Das Problem, das Marketingverantwortliche in Fertigungsunternehmen nur zu gut kennen
Du hast gerade den diesjährigen Produktkatalog fertiggestellt. 40 Seiten. In vier Sprachen übersetzt. Monatelanges Hin und Her mit Übersetzern, Prüfern und deinem Designteam.
Sechs Monate später muss der Katalog aktualisiert werden. Neue Preise. Eine überarbeitete Produktbeschreibung. Ein paar neue Artikel.
Und was passiert dann? Der Übersetzer fängt wieder von vorne an. Oder dein Team durchsucht alte Tabellen und E-Mail-Verläufe nach den freigegebenen Übersetzungen vom letzten Jahr. Oder noch schlimmer: Niemand findet sie, und derselbe Inhalt wird erneut von Grund auf übersetzt – diesmal etwas anders, wodurch Inkonsistenzen zwischen den Märkten entstehen.
Kommt dir das bekannt vor?
Genau dieses Problem löst Translation Memory.
Was ist Translation Memory eigentlich?
Translation Memory (TM) ist eine Datenbank, die während der Arbeit automatisch im Hintergrund jeden Satz speichert, den dein Team je übersetzt und freigegeben hat.
Jedes Mal, wenn du ein neues Dokument übersetzt, analysiert das System deine neuen Inhalte und vergleicht sie mit allem, was bereits in deiner Datenbank gespeichert ist. Findet es eine Übereinstimmung – also einen Satz, der mit einem früher übersetzten Satz identisch oder ihm sehr ähnlich ist –, schlägt es dir die frühere Übersetzung vor.
Du prüfst den Vorschlag, übernimmst ihn oder passt ihn an, falls sich etwas geändert hat, und machst weiter.
Das war's schon. Kein manuelles Suchen. Kein Kopieren und Einfügen aus alten Dateien. Kein Neuanfang bei null.
Der entscheidende Punkt: Für Fertigungsunternehmen, die regelmäßig technische Dokumente, Produktkataloge und Marketingmaterialien aktualisieren, heißt das: Jedes Projekt, das du heute abschließt, macht das nächste schneller und günstiger. Dein Translation Memory wächst mit jedem Projekt – und damit auch sein Wert.
So funktioniert es in der Praxis
Stell dir vor, du veröffentlichst ein Produktdatenblatt für ein Industriegerät. Du hast die deutsche Übersetzung jedes einzelnen Segments freigegeben – technische Daten, Sicherheitshinweise, Produktbeschreibungen und den Slogan deines Unternehmens.
Sechs Monate später veröffentlichst du eine aktualisierte Version des Datenblatts. Die technischen Daten haben sich auf zwei Seiten geändert, aber 80 % des Inhalts sind unverändert.
Wenn du das neue Dokument bei Redokun hochlädst, erkennt Translation Memory automatisch die unveränderten Segmente und füllt sie mit deinen bereits freigegebenen Übersetzungen vor. Deine Übersetzer müssen sich nur noch auf das konzentrieren, was wirklich neu ist.
Das Ergebnis: Statt 40 Seiten zu übersetzen, muss dein Team nur noch 8 prüfen. Der Rest ist bereits erledigt.
Translation Memory funktioniert jedoch nicht nur innerhalb eines einzelnen Dokuments. Es funktioniert über deine gesamte Dokumentenbibliothek hinweg. Angenommen, deine Produktbeschreibung erscheint in einer Broschüre, einem technischen Datenblatt und einer Vertriebspräsentation. Sobald du die Übersetzung in einem Dokument freigegeben hast, erkennt Redokun denselben Satz in jedem anderen Dokument, das du künftig hochlädst, und schlägt automatisch dieselbe freigegebene Übersetzung vor. In deiner Broschüre, deinem Datenblatt und deiner Vertriebspräsentation steht dann in jeder Sprache exakt dasselbe – ohne dass es jemand manuell abstimmen muss.
Translation Memory kann zwei Arten von Übereinstimmungen finden:
- 100%-Übereinstimmungen – das Segment in deinem neuen Dokument stimmt Wort für Wort mit einem früher übersetzten Segment überein. Diese kannst du in der Regel unverändert übernehmen.
- Fuzzy Matches – das Segment ist ähnlich, aber nicht identisch. Vielleicht hat sich eine Zahl geändert oder ein Wort wurde hinzugefügt. Das System kennzeichnet es, damit ein Übersetzer es schnell prüfen und anpassen kann, statt es von Grund auf neu zu übersetzen.
