Les équipes de content marketing et de localisation sont devenues plus efficaces grâce à un outil logiciel appelé système de gestion des traductions. Pourtant, tout le monde n'adhère pas forcément à l'idée de moderniser et d'automatiser ses processus de traduction.
Et cela repose généralement sur l'idée reçue que le workflow de traduction manuel peut produire un résultat de meilleure qualité à moindre coût. Dans cet article, j'explique pourquoi la méthode manuelle n'est pas viable et je te propose des pistes pour améliorer ton workflow de traduction à l'échelle mondiale.
Sommaire
- Les problèmes liés au workflow de traduction manuel
- La meilleure façon d'améliorer le workflow de traduction de ton entreprise
- Un aperçu du workflow de traduction de Redokun
Quels sont les problèmes liés au workflow de traduction manuel ?
Un workflow de traduction ne se limite pas à la simple traduction du texte.
Dans le content marketing, la traduction ne se fait jamais de manière isolée – pas quand on doit suivre les directives de marque et la terminologie sectorielle pour garantir la cohérence du langage utilisé.
Il y a donc généralement cinq étapes dans un workflow de traduction, comme on peut le voir ici :
Améliorer ton workflow de traduction, c'est réduire les opérations manuelles tout au long de ces cinq phases. Sinon, tes responsables, traducteurs et correcteurs risquent d'avoir du mal à se transmettre les détails importants du projet et à les appliquer rapidement, ce qui retarde souvent la mise sur le marché.
Voici les cinq principaux problèmes liés à l'utilisation d'un workflow de traduction manuel.
1. Cela prend beaucoup de temps
Certes, gérer tes contenus et projets dans des feuilles de calcul est très satisfaisant quand tout s'emboîte bien, mais tu constateras que l'essentiel de ton temps est consacré à :
- copier-coller de grandes quantités d'informations dans des feuilles de calcul
- organiser lesdites feuilles de calcul en fonction des projets et des langues spécifiques
- rechercher des informations dans ces feuilles de calcul
Ces tâches permettent à tes traducteurs/traductrices de disposer de documents et de références pertinents qui contextualisent leur travail de traduction actuel et à venir.
Garder la trace de tous ces documents ne demande pas beaucoup de « matière grise », mais c'est certainement ce qui prend le plus de temps quand on le fait à la main. Du temps qui pourrait être consacré à la traduction proprement dite.
2. Il est difficile de suivre l'avancement des projets
Chaque projet de traduction se répartit généralement entre plusieurs petites équipes responsables de différentes paires de langues. Les responsables sont donc confrontés à la tâche ardue de coordonner et de suivre les personnes et les plateformes de communication utilisées pour mener à bien un projet.
Si la solution ici, c'est encore un tableur, tout ton workflow sera basé uniquement sur des tableurs – et ça peut vraiment te faire perdre un temps fou.
3. Ce n'est pas propice à la collaboration
Dans un workflow manuel, la communication passe généralement par plusieurs fils d'emails créés et gérés par un responsable.
Passer d'une étape de traduction à la suivante peut impliquer de lancer un nouveau fil de discussion et de transférer tous les détails pertinents à l'intervenant suivant.
Ainsi, les responsables peuvent avoir du mal à faire avancer un projet, en particulier lorsque des traducteurs/traductrices ou des agences externes font partie de l'équation. En même temps, les membres de l'équipe ne savent pas toujours à qui rendre compte ni à qui s'adresser en cas de question.
4. Cela coûte cher
Lorsque des erreurs de communication se produisent ou qu'un projet ralentit à cause de processus manuels répétitifs, tu te mets à perdre du temps et de l'argent.
De plus, comme le workflow de traduction manuel ne permet pas de retrouver facilement les travaux antérieurs, tes traducteurs/traductrices risquent de consacrer plus d'heures à traduire de nouveaux contenus parce qu'ils doivent repartir de zéro.
Si le nouveau document contient des passages récurrents qui n'ont pas été stockés automatiquement pour faciliter la consultation, tu paieras essentiellement pour faire retraduire les mêmes segments.
5. Il ne s'adapte pas aux besoins futurs.
Si un workflow est déjà fastidieux à mettre en place aujourd'hui, il finira par s'effondrer quand tes besoins en contenu augmenteront. Tu auras plus de personnes à intégrer dans ton workflow, et par conséquent plus de briefs et de feuilles de calcul à préparer.
Cependant, sans outils d'automatisation, tu auras encore moins de temps pour mettre en œuvre chaque étape du processus de traduction.
Maintenant que nous avons passé en revue les problèmes du workflow de traduction manuel, abordons la question la plus importante…
Comment puis-je améliorer le workflow de traduction de mon entreprise ?
La solution la plus efficace, c'est d'adopter un système de gestion des traductions (TMS) comme Redokun. C'est un logiciel qui regroupe outils, ressources et communications en un seul endroit pour rendre l'ensemble du processus de traduction plus fluide et cohérent.
Si tu ne connais pas encore les TMS, voici une stratégie en trois étapes pour améliorer ton workflow de traduction :
- D'abord, fais la liste de tous les rôles dans ton workflow de traduction, comme chef de projet, traducteur, relecteur, développeur, etc.
- Ensuite, identifie tous les types de contenus et formats que tu vas traduire pour des publics internationaux, comme des documents, des sites web, des sous-titres, etc.
