Uso profesional: Traduce archivos de Excel usando una herramienta profesional
Usar software de traducción profesional como Redokun es más rentable porque combina la inteligencia humana y la artificial para traducir archivos de Excel.
¿Cómo funciona esto exactamente? Con herramientas de traducción en la nube como Redokun, tú y tu equipo pueden:
- Traducir distintos tipos de documentos, como todos los documentos de Office, subtítulos, documentos XML, archivos HTML e incluso InDesign.
- Crear y hacer seguimiento de varios proyectos de traducción simultáneamente.
- Colaborar a distancia con miembros del equipo internos o externos.
- Crear y guardar terminología de uso frecuente y acceder a ella para traducir con más eficiencia y coherencia. Lee esta guía detallada de introducción a las memorias de traducción o profundiza un poco más leyendo cómo este tipo de funcionalidad puede ayudarte directamente a lograr mayor productividad.
- Ahorrar un 99,98% en costes de traducción reduciendo la carga de trabajo del traductor.
- Conservar el formato de tus documentos de Excel. Estilos, listas, gráficos... deja todos esos detalles al software de traducción.
- Enviar documentos revisados a tu traductor sin afectar las traducciones ya terminadas. Esto es muy útil cuando necesitas hacer pequeños cambios en la hoja de cálculo de Excel original mientras el proyecto de traducción sigue en marcha.
Microsoft Excel puede ser difícil de usar para algunas personas, ¡pero Redokun no lo es! No tendrás que gastar tiempo ni dinero extra en capacitar a tu gente para usar nuestra herramienta de traducción.
Primero, ¿qué es lo que más tiempo te quita en tu flujo de trabajo de traducción de Excel?
- Seleccionar manualmente las celdas o columnas para traducirlas.
- Importar tu documento de Excel a Hojas de cálculo de Google para poder usar su función de traducción. Pero al hacer esto, agregas otra herramienta a tu flujo de trabajo que podría desajustar el formato de tu archivo original.
- Reproducir manualmente tu documento de Excel en nuevos idiomas. Tu hoja de cálculo puede tener colores, estilos o incluso imágenes que quieras mantener en todas las variantes lingüísticas. Si haces esto manualmente, tendrás que reservar bastante tiempo para reproducir el diseño de manera uniforme.
- Revisar cada archivo de Excel traducido para asegurarte de que usas el idioma de forma coherente. Si usas términos especiales o terminología en tus hojas de cálculo, sus traducciones deberían ser coherentes… pero revisarlo tú mismo significa perder más tiempo.
- Sentirte improductivo por la mala comunicación con las personas que te ayudan con las traducciones. Pasar el texto y las instrucciones de una persona a otra puede requerir muchos intercambios si no hay un proceso estructurado.
Al final, perderías dinero por tareas repetitivas y un flujo de trabajo ineficaz. Pero tranquilo, aquí tienes una solución que puedes probar hoy mismo.
Solo usando una herramienta puedes traducir tus documentos de Excel hasta un 60% más rápido y ahorrar hasta un 90% en costes de traducción.
Redokun combina tres funcionalidades importantes en una sola herramienta sencilla para que puedas optimizar tus traducciones de Excel directamente desde el navegador. Solo usando una herramienta, puedes:
- Gestionar todos tus documentos y equipos de un vistazo.
- Colaborar con diferentes personas en tiempo real.
- Traducir más rápido con traducción asistida por ordenador.
Al tener todo en un solo lugar, tú y tu equipo tendrán un proceso claro y sencillo para traducir documentos de Excel. Así podrás crear hojas de cálculo multilingües rápidamente para tu empresa, sin salirte del presupuesto ni incumplir los plazos.
¡Traduce tu primer documento de Excel en Redokun hoy mismo! Solo te toma un segundo activar tu prueba gratuita y no te pedimos los datos de tu tarjeta de crédito.
¿Cómo funciona Redokun?
1. Sube tu documento de Excel
Inicia sesión en Redokun desde tu navegador y sube tu documento de Excel.
Dales un descanso a las teclas de copiar y pegar: Redokun extrae automáticamente el texto y lo divide en segmentos ordenados para ti.
2. Selecciona los idiomas de destino y a los miembros de tu equipo.
Selecciona uno o más idiomas para tu proyecto de traducción. Redokun actualmente admite más de 100 idiomas.
