerst dich plötzlich vage daran, etwas Ähnliches schon einmal übersetzt zu haben.
Ignorierst du dieses Gefühl oder durchsuchst du selbst eine Datenbank nach der früheren Übersetzung? Beides ist ziemlich unproduktiv.
Es gibt jedoch eine dritte Möglichkeit: Nutze Technologie, die dich beim Übersetzen und Archivieren von Inhalten unterstützt. Du kannst die enorme Geschwindigkeit deines Computers beim Speichern und Abrufen von Daten nutzen, um wichtige Informationen zu finden, damit du nicht selbst danach suchen musst.
Translation Memory Software funktioniert wie ein zweites Gehirn, das im Hintergrund arbeitet und deinem Team dabei hilft, Inhalte schnell zu lokalisieren und die Markteinführungszeit zu verkürzen.
Beispiele für Translation Memory Software
Die besten Translation-Memory-Lösungen sind heute häufig eine Erweiterung von Übersetzungsmanagementsystemen und geben dir dadurch mehr Kontrolle über deinen Projektmanagement-Workflow.
Einige Beispiele sind:
Du bist dir nicht sicher, welche Lösung am besten zu deinem Team passt? Mit einer kostenlosen Testversion – wie unserer Testversion von Redokun – kannst du gut ausprobieren, ob die Benutzeroberfläche zu deinem Team passt.
Die Vorteile von Redokun
Deine Translation Memorys in einer Übersetzungsmanagementsoftware zu verwenden, bietet mehr als reine Datenverwaltung. So unterstützt dich Redokun bei deinen Lokalisierungsaufgaben von Anfang bis Ende.
1. Erledige alle Aufgaben ganz einfach online
Redokun ist eine cloudbasierte Übersetzungssoftware. Das bedeutet, dass du von jedem Gerät aus auf deine Projekte zugreifen und online mit Menschen aus aller Welt zusammenarbeiten kannst.
Mit cloudbasierten Systemen gehören die Zeiten der Vergangenheit an, in denen du die Software lokal installieren und für jedes verwendete Gerät eine eigene Lizenz erwerben musstest.
Dokumente mit Redokun zu übersetzen, ist bewusst einfach und intuitiv gestaltet. Es ist, als würdest du ein Onlinebüro betreten und deinem Team ganz unkompliziert die benötigten Aufgaben und Informationen zuweisen.
2. Nutze Redokun sofort und ohne Schulung
Ein weiterer zeitsparender Vorteil von Redokun: Du kannst auf die übliche Einarbeitung und Schulungen verzichten, weil die Bedienung so einfach ist.
Eine einfache Übersetzungsmanagement-Plattform genügt. Du musst nicht deinen gesamten Workflow umgestalten, um die Software in die Arbeit deines Teams zu integrieren. Es ist so unkompliziert wie der Besuch einer Website: Schon stehen dir alle Tools und Daten zur Verfügung, die du für ein Projekt brauchst.
Redokun ist eine Lösung für Unternehmen, denen die steile Lernkurve vieler Übersetzungsprogramme Sorgen bereitet.
3. Verwalte deine Translation Memorys mühelos
Als Systemadministrator kannst du die Translation Memorys deines Unternehmens aus Redokun exportieren – normalerweise als .tmx-Datei – oder sie aus einer anderen Übersetzungssoftware importieren.
Diese Funktion erleichtert dir die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder Partnern im Ausland, die möglicherweise ein anderes Übersetzungsprogramm verwenden.
Wenn du und deine Mitwirkenden dagegen hauptsächlich auf der Redokun-Plattform arbeitet, können sie Translation Memorys beim Übersetzen eines Dokuments als Vorschläge sehen.
Das mag wie ein kleines Detail wirken, schützt die Translation-Memory-Datenbank deines Unternehmens aber davor, von Dritten heruntergeladen und wiederverwendet zu werden – insbesondere dann, wenn ein externer Dienstleister die Übersetzung übernimmt.
