Was bedeutet „ein Dokument übersetzen und das Layout beibehalten“?
Unter einer Dokumentübersetzung mit gleichbleibendem Layout versteht man die Übertragung des Textes eines Dokuments von einer Sprache in eine andere, wobei alle ursprünglichen Gestaltungselemente – Schriftarten, Abstände, Spalten, Bilder und Formatierungen – wie im Original beibehalten werden. Die übersetzte Datei wird im gleichen Dateiformat wie die ursprüngliche Datei geliefert.
Ohne Layoutbeibehaltung kommt es bei übersetzten Dokumenten häufig zu Darstellungsfehlern. Text läuft über die Textfelder hinaus, Spalten werden ausgeblendet oder die Formatierung geht vollständig verloren. Das kommt besonders häufig bei Dateien mit aufwendigem Design vor, wie beispielsweise bei InDesign-Katalogen, PowerPoint-Präsentationen und Word-Dokumenten mit Markenelementen.
Wie lässt sich ein Dokument am einfachsten online übersetzen?
Für den privaten Gebrauch gibt es einige schnelle Optionen:
Google Docs
Öffne das Dokument in Google Docs → klicke auf „Extras“ → „Dokument übersetzen“ → wähle eine Sprache aus → klicke auf „Übersetzen“. In nur einer Minute erledigt. Maximale Dateigröße: 10 MB.
Am besten geeignet für: einfache Textdokumente, die du so schnell wie möglich verstehen möchtest.
Weniger geeignet für: alle Dateien, bei denen Layout, Formatierung oder Markentonfall eine Rolle spielen.
Google Translate
Lade eine .docx-, .pdf- oder .pptx-Datei direkt auf translate.google.com hoch. Schnell und kostenlos. Allerdings bleibt die Formatierung selten erhalten und die Qualität variiert stark.
Am besten geeignet für: das grobe Verständnis eines fremdsprachigen Dokuments. Weniger geeignet für: die Veröffentlichung oder Weitergabe der übersetzten Version an externe Stellen.
DeepL
Lade ein Dokument auf deepl.com hoch, um eine höhere Übersetzungsqualität als bei Google Translate zu erhalten. Die Formatierung bleibt bei gängigen Office-Dateien weitgehend erhalten. Die kostenlose Version ist auf 5 Seiten bzw. 3 Dateien pro Monat begrenzt. Bei der Pro-Version entfallen diese Beschränkungen.
Am besten geeignet für: hochwertigere Entwürfe von Word- oder PowerPoint-Dateien, insbesondere für europäische Sprachen.
Weniger geeignet für: InDesign-Dateien, komplexe Layouts oder Teamarbeit.
ChatGPT
Füge den Text manuell ein oder lade eine Datei hoch und bitte ChatGPT, ihn zu übersetzen. Flexibel und gut geeignet für sprachlich sensible Inhalte. Allerdings bleibt die Dokumentformatierung nicht erhalten und bei langen Dokumenten ist das Kontextfenster begrenzt.
Am besten geeignet für: kurze Texte, kreative Inhalte oder wenn du die Kontrolle über Tonfall und Stil behalten möchtest.
Weniger geeignet für: ganze Dokumente, bei denen das Layout bei der Übersetzung erhalten bleiben muss.
Für den geschäftlichen Gebrauch: Verwende ein spezielles Übersetzungstool wie Redokun.
Es unterstützt mehrere Sprachen gleichzeitig, behält das ursprüngliche Design bei und ermöglicht es dem gesamten Team, an einem Ort zusammenzuarbeiten.
Am besten geeignet für: Marketingmaterialien, markenspezifische Dokumente, mehrsprachige Projekte und Dateien, bei denen das Layout eine wichtige Rolle spielt.
Weniger geeignet für: einmalige private Übersetzungen, bei denen Qualität und Formatierung keine Rolle spielen.
Welche Dateiformate lassen sich mit gleichbleibendem Layout übersetzen?