Después de eso, puedes asignar a tus traductores para cada idioma de destino ingresando sus direcciones de correo electrónico. Ellos recibirán una invitación por correo electrónico para acceder al documento en Redokun y empezar a trabajar en él. También puedes designarte a ti mismo como traductor.
3. Traduce tu texto sin distracciones.
Redokun extrae el contenido de tu archivo de Excel y deja solo el texto para que puedas centrarte únicamente en traducir.
El texto se organiza en segmentos ordenados, que tu equipo puede empezar a traducir en el Web Editor de Redokun.
En el Web Editor, tendrás acceso directo a potentes herramientas como la traducción automática y las memorias de traducción. Ambas te dan sugerencias de traducción al instante con solo un clic. Te cuento más sobre esto en la siguiente sección.
También es tu espacio para la colaboración en tiempo real, igual que en Hojas de cálculo de Google.
4. Revisa y confirma la traducción
Cuando todos los cuadros de traducción estén completos, tu equipo puede hacer una última revisión y dejar comentarios si hay segmentos que necesitan más trabajo.
Después de eso, haz clic en Confirmar.
5. Descarga tu archivo de Excel traducido, con todo el formato original
Por último, puedes descargar la versión traducida de tu documento de Excel cuando la traducción esté lista.
La maquetación y los estilos originales se mantendrán igual. La única diferencia será el texto, que estará en el nuevo idioma.
Maximiza el ahorro de tiempo y costes traduciendo en Redokun
Redokun está diseñado para ayudarte a ser más productivo mientras traduces tu hoja de cálculo de Excel.
✅ Obtén sugerencias de traducción al instante de los mejores proveedores de traducción automática
Debajo de cada segmento, puedes elegir sugerencias generadas por Google Translate o DeepL.
9 de cada 10 veces, puedes usar estas sugerencias sin tener que cambiar nada.
Incluso cuando no sean perfectas, puedes seguir ahorrando tiempo mejorando una sugerencia en vez de hacer la traducción desde cero.
✅ Reutiliza traducciones anteriores para segmentos repetitivos con solo un clic
Ahorra tiempo y mejora la coherencia al traducir tu terminología y tus frases especiales.
Cada vez que apruebas una traducción en Redokun, se guarda en tus memorias de traducción.
A medida que crecen, puedes obtener sugerencias de traducción precisas en documentos futuros que repitan texto de documentos anteriores. Eso significa que nunca tendrás que pagarle a alguien para traducir lo mismo dos veces.
Pruebas independientes muestran que usar memorias de traducción puede aumentar tu productividad entre un 10% y un 60%.
✅ Pretraduce todo tu archivo de Excel para que solo tengas que revisar la calidad
Empieza tu proyecto con el pie derecho (y no con una página en blanco) traduciendo automáticamente toda la hoja de cálculo.
Así puedes enfocar tus esfuerzos en pulir la traducción. Puedes pretraducir un documento completo usando tus memorias de traducción, traducción automática o ambas.
✅ Intercambia comentarios rápidamente cuando y donde más se necesiten
Comunícate de forma efectiva con colegas o proveedores para que todos sepan qué tienen que hacer para que el proyecto sea un éxito.
Puedes dejar comentarios generales en un documento para informar a tus colaboradores sobre el proyecto. O también puedes dejar comentarios directamente en frases o segmentos específicos dentro de un archivo de Excel.
Es muy fácil empezar a usar Redokun, incluso si nunca has usado una herramienta de traducción antes.
Redokun encaja en tu flujo de trabajo sin problemas. Es fácil de usar y no requiere capacitación: esas son las principales razones por las que nuestros clientes siguen usando esta herramienta.
Cuando sumas nuevas personas a tu proyecto de traducción en Redokun, no necesitarán instalar ningún software adicional que les ralentice el sistema.
Solo necesitan un navegador sencillo y ya pueden empezar a traducir y colaborar juntos.
¿Qué tan fácil es usar Redokun? Un usuario dijo que de los 20 traductores que invitó a un proyecto, solo 1 le pidió más instrucciones sobre cómo usar la herramienta.
En otras palabras, puedes tener todo funcionando en minutos, incluso si es un proyecto complejo con varias personas.
¿Qué más puedes hacer con Redokun?
gráfico: fila de iconos que representan los diferentes formatos de archivo que pueden traducir con Redokun
- Traduce otros tipos de documentos y mantén su formato, incluyendo InDesign, Word, PowerPoint, HTML, XLIFF, subtítulos SRT y más.
