XML ist eine Extensible Markup Language, die Tags verwendet, um Daten zu beschreiben und zu organisieren, damit sie einfach zwischen Computern ausgetauscht werden können.
Manchmal braucht ein Unternehmen eine XML-Übersetzungssoftware, um Informationen wie eine Produktdatenbank mit Kollegen im Ausland zu teilen.
Das Schwierige beim Übersetzen von XML-Dateien – besonders als Laie – ist, dass es oft gar nicht so einfach ist, den Inhalt aus der Syntax herauszuziehen und dabei die Struktur perfekt zu erhalten.
Deshalb haben wir dieses einfache Tutorial erstellt, wie du die besten XML-Übersetzer-Tools nutzen kannst – egal ob du XML-Anfänger oder Profi bist.
Übersicht
- Grundlegende Infos zu XML-Dateien
- Liste der besten XML-Übersetzungssoftware
- ~Redokun
- ~Nikse.dk
- ~Across
- ~XML Notepad
- Welches davon soll ich nehmen?
XML-Dateien: Die Basics
XML-Dateien sind im Grunde Klartext-Dokumente. Zum Anschauen und Bearbeiten kannst du eines der folgenden Programme verwenden:
- Einen normalen Texteditor – Notepad oder Microsoft Word.
- Ein spezialisiertes XML-Programm – XML Notepad oder Oxygen XML Editor
Ihr Hauptzweck ist es, strukturierte Informationen von einem Tool zum anderen zu übertragen.
Wie HTML verwenden XML-Dokumente <Tags>, um Daten in einer Hierarchie zu definieren und zu kategorisieren. Im Gegensatz zu HTML können Nutzer aber ihre eigenen Tags erstellen, um einen Datensatz zu beschreiben (daher der Name Extensible Markup Language).
Auch wenn diese Tags manchmal Wörter enthalten, die nach Inhalt klingen, müssen sie nicht übersetzt werden, weil sie nur dazu dienen, die Informationen zu organisieren.
Falls das XML-Dateiformat für dich noch neu ist, schau dir unbedingt diesen Artikel von How To Geek für eine ausführlichere Erklärung an.
Wichtige Infos zum Übersetzen von XML-Dateien
Es gibt viele Dateitypen, die auf XML basieren – das ist sehr flexibel und kann von Firma zu Firma unterschiedlich sein. Wegen dieser Anpassungen gibt es bei Übersetzungslösungen für XML-Dateien selten eine Lösung, die für alle passt.
Software, die XML-Übersetzung anbietet, unterstützt meistens nur das standardisierte XLIFF-Dateiformat (.xlf/.xliff).
Wenn du eigene XML-Varianten nutzt und sie regelmäßig übersetzen musst, empfehle ich dir, ein kleines Programm zu schreiben, das sie in XLIFF umwandelt und wieder zurück. So stellst du sicher, dass dein Übersetzungstool mit dem XML-Dokument richtig funktioniert und du einen optimierten Workflow hast.
Abgesehen davon besteht die größte Herausforderung bei der XML-Übersetzung darin, den semantischen Inhalt herauszuziehen und zu übersetzen, während die Tag-Struktur, die die Informationshierarchie bildet, erhalten bleibt.
Genau hier brauchst du ein gutes XML-Übersetzungstool – deshalb kommen jetzt ein paar kostenlose und kostenpflichtige Optionen.
Liste der besten XML-Übersetzungssoftware
1. Redokun
Redokun ist eine cloudbasierte Übersetzungssoftware, mit der du XML-Dateien im XLIFF-Format übersetzen kannst – das ist übrigens der XML-Standard für Übersetzungen. Das Tool ist super einfach und intuitiv – du kannst deine XML-Dateien in nur 3 Schritten übersetzen:
- Wandle deine Inhalte zuerst in ein gültiges XLIFF-1.2-Dokument mit UTF-8-Kodierung um und lade die .xlf- oder .xliff-Datei hoch; eine beliebige XML-Datei wird durch Umbenennen nicht zu XLIFF. Redokun zeigt dir den zu übersetzenden Inhalt in übersichtlichen Abschnitten an.
- Dann übersetzt du im Webeditor, der dir sogar Übersetzungsvorschläge von Drittanbietern wie Google Translate oder DeepL macht.
- Am Ende lädst du das übersetzte XML-Dokument runter – ganz ohne Stress wegen des Formats.
Deine Übersetzungen werden automatisch gespeichert und du kannst sie später für andere Übersetzungsaufgaben wiederverwenden (das nennt sich Translation Memory).
Mit Redokun kannst du übrigens auch InDesign-, Word-, Excel-, PowerPoint- und HTML-Dateien übersetzen.
Für ein einmaliges Projekt bietet Redokun Project Pass für 120 € / 156 $ mit 10 Dokumenten, 50.000 Wörtern und 30 Tagen Zugang. Für laufende Projekte kostet Basic 300 € / 390 $ pro Monat oder 3.000 € / 3.900 $ pro Jahr (2 Monate kostenlos). Du kannst ein Abonnement 14 Tage kostenlos mit 20.000 exportierbaren Wörtern testen.