4. Nutze deine Übersetzungsdaten für verschiedene Dokumenttypen
Mit deinen Translation Memorys kannst du in Redokun verschiedene Dateiformate übersetzen, zum Beispiel:
- InDesign-Datei (.idml)
- Word-Dokument (.docx)
- PowerPoint-Präsentation (.pptx)
- Excel-Tabelle (.xlsx)
- HTML-Dateien (.html)
- XML-Dokumente (.xml)
- Untertitel (.srt)
Ob du einen Katalog, eine Produktpräsentation oder eine Webseite übersetzen musst: Redokun deckt die meisten deiner Lokalisierungsanforderungen ab.
So lassen sich beispielsweise Übersetzungen aus einem Word-Dokument als Translation Memorys speichern und anschließend für die Übersetzung eines InDesign-Dokuments wiederverwenden – und umgekehrt.
Hier findest du die besten Übersetzungsprogramme, die wir für dich zusammengestellt haben. Außerdem erfährst du alles über die wichtigsten Fragen, die du dir stellen solltest, bevor du eine Übersetzungssoftware auswählst.
Translation Memorys in Redokun verwenden
Deine Dokumente in Redokun mithilfe deiner Translation Memorys zu übersetzen, ist ganz einfach. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten.
Methode eins
Lade zuerst deine Datei bei Redokun hoch und öffne anschließend den Webeditor. Dort siehst du jede Seite deines Dokuments, unterteilt in Textsegmente mit leeren Feldern daneben.
In diese Felder trägst du die Übersetzungen ein. Damit du noch mehr Zeit und Aufwand sparst, werden unter jedem Feld Vorschläge aus deinen Translation Memorys angezeigt (siehe Screenshot unten).
Bei einem 100% Match kannst du die vorgeschlagene Übersetzung direkt übernehmen. Liegt die Übereinstimmung unter 100 %, kannst du sie anpassen und wiederverwenden.
Methode zwei
Noch schneller nutzt du deine Translation Memorys, indem du zunächst das gesamte Dokument vorübersetzen lässt. Wenn du ein neues Dokument hochlädst, steht dir eine Vorübersetzungsoption zur Verfügung, die automatisch alle Teile übersetzt, die bereits in einem früheren Projekt vorkamen.
Diese Option eignet sich für Inhalte mit vielen Wiederholungen und 100%-Übereinstimmungen, etwa Verträge und Produktkataloge.
Neue Translation Memorys erstellen
Wenn du oder jemand aus deinem Team eine Übersetzung im Redokun-Webeditor abschließt und speichert, werden für Inhalte, die noch nicht in deiner Datenbank enthalten sind, automatisch neue Translation Memorys erstellt.
Zusammenfassung
Translation Memory Software ist trotz ihres Namens nicht nur ein nützliches Tool für Übersetzer. Sie eignet sich auch für Projektmanager, Marketingteams und Lokalisierungsspezialisten, die ihre Übersetzungsdaten auf einer Plattform möglichst effektiv verwalten und nutzen möchten.
Langfristig ist jede Übersetzung eine Ressource, die du weiterverwenden solltest. Dafür gibt es folgende Gründe:
- Spare bei zukünftigen Übersetzungen – Je mehr du übersetzt, desto mehr kannst du wiederverwenden. So kannst du dich bei der Übersetzung eines Textes größtenteils auf deine internen Teams verlassen.
- Steigere die Produktivität – Du erhältst sofort Übersetzungsvorschläge aus einem einzigartigen und zuverlässigen sprachlichen Rahmen, den du für dein Unternehmen aufgebaut hast.
- Verbessere die Konsistenz – Du bewahrst deine Markenstimme, weil du dasselbe Segment nicht jedes Mal anders übersetzt, wenn es in einem neuen Dokument vorkommt.
Natürlich ist ein Tool nur dann gut, wenn es sich einfach bedienen lässt. Ich möchte dich einladen, Redokun auszuprobieren. So kannst du dich hoffentlich selbst davon überzeugen, wie einfach sich eine Translation Memory Software in deinen Workflow integrieren lässt.
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Shu Ni