Redokun unterstützt die layoutgetreue Übersetzung für die folgenden Formate:
- Adobe InDesign:
.idml - Adobe Illustrator:
.ai,.eps,.svgüber ein Illustrator-Skript (mehr dazu in diesem Blogbeitrag) - Microsoft Word:
.docx - Microsoft PowerPoint:
.pptx - Microsoft Excel:
.xlsx - HTML5:
.html(UTF-8) - Untertitel:
.srt(UTF-8) - Reine Texte:
.txt(UTF-8) - XLIFF 1.2:
.xliff,.xlf(UTF-8) – (Articulate Rise 360, Articulate Storyline 360, generische XLIFF) - XML:
.xml(z. B. Adobe Captivate) - JSON:
.json(UTF-8)
Redokun unterstützt mehr als 100 Sprachen, auch einige, die von rechts nach links geschrieben werden.
Was sind die häufigsten Probleme bei der Übersetzung von Dokumenten?
Bevor du einen Online-Übersetzer nutzt, solltest du dir dieser häufigen Probleme bewusst sein, die deinen Workflow beeinträchtigen könnten.
Die meisten Probleme bei der Dokumentübersetzung lassen sich in drei Kategorien einteilen:
- Die Koordination zahlreicher Komponenten. Mehrere Übersetzer:innen, mehrere Sprachen und mehrere Dateiformate – die alle in Spreadsheets und E-Mail-Verläufen nachverfolgt werden. Das verlangsamt Projekte und führt zu Fehlern.
- Die Nutzung unendlich vieler Tools für denselben Job. Wenn E-Mails, Slack, ein Spreadsheet und ein separates Design-Tool Teil deines Übersetzungsworkflows sind, muss immer jemand alles manuell aktualisieren, sobald sich Inhalte ändern.
- Die Neuformatierung nach der Übersetzung. Selbst wenn die Übersetzung korrekt ist, ist das formatierte Dokument noch nicht bereit für die Veröffentlichung. Die Textlänge variiert je nach Sprache, was das Layout durcheinanderbringt und Designer:innen zwingt, es nochmal zu überarbeiten.
Ein Übersetzungsmanagementsystem löst alle drei Probleme, indem es Dateien, Sprachen, Übersetzer:innen und KI-Tools an einem Ort zusammenführt.
Dokumentübersetzung mit Redokun: Schritt-für-Schritt
Redokun ist ein Online-Übersetzungsmanagementsystem. Ein unglaublich simples Tool, mit dem du die Übersetzung dank besserer Zusammenarbeit und KI-Automatisierung beschleunigen kannst.
Mit Redokun kannst du die folgenden Dateitypen online übersetzen: Word-Dokumente, Excel-Dokumente, PowerPoint-Dokumente, InDesign-Dokumente und HTML-Dokumente. Das Layout bleibt erhalten.
Schritt 1: Lade die Originaldatei in Redokun hoch
- Erstelle hier ein kostenloses Redokun-Konto.
- Gehe zur Seite „Upload Document“.
- Lade die Originaldatei hoch (Dateienim Format .docx, .xlsx, .pptx, .idml oder .html ). Hier findest du eine Liste aller unterstützter Dateiformate.
Hinweis: Du musst den Text zur Übersetzung nicht manuell aus deinem Dokument extrahieren. Redokun erledigt das für dich.
Schritt 2: Lege deine Zielsprachen fest und weise Übersetzer:innen zu
Als Nächstes kannst du die Ausgangssprache und die Zielsprachen für dein Dokument festlegen. Redokun unterstützt Übersetzungen in mehr als 100 Sprachen. Für jede Sprache kannst du Übersetzer:innen per E-Mail einladen oder dir selbst die Übersetzung zuweisen. Übersetzer:innen erhalten einen Einladungslink zu einem browserbasierten Webeditor. Keine Softwareinstallation erforderlich.
Für jede Zielsprache kannst du Übersetzer:innen deiner Wahl zuweisen, indem du ihre E-Mail-Adresse eingibst. Oder du übernimmst die Übersetzung selbst.
Dein Übersetzungsteam erhält eine Einladung, um mit der Übersetzung des Dokuments in Redokun zu beginnen.
Schritt 3: Übersetze das gesamte Dokument mithilfe von KI vor (empfohlen)
Außerdem hast du die Möglichkeit, das gesamte Dokument vor der Bearbeitung vorübersetzen zu lassen, bevor dein Team loslegt. Dieses Feature hilft ihnen dabei, Zeit und Mühe zu sparen, da sie die Übersetzungen nicht von Grund auf neu erstellen müssen.
