Los equipos de marketing de contenidos y localización se han vuelto más eficientes gracias a una herramienta de software conocida como sistema de gestión de traducciones. Sin embargo, puede que no todos estén de acuerdo con la idea de modernizar y automatizar sus procesos de traducción.
Y normalmente esto se basa en la idea errónea de que el flujo de trabajo de traducción manual puede ofrecer un resultado de mayor calidad a menor costo. En este artículo, te explico por qué el método manual no es sostenible y te doy sugerencias para mejorar tu flujo de trabajo de traducción y lograr el éxito global.
Índice
- Problemas con el flujo de trabajo de traducción manual
- La mejor manera de mejorar el flujo de trabajo de traducción de tu empresa
- El flujo de trabajo de traducción de Redokun por dentro
¿Cuáles son los problemas del flujo de trabajo de traducción manual?
El flujo de trabajo de traducción no se limita a traducir el texto.
En el marketing de contenidos, la traducción nunca se hace de forma aislada cuando hay que seguir las directrices de la marca y la terminología específica del sector para mantener la coherencia del lenguaje.
Por eso, normalmente hay cinco etapas en un flujo de trabajo de traducción, como puedes ver aquí:
Mejorar tu flujo de trabajo de traducción significa reducir las operaciones manuales en las cinco fases. De lo contrario, tus gestores, traductores y revisores pueden tener dificultades para compartir entre sí los detalles importantes del proyecto y actuar en consecuencia con rapidez, lo que suele alargar el tiempo de comercialización.
Aquí tienes los cinco principales problemas de usar un flujo de trabajo de traducción manual.
1. Lleva mucho tiempo
Aunque gestionar tu contenido y tus proyectos con hojas de cálculo es sumamente satisfactorio cuando todo encaja, verás que la mayor parte de tu tiempo se va en:
- copiar y pegar grandes cantidades de información en hojas de cálculo
- organizar esas hojas de cálculo por proyectos e idiomas específicos
- buscar información en esas hojas de cálculo
Estas tareas se hacen para que tus traductores dispongan de un conjunto de materiales y referencias pertinentes que aporte contexto a su trabajo de traducción actual y al siguiente.
Llevar un registro de estos materiales no es la tarea que más esfuerzo mental exige, pero sin duda es la que más tiempo requiere cuando se hace manualmente. Tiempo que, de otro modo, podrías dedicar a la fase de traducción propiamente dicha.
2. Es difícil hacer un seguimiento del progreso de los proyectos
Cada proyecto de traducción normalmente se divide en equipos más pequeños responsables de diferentes combinaciones de idiomas. Por eso, los gestores se enfrentan a la ardua tarea de coordinar y hacer un seguimiento tanto de las personas como de las plataformas de comunicación usadas para gestionar un proyecto.
Si la solución aquí es una hoja de cálculo, otra más, acabarás con un flujo de trabajo basado exclusivamente en hojas de cálculo, y eso podría ser una enorme pérdida de tiempo.
3. No favorece la colaboración
En un flujo de trabajo manual, la comunicación suele darse a través de varios hilos de correo electrónico que crea y gestiona un responsable.
Pasar de una etapa de traducción a otra podría implicar abrir otro hilo de correo electrónico y reenviar todos los detalles relevantes a la siguiente persona.
Por eso, los gestores pueden tener dificultades para avanzar con un proyecto, sobre todo cuando hay traductores externos o agencias involucradas. Al mismo tiempo, puede que los miembros del equipo no sepan de inmediato a quién deben informar o a quién acudir si tienen dudas.
4. Se vuelve caro
Cuando hay malentendidos o un proyecto se retrasa por procesos manuales repetitivos, empiezas a perder tiempo y dinero.
Además, como el flujo de trabajo de traducción manual dificulta consultar trabajos anteriores en nuevos proyectos, tus traductores pueden tardar más en traducir contenido nuevo porque tienen que empezar desde cero.
Si el nuevo documento contiene texto repetitivo que no se guardó automáticamente para facilitar su consulta, básicamente estarás pagando para que los mismos segmentos se traduzcan de nuevo.
5. No es escalable para responder a necesidades futuras.
Si un flujo de trabajo ya es tedioso de implementar ahora, se vendrá abajo cuando crezcan tus necesidades de contenido. Tendrías que integrar a más personas en tu flujo de trabajo y, por lo tanto, preparar más documentos de instrucciones y hojas de cálculo.
Sin embargo, sin herramientas de automatización, tendrías aún menos tiempo para llevar a cabo cada etapa del proceso de traducción.
Ahora que ya hemos repasado un montón de problemas del flujo de trabajo de traducción, vamos a la pregunta más importante…
¿Cómo puedo mejorar el flujo de trabajo de traducción de mi empresa?
La solución más eficaz es contar con un sistema de gestión de traducciones (TMS) como Redokun. Es un tipo de software que reúne distintas herramientas, recursos y comunicaciones en un solo lugar para que todo el proceso de traducción resulte más fluido y coherente.
Si no estás familiarizado con los sistemas de gestión de traducciones (TMS), esta estrategia para mejorar tu flujo de trabajo de traducción se divide en tres partes:
- Primero, haz una lista de todos los roles en tu flujo de trabajo de traducción, como gestor de proyectos, traductor, editor, desarrollador, etc.