- Sube revisiones de tu documento y notifica automáticamente a todos tus traductores sobre cualquier texto nuevo que haya que traducir.
- Importa tus memorias de traducción existentes desde otra herramienta.
- Edita tus memorias de traducción para aplicar traducciones nuevas y mejoradas a todos los documentos afectados por el cambio.
Te damos soporte rápido en el que puedes confiar.
Aunque siempre intentamos que Redokun sea fácil de usar, estamos listos para ayudarte si tienes alguna pregunta sobre la herramienta. No dudes en agendar una llamada o demo con nosotros. También puedes contactarnos a través del chat del sitio web.
Incluso si estás en un plan de prueba, recibes la misma calidad de soporte.
Mira quién ya está usando Redokun para acelerar su flujo de trabajo
Únete a estas empresas exitosas que usan Redokun para aumentar el volumen de traducción de documentos destinados a mercados más grandes.
Aquí tienes algunos de nuestros clientes que nos dieron permiso para mostrar sus logotipos en nuestro sitio.
Prueba Redokun gratis durante 14 días: no necesitas tarjeta de crédito
Cuanto más rápido traduzcas, más tiempo y dinero puedes liberar para explorar mercados más grandes.
Para acelerar tu flujo de trabajo de traducción de Excel, regístrate hoy para iniciar tu prueba gratuita de Redokun haciendo clic aquí.
Uso personal #1: Traduce archivos de Excel directamente con Microsoft Translator
Microsoft Excel tiene un traductor integrado que puedes usar para traducciones sencillas (el mismo traductor automático se encuentra en Word al traducir documentos de Word y presentaciones de PowerPoint).
Primero, abre tu hoja de cálculo de Excel y selecciona el texto que quieres traducir. Luego, en la barra de herramientas, selecciona Revisar > Traducir.
El menú del traductor aparecerá a la derecha, donde puedes elegir el idioma de origen y el idioma de destino.
Ten en cuenta que la traducción solo aparecerá en el menú. No reemplaza automáticamente el texto original en el archivo de Excel. Para reemplazar el texto, tienes que hacer clic en Insertar o copiar y pegar manualmente los segmentos traducidos en sus celdas correspondientes.
Información importante
- El traductor de Excel es una herramienta de traducción automática (lee más sobre el mejor software de traducción automática) que tiende a cometer errores y a usar un tono poco uniforme. Por eso, el texto traducido muchas veces no es adecuado para uso profesional.
- Este método requiere mucho trabajo manual de copiar y pegar. Si tienes un libro de Excel enorme para traducir, hay mejores opciones para ti más abajo en esta lista.
- Solo es adecuado si quieres traducir un texto para leerlo y entenderlo tú mismo
- El traductor integrado de Excel no conserva las funciones y fórmulas que afectan el contenido textual de las diferentes celdas. Sin embargo, si eres un usuario avanzado de Excel, puedes hacerlo descargando el complemento Traductor de funciones. Esta herramienta te dará acceso a una lista de funciones en inglés organizadas por categorías, junto con sus equivalentes en otros idiomas.
Uso personal #2: Sube la hoja de cálculo de Excel a Google Translate
¿Acaso sería una guía completa de traducción si no mencionara Google Translate? ¡Un aplauso para todo lo que sea rápido y gratis!
Visita Google Translate en tu navegador y haz clic en la pestaña Documentos.
Ya sabes cómo va esto… selecciona tu idioma de origen y el idioma de destino. Luego, sube tu hoja de cálculo de Excel. Este método funciona tanto para archivos .xls como .xlsx.
Información importante
- Las traducciones generadas por Google Translate deben ser revisadas y editadas para asegurar su precisión y coherencia. Por eso, las empresas normalmente no aceptan traducciones de Google para fines laborales.
- El texto traducido solo se puede ver en tu navegador y no se puede descargar como archivo de Excel. Tendrías que transferir el texto manualmente a una nueva hoja de Excel.
- Las plataformas de traducción gratuitas presentan ciertos riesgos, como la fuga de datos. Nunca subas documentos con información sensible a estos sitios porque nunca puedes estar seguro de dónde terminarán.
- Solo es adecuado si quieres traducir un texto para leerlo y entenderlo tú mismo (este método también se puede usar cuando traduces documentos PDF).
Si tienes curiosidad, aquí tienes más información: unas estadísticas de traducción automática reveladoras y, además, una guía detallada sobre cómo ha llegado tan lejos la traducción automática.
Hasta la próxima,
Shu Ni