Im Schritt der Vorübersetzung kannst du eines oder beide der folgenden Übersetzungstools auswählen, um die Texte automatisch übersetzen zu lassen:
- Frühere Übersetzungen. Auch bekannt als Translation Memorys. Dabei handelt es sich um eine einzigartige Datenbank, in der alle Übersetzungen erfasst sind, die du über Redokun genehmigt hast. Damit kannst du neue Dokumente, die bereits übersetzte Textstellen enthalten, sofort übersetzen.
- KI-Übersetzung (Google Translate, DeepL oder ChatGPT). Wenn du deine Übersetzung auf Redokun noch nicht fertiggestellt hast, kannst du den integrierten KI-Übersetzer nutzen, um Übersetzungsvorschläge für alle Textabschnitte zu erhalten. Im nächsten Schritt kannst du sie anpassen.
In der Regel verkürzt sich die Übersetzungszeit dadurch um die Hälfte. Wenn du bereits ein Glossar angelegt hast, orientiert sich die KI-Übersetzung automatisch an deinen Terminologievorgaben.
Schritt 4: Übersetze im Webeditor
Jetzt kannst du das hochgeladene Dokument mit deinem Team über den Online-Webeditor von Redokun übersetzen. So sieht das Ganze dann aus:
So verwendest du den Webeditor
- Quelltext (linke Spalte): Hier erscheint der Originaltext deines Dokuments, unterteilt in kleinere Abschnitte, damit er leicht zu lesen und zu übersetzen ist.
- Übersetzung (rechte Spalte): Hier gibst du deine Übersetzung ein. Du kannst die übersetzten Inhalte direkt in der Benutzeroberfläche überprüfen und bearbeiten, um Präzision und Einheitlichkeit zu gewährleisten. Wenn du auf die einzelnen Felder klickst, erhältst du außerdem sofort Vorschläge, die von Google Translate, DeepL oder mit deinen bisherigen Übersetzungen generiert werden. Klicke einfach einmal darauf, um sie zu verwenden oder zu bearbeiten. Wenn du dich für die Vorübersetzung entschieden hast, werden die Übersetzungsfelder automatisch ausgefüllt.
- Seitenvorschau: Wenn du eine PowerPoint- oder InDesign-Datei hochgeladen hast, siehst du auf der linken Seite außerdem eine Vorschau der Seite. So hast du beim Übersetzen einen besseren Überblick über den Kontext.
Der Webeditor unterstützt zudem die Zusammenarbeit in Echtzeit. Übersetzer:innen können Kommentare hinterlassen, Teammitglieder verlinken und um Feedback zu bestimmten Segmenten bitten – alles, ohne das Übersetzungstool verlassen zu müssen.
Auch du kannst Kommentare hinterlassen oder Rückfragen zu bestimmten Textabschnitten stellen. Klicke einfach auf den Kommentarbutton rechts neben dem Übersetzungsfeld.
Sobald alle Übersetzungsfelder ausgefüllt sind, können Übersetzer:innen oben rechts im Webeditor auf „Confirm translation“ klicken.
Schritt 5: Lade das übersetzte Dokument im ursprünglichen Layout und Format herunter – automatisch generiert in nur wenigen Sekunden
Sobald eine Übersetzung bestätigt wurde, kannst du im Dateiverzeichnis das übersetzte Dokument herunterladen.
Den Download-Button findest du am Ende des fertigen Textes in der Zielsprache. Redokun erstellt die übersetzte Datei innerhalb von Sekunden automatisch im ursprünglichen Format und Layout.
Mit Redokun kannst du jedes beliebige Dokument ganz einfach, schnell und einheitlich übersetzen, ohne dir jemals Gedanken um die Formatierung machen zu müssen.
Teste Redokun noch heute kostenlos. Keine Kreditkartenangabe erforderlich.