Neben der Übersetzung von XML-Dateien hilft dir Redokun auch dabei, deinen Übersetzungs-Workflow easy zu managen. Redokun ist ein Beispiel für ein Translation Management System und das Übersetzen von XML-Dateien ist nur eines seiner Features.
Ein Einblick in Redokun
Du möchtest Redokun in Aktion sehen? Erfahre, wie Redokun genau funktioniert – ganz unverbindlich:
2. XML Content Translator von Nikse.dk
Diesen kostenlosen XML Content Translator kannst du direkt bei Nikse.dk runterladen – einfacher geht's nicht.
Wenn du deine XML-Datei ins Programm lädst, werden die Tags und deren Inhalte automatisch in übersichtliche Spalten sortiert – so hast du alles auf einen Blick.
Dann wählst du die Ausgangssprache und Zielsprache aus, und die Übersetzungen (von Google Translate) erscheinen in der letzten Spalte – so wie hier:
Bild von Nikse.dk
Insgesamt ist XML Content Translator ein gutes Einsteigerprogramm, wenn du mit einer einfachen und gut strukturierten XML-Datei startest. Andernfalls könnte deine Datei für die Software unlesbar sein.
Außerdem kannst du, da dies nur ein Übersetzer und kein Editor ist, keine Änderungen am Text direkt im Programm vornehmen.
3. Across Translator Edition
Across Translator Edition ist ein Freemium-Übersetzungstool, das XML-Dateien unterstützt. Du brauchst ein besseres Verständnis davon, wie Tags und Attribute in XML-Dateien aufgebaut sind, wie hier erklärt.
Ich würde Across empfehlen, wenn du dich mit Markup-Sprachen gut auskennst und viele XML-Dokumente übersetzen musst.
Beachte, dass die kostenlose Version keinen Zugriff auf maschinelle Übersetzung im Programm bietet, sodass du wahrscheinlich mehr Zeit damit verbringst, einen externen Dienst zu nutzen.
4. XML Notepad
XML Notepad ist ein Open-Source-XML-Editor. Auch wenn kein Übersetzer eingebaut ist, ist es mit diesem Tool einfach leichter zu sehen und zu verstehen, wie der Inhalt aufgebaut ist.
Wenn du es mit einem externen Übersetzer wie Google Translate kombinierst, kann es den Übersetzungsprozess beschleunigen, weil du weniger Zeit damit verbringst, Tags und Inhalt auseinanderzuhalten.
Wie schon erwähnt, sind XML-Daten hierarchisch aufgebaut, das heißt, jede Kategorie von Informationen kann Unterkategorien haben und jede Unterkategorie kann wiederum Unter-Unterkategorien haben... bis ins Unendliche.
Die Baumansicht in XML Notepad hilft dir, diese Hierarchie ganz einfach zu erkennen, sodass du einfach auf die passende Kategorie klicken kannst, um sie zu kopieren, zu übersetzen und nach Belieben zu ändern.
Bild von Microsoft Corporation, MIT
Ich würde diese Methode zum Übersetzen von XML-Dokumenten allen empfehlen, die sich mit Markup-Sprachen auskennen. Allerdings ist das nicht die produktivste Methode für große Mengen an XML-Übersetzungen.
Zusammenfassung
Es gibt im Allgemeinen zwei Möglichkeiten, ein XML-Dokument zu übersetzen. Du hast folgende Möglichkeiten:
A. Benutze einen XML-Editor mit einem externen Übersetzungsdienst – Wenn du dich mit XML-Klartext auskennst, hast du mit diesen Editoren mehr Kontrolle über die Details und kannst verhindern, dass deine XML-Datei nach der Übersetzung kaputtgeht.
Allerdings musst du mehr Zeit fürs Übersetzen einplanen, weil du Segment für Segment aus einer anderen Quelle (wie Google Translate) kopieren und einfügen musst.
B. Benutze einen XML-Übersetzer – Wenn du noch nicht so viel mit XML zu tun hattest oder wie ich bei HTML-ähnlichem Klartext die Krise bekommst, ist es besser, eine spezielle Übersetzungssoftware zu verwenden, die das Dokument in eine besser lesbare Form bringt, sodass du es dort bearbeiten kannst.
Diese Methode eignet sich auch, wenn du eine größere Menge an XML-Klartext übersetzen musst. Sie automatisiert die nervigen Teile, wie das richtige Formatieren und Gruppieren der Tags auf der passenden Ebene, sodass du dich auf andere Aufgaben konzentrieren kannst.
Wenn dein Unternehmen mehr als nur XML-Dokumente übersetzen muss, könntest du eine Software für computerunterstützte Übersetzung (CAT-Software) in Betracht ziehen, die mehr Dateiformate unterstützt. Schau dir hier unseren Artikel zu CAT-Tools an.
Ich hoffe, das hilft dir weiter,
Shu Ni