- Luego, identifica todos los tipos de contenido y formatos que vas a traducir para públicos internacionales, como documentos, sitios web, subtítulos, etc.
- Por último, elige un sistema de gestión de traducciones adecuado según los requisitos que definiste en los dos primeros pasos.
El flujo de trabajo de traducción de Redokun por dentro
Entonces, ¿cómo sería un flujo de trabajo de traducción con el apoyo de un TMS? Aunque las funcionalidades específicas de las que puedes disfrutar varían según el TMS que elijas, la principal ventaja es siempre la optimización de recursos, ya se trate de tiempo, dinero o energía.
Para ilustrarlo, aquí tienes todas las formas en que tu equipo puede beneficiarse del flujo de trabajo de traducción de Redokun.
1. Crea nuevos proyectos rápidamente y haz un seguimiento de su progreso en un solo lugar
Con Redokun, todos tus proyectos y las combinaciones de idiomas que incluyen están reunidos en un solo espacio virtual. Tus gestores pueden organizarlos en carpetas como prefieran y añadir nuevos idiomas y personas a cada proyecto según sea necesario.
2. Empieza a traducir en cuanto se suba el contenido a Redokun
Empezar un proyecto nuevo es tan sencillo como subir tus archivos a Redokun e invitar a los miembros del equipo a traducir en la plataforma introduciendo sus direcciones de correo electrónico.
Redokun admite una amplia variedad de formatos de archivo como InDesign, Word, Excel, PowerPoint y HTML. Así, no tendrás que dividir manualmente el contenido en segmentos ordenados en una hoja de cálculo para evitar problemas de compatibilidad de archivos cuando pases el contenido a tus traductores.
Aquí tienes algunas guías para traducir documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint.
3. Gestiona flujos de trabajo híbridos fácilmente
¿Necesitas añadir nuevos roles a un proyecto en particular, como un editor, un corrector o incluso un socio? También puedes hacerlo con Redokun, cuya función de invitación no se limita a invitar a traductores.
Cualquier colaborador que invites a la plataforma solo tendrá acceso a los documentos específicos que le asignes. Esto añade una capa de seguridad de los datos siempre que haya un tercero involucrado en la traducción.
4. Usa herramientas de traducción asistida por ordenador para mejorar la calidad y la coherencia
Un TMS también beneficia a tus traductores al ofrecerles un espacio adecuado para traducir, donde tienen a su disposición herramientas de traducción asistida por ordenador (herramientas TAO) que les proporcionan recursos de traducción esenciales mientras trabajan.
Entre estas herramientas TAO están los motores de traducción automática integrados: Google Translate y DeepL. Pueden ofrecer sugerencias útiles cuando un traductor se queda atascado en un segmento difícil.
De hecho, con herramientas como esta, también puedes pretraducir un documento completo para que tus esfuerzos se centren más en la posedición que en traducir desde cero.
5. Guarda automáticamente todas las traducciones aprobadas para usarlas en el futuro
Cada traducción completada y aprobada es un recurso importante, así que Redokun las guarda todas en una base de datos integrada conocida como memorias de traducción.
Tus traductores pueden acceder fácilmente a estos recursos, que aparecen como sugerencias mientras traducen un nuevo documento en Redokun. No hace falta ir preguntando ni buscarlos tú mismo en los archivos.
Así, realmente puedes gastar menos dinero en traducciones. Incluso cuando el software no puede encontrar una coincidencia del 100% con trabajos anteriores, cualquier coincidencia que no sea perfecta aún puede ayudar a tus traductores a tomar decisiones con más información.
Consulta aquí más información sobre cómo funciona el software de memoria de traducción.
6. Aplica revisiones de documentos durante todo el proyecto sin causar confusión
Redokun simplifica el proceso de informar a tus traductores cada vez que se actualiza el contenido original, incluso si ya han empezado a traducir.
Solo tienes que subir la última versión de tu documento a Redokun y los miembros de tu equipo podrán ver en el editor de traducción los segmentos que han cambiado y sobre los que hay que trabajar.
7. Lleva tu contenido traducido al mercado más rápido
En la etapa posterior a la traducción, dedicarás poco tiempo, o ninguno, a preparar el documento traducido para su publicación. Redokun puede replicar automáticamente los estilos y el formato de tu archivo original en la versión traducida.
Por eso, si trabajas con documentos cuya presentación es crucial, como los folletos, tus diseñadores solo tendrán que revisar la versión traducida en vez de maquetarla ellos mismos.
Conclusión
En resumen, puedes crear un flujo de trabajo de traducción más eficiente adoptando un sistema de gestión de traducciones como Redokun. Tu equipo podrá aumentar su productividad al:
- Compartir entre sí los detalles importantes del proyecto
- Traducir contenido más rápido y con mayor precisión usando recursos integrados (las últimas estadísticas de traducción muestran un aumento del 60% en la productividad al usar software de traducción)
Si quieres probar un sistema de gestión de traducciones con tu equipo, ¡prueba Redokun gratis hoy mismo!
Y como siempre, ¡gracias por leer!
Shu Ni