Wie schneidet Redokun im Vergleich zu anderen Programmen für die Dokumentübersetzung ab?
| DeepL Pro | ChatGPT | Redokun | |
|---|---|---|---|
| Behält das Layout bei | ⚠️ Teilweise (.docx/.pptx/.pdf; Probleme mit komplexen Layouts; kein .idml) | ⚠️ Teilweise (Dateiuploads werden akzeptiert, die Formatierung geht jedoch meist verloren) | ✅ Ja (automatisch, alle unterstützten Formate) |
| Unterstützt .idml / InDesign | ❌ Nein | ❌ Nein | ✅ Ja |
| Mehrere Sprachen gleichzeitig | ✅ Ja | ⚠️ Manuelle Aufforderung erforderlich | ✅ Ja |
| Translation Memorys | ❌ Nein | ❌ Nein | ✅ Ja |
| Zusammenarbeit im Team | ⚠️ Eingeschränkt | ❌ Nein | ✅ Eingebettet |
| KI-Vorübersetzung | ✅ DeepL-Engine | ⚠️ Nur Copy and Paste | ✅ Google Translate + DeepL |
| Maximale Dateigröße | 10 MB (kostenlos) / 50 MB (Pro) | ~25 000 Wörter (Kontextfenster) | 100 MB / 50 000 Segmente pro Datei |
| Glossar / Terminologiemanagement | ✅ Glossarfunktion | ⚠️ Nur per Aufforderung | ✅ Integriertes Glossar |
| Workflow-Management | ❌ Nein | ❌ Nein | ✅ Ja |
Gründe, um Dokumente online mit Redokun zu übersetzen
So äußert sich Pia Andresen, Marketingkoordinatorin bei EMS, zu Redokun:
Redokun ist auch sehr intuitiv in der Handhabung. Sowohl das Hinzufügen der Übersetzer:innen als auch die Zuweisung von Aufgaben lassen sich im Handumdrehen erlernen. Das Ganze ist echt sehr einfach. Es gab nie Momente, in denen wir überfordert waren oder nicht wussten, was wir tun sollten. Und wenn alles leicht zu bedienen ist und die Ergebnisse für sich sprechen, dann fällt einem die Entscheidung nicht schwer.
Der Einstieg ist ganz einfach – ohne aufwendiges Einarbeiten. Übersetzer:innen können bereits wenige Minuten nach Erhalt der Einladung mit der Arbeit beginnen. Eine Schulung ist nicht erforderlich.
Alles ist an einem Ort verfügbar. Dokumente, Zielsprachen, Übersetzungsaufträge und der Fortschritt sind über ein einziges Dashboard einsehbar. Schluss mit dem ewigen Nachfragen in Slack, per Mail und in geteilten Spreadsheets.
Frühere Übersetzungen zahlen sich aus. Das Translation Memory nutzt genehmigte Übersetzungen aus früheren Projekten automatisch wieder. Je mehr dein Team übersetzt, desto schneller (und kostengünstiger) lassen sich neue Projekte umsetzen.
Einheitliche Markenkommunikation über alle Sprachen hinweg. Das in Redokun integrierte Glossar stellt sicher, dass Markennamen, Produktbegriffe und Fachtermini stets einheitlich übersetzt werden, unabhängig davon, wer gerade an der Arbeit ist.
Keine gestalterische Überarbeitung nach der Übersetzung. Redokun behält das Layout deines Dokuments automatisch bei. Sobald du die übersetzte Datei heruntergeladen hast, kannst du sie sofort verwenden.
Hier siehst du Redokun in Aktion:
Übersetzungsleitfäden für bestimmte Dateiformate
Du suchst nach ausführlichen Übersetzungsanleitungen für eine bestimmte Art von Dokument? Dann sieh dir gerne diese Anleitungen an, die wir extra dafür erstellt haben.
- So übersetzt du ein Word-Dokument
- So übersetzt du eine PowerPoint-Präsentation
- So übersetzt du eine Excel-Datei
- So übersetzt du ein InDesign-Dokument
- So übersetzt du ein HTML-Dokument
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die Übersetzung eines Dokuments?