- Enfin, choisis un système de gestion des traductions adapté selon les besoins que tu as définis dans les deux premières étapes.
Un aperçu du workflow de traduction de Redokun
À quoi ressemble concrètement un workflow de traduction assisté par un TMS ? Les fonctionnalités spécifiques varient selon le TMS que tu choisis, mais l'avantage principal reste toujours l'optimisation des ressources – que ce soit du temps, de l'argent ou de l'énergie.
Pour illustrer, voici toutes les façons dont ton équipe peut tirer parti du workflow de traduction Redokun.
1. Mettre rapidement en place de nouveaux projets et suivre leur progression en un seul endroit
Avec Redokun, tous tes projets et les paires de langues qui y sont associées sont rassemblés dans un seul espace virtuel. Tes responsables peuvent les organiser en dossiers comme ils l'entendent, et ajouter de nouvelles langues et de nouvelles personnes à chaque projet selon les besoins.
2. Commencer à traduire une fois que le contenu est uploadé sur Redokun
Pour démarrer un nouveau projet, il te suffit d'uploader tes fichiers sur Redokun et d'inviter les membres de ton équipe à traduire sur la plateforme en saisissant leurs emails.
Redokun prend en charge un large éventail de formats de fichiers comme InDesign, Word, Excel, PowerPoint et HTML. Ainsi, tu n'auras plus à découper manuellement le contenu en segments ordonnés dans une feuille de calcul pour éviter les problèmes de compatibilité au moment de le transmettre à tes traducteurs/traductrices.
Voici quelques guides sur la traduction de documents Word, de feuilles de calcul Excel et de présentations PowerPoint.
3. Gérer les workflows hybrides en toute simplicité
Tu as besoin d'ajouter de nouveaux rôles à un projet, comme un éditeur, un relecteur ou même un partenaire ? Tu peux aussi le faire avec Redokun, où la fonction d'invitation ne se limite pas aux traducteurs.
Tout collaborateur invité sur la plateforme n'aura accès qu'aux documents spécifiques que tu lui attribues. Cela ajoute une couche de sécurité supplémentaire pour les données dès qu'un tiers est impliqué dans la traduction.
4. Utiliser des outils de traduction assistée par ordinateur pour une qualité et une cohérence accrues
Le TMS profite également à tes traducteurs/traductrices en leur offrant un espace de travail adapté, avec des outils de traduction assistée par ordinateur (TAO) qui leur fournissent des ressources essentielles au fil du travail.
Parmi ces outils TAO figurent les moteurs de traduction automatique intégrés, à savoir Google Translate et DeepL. Ils peuvent offrir des suggestions utiles lorsqu'un traducteur/traductrice se trouve bloqué.e sur un segment difficile.
Avec de tels outils, tu peux aussi prétraduire entièrement un document, de sorte que tes efforts se portent davantage sur la post-édition que sur une traduction à partir de zéro.
5. Sauvegarder automatiquement toutes les traductions approuvées pour une utilisation ultérieure
Chaque traduction terminée et validée est un vrai atout – donc Redokun les enregistre toutes dans une base de données intégrée appelée mémoires de traduction.
Tes traducteurs/traductrices peuvent facilement accéder à ces ressources, qui apparaissent sous forme de suggestions lorsqu'ils/elles traduisent un nouveau document sur Redokun. Pas besoin de demander à droite et à gauche ni de fouiller toi-même dans les archives.
Tu peux ainsi vraiment dépenser moins pour tes traductions. Même si le logiciel ne trouve pas de correspondance à 100 % dans les travaux précédents, une correspondance partielle peut tout de même aider tes traducteurs/traductrices à prendre des décisions plus éclairées.
Pour en savoir plus sur le fonctionnement des logiciels de mémoires de traduction, clique ici.
6. Gérer les révisions de documents tout au long d'un projet sans créer de confusion
Redokun permet d'informer facilement tes traducteurs/traductrices chaque fois que ton contenu source est mis à jour – même si leur travail de traduction a déjà commencé.
Il suffit d'uploader la dernière version de ton document sur Redokun, et les membres de ton équipe verront dans l'éditeur de traduction quels segments ont changé et doivent être retravaillés.
7. Accélérer la mise sur le marché de ton contenu traduit
Au stade de la post-traduction, tu ne passeras que très peu de temps – voire pas du tout – à préparer le document traduit en vue de sa publication. Redokun peut reproduire automatiquement les styles et la mise en page de ton fichier original dans la version traduite.
Ainsi, si tu travailles sur des documents où la forme est cruciale, comme les brochures, tes designers n'auront qu'à réviser la copie traduite au lieu de la mettre en forme eux-mêmes.
Conclusion
En résumé, tu peux créer un workflow de traduction plus efficace en adoptant un système de gestion des traductions comme Redokun. Ton équipe pourra gagner en productivité en :
- s'échangeant les détails importants du projet
- traduisant du contenu plus vite et plus précisément grâce aux ressources intégrées (les dernières statistiques de traduction montrent une augmentation de 60 % de la productivité avec un logiciel de traduction)
Si tu veux tester un TMS avec ton équipe, essaie Redokun gratuitement dès aujourd'hui !
Et comme d'habitude, merci d'avoir lu !
Shu Ni