Dank der KI-Vorübersetzung in Redokun liegt der Entwurf eines gesamten Dokuments innerhalb von Sekunden vor. Die Dauer der manuellen Überprüfung hängt von der Länge und Komplexität des Textes ab. Zum Vergleich: Professionelle Übersetzer:innen produzieren ohne KI-Unterstützung durchschnittlich 2 000 bis 3 000 Wörter pro Tag. Durch die Nachbearbeitung von maschinellen Übersetzungen verdoppelt sich diese Leistung in etwa. Die manuelle Übersetzung eines standardmäßigen 10-seitigen Marketingdokuments (ca. 2 500 Wörter) könnte einen Tag in Anspruch nehmen. Dank der KI-Vorübersetzung ist die Arbeit nach der menschlichen Korrektur oft innerhalb weniger Stunden erledigt.
Warum sieht mein übersetztes Dokument nach der Übersetzung fehlerhaft aus?
Die meisten Allzwecktools (Google Translate, ChatGPT) extrahieren lediglich den Text und lassen Layoutinformationen ungeachtet. Beim Erstellen des Dokuments in der Zielsprache geht die Dokumentformatierung verloren oder wird nur annähernd wiederhergestellt. Speziell für die Übersetzung von Dokumenten entwickelte Tools wie Redokun arbeiten mit dem Dateiformat. Sie extrahieren Text, ohne die Struktur zu verändern, sodass das Layout zu keinem Zeitpunkt gefährdet ist.
Kann ich ein InDesign-Dokument ohne Plugin übersetzen?
Ja. Redokun arbeitet mit .idml-Dateien (dem Exportformat von InDesign) und benötigt für die Übersetzung kein Plugin. Exportiere deine .indd-Datei aus InDesign als .idml, lade sie in Redokun hoch und lade die übersetzte .idml-Datei nach Abschluss des Vorgangs herunter. Diese öffnest du dann wieder in InDesign. Es steht eine optionale Browser-Erweiterung zur Verfügung, um die Live-Vorschau zu synchronisieren.
Wie stelle ich sicher, dass die Terminologie in den übersetzten Dokumenten einheitlich bleibt?
Verwende ein Glossar. Redokun verfügt über ein integriertes Glossar, in dem du festlegen kannst, wie bestimmte Begriffe – wie beispielsweise Produktnamen, Markensprache und Fachbegriffe – in die jeweilige Sprache übersetzt werden sollen. Wer mit Redokun arbeitet, hat sofortige Einsicht in diese Begriffe und kann sie anwenden.
Kann ich ein übersetztes Dokument aktualisieren, ohne alles neu übersetzen zu müssen?
Ja. Im Translation Memory von Redokun werden alle genehmigten Übersetzungen gespeichert. Wenn du eine überarbeitete Version eines Dokuments hochlädst, werden unveränderte Abschnitte automatisch mit bestehenden Übersetzungen abgeglichen, sodass die Übersetzer:innen nur die neuen oder bearbeiteten Stellen ändern müssen.
Was ist der Unterschied zwischen einer KI-Übersetzung und einer professionellen Übersetzung?
KI-Übersetzungen (mit Google Translate oder DeepL) sind schnell und kostenlos, lassen jedoch möglicherweise Nuancen, den Tonfall oder den Stil einer Marke außer Acht. Professionelle Übersetzungen durch menschliche Übersetzer:innen sind zwar langsamer und teurer, aber für juristische, medizinische oder besonders wichtige Marketinginhalte unverzichtbar. Redokun unterstützt beides: Nutze die KI-Übersetzung für einen ersten Entwurf und lasse diesen anschließend von einem menschlichen Übersetzerteam überarbeiten.
Was ist der Unterschied zwischen der Übersetzung und der Lokalisierung eines Dokuments?
Bei einer Übersetzung wird Text von einer Sprache in eine andere übertragen. Lokalisierung geht noch einen Schritt weiter: mit der Anpassung von Inhalten an die Kultur, Gepflogenheiten und den Kontext einer bestimmten Region (Datumsformate, Währungen, Redewendungen, Bildsprache). Bei den meisten Marketingmaterialien führt die Lokalisierung zu besseren Ergebnissen als eine reine Übersetzung.
Bereit, dein nächstes Dokument zu übersetzen, ohne dir den Kopf über die Formatierung zu zerbrechen?
Du kannst Redokun 14 Tage lang kostenlos testen. Keine Kreditkartenangabe erforderlich. Lade eine beliebige Datei hoch und das Layout wird automatisch beibehalten.