Warum das besonders für Marketingverantwortliche in Fertigungsunternehmen wichtig ist
Fertigungsunternehmen erstellen genau die Art von Inhalten, für die Translation Memory gemacht ist: detaillierte, technische Dokumente mit einheitlichem Ton, die regelmäßig aktualisiert werden.
Denk an die Inhalte, die dein Team verwaltet:
- Produktkataloge – jährlich oder saisonal aktualisiert
- Technische Datenblätter – mit jeder Produktgeneration überarbeitet
- Benutzerhandbücher und Sicherheitsanleitungen, bei denen große Abschnitte von einer Version in die nächste übernommen werden
- Verkaufsbroschüren mit wiederkehrenden Produktbeschreibungen, Standardtexten und Zertifizierungen
- Schulungsmaterialien, die zwar aktualisiert, aber selten komplett neu erstellt werden
All diese Inhalte haben eines gemeinsam: Ein großer Teil davon bleibt von einer Version zur nächsten gleich. Genau hier bietet Translation Memory den größten Mehrwert.
Der entscheidende Punkt: Je mehr Dokumente dein Team übersetzt, desto umfangreicher wird eure Datenbank. Ein Fertigungsunternehmen, das seit fünf Jahren Kataloge übersetzt, verfügt über einen äußerst wertvollen Bestand – sofern es Translation Memory verwendet hat. Jedes bestätigte Segment ist für künftige Projekte bares Geld wert.
Der oft übersehene Vorteil: Konsistenz
Geschwindigkeit und Kosteneinsparungen sind die offensichtlichen Vorteile. Doch für Fertigungsunternehmen ist ein weiterer Vorteil ebenso wichtig: Konsistenz.
Deine Produkte müssen in jeder Sprache, in jedem Dokument und auf jedem Markt gleich beschrieben werden. Ein Motor, der in deinem deutschen Katalog als „bürstenloser DC-Antrieb“ bezeichnet wird, sollte in deinem italienischen Katalog nicht zum „bürstenlosen DC-Motor“ werden – insbesondere dann nicht, wenn diese Terminologie auch in technische Dokumentationen, Sicherheitszertifizierungen und die Kommunikation mit Händlern einfließt.
Translation Memory schlägt zuvor freigegebene Übersetzungen vor, wenn passende Segmente erneut auftauchen. Übersetzer sollten den Kontext und die aktuelle Terminologie prüfen, bevor sie ein wiederverwendetes Segment bestätigen.
Der entscheidende Punkt: Das ist nicht nur für die Markenwahrnehmung wichtig, sondern auch für die Einhaltung von Vorschriften. In regulierten Branchen kann uneinheitliche Terminologie in technischen Dokumenten echte Probleme verursachen. Translation Memory schützt dich davor.
Ein häufiger Irrtum: „Unsere Dokumente enthalten nicht genug Wiederholungen“
Manche Teams glauben, Translation Memory helfe ihnen nicht, weil sich ihre Inhalte von Version zu Version zu stark ändern.
Tatsächlich enthalten die meisten Fertigungsdokumente viel mehr wiederkehrende Inhalte, als man denkt – insbesondere über eine gesamte Dokumentenbibliothek hinweg. Beschreibungen von Produktkategorien, Unternehmensvorstellungen, Sicherheitshinweise, Zertifizierungstexte und Garantiebedingungen erscheinen in Dutzenden von Dokumenten und ändern sich nur selten wesentlich.
Selbst Fuzzy Matches – also ähnliche, aber nicht identische Sätze – sparen viel Zeit, weil ein Übersetzer eine vorhandene, freigegebene Übersetzung wesentlich schneller bearbeiten kann, als eine neue von Grund auf zu erstellen.
Der entscheidende Punkt: Eine Übereinstimmungsrate von 30–40 % kann Möglichkeiten zur Wiederverwendung schaffen. Wie viel Aufwand tatsächlich entfällt, hängt von der Qualität der Treffer, dem Kontext und der nötigen Prüfung jedes Segments ab.
Translation Memory und KI-Übersetzung: Was ist der Unterschied?
Diese Unterscheidung ist wichtig, denn beides wird häufig verwechselt.
Bei einer KI-Übersetzung – etwa mit ChatGPT, DeepL oder Google Translate – erstellt ein Computer anhand von Mustern aus Millionen von Texten eine völlig neue Übersetzung. Das geht schnell, doch die KI kennt weder deine Produkte noch die Tonalität deiner Marke oder die Übersetzungen, die du für deine spezifische Terminologie festgelegt hast.
Translation Memory funktioniert anders. Es setzt sich ausschließlich aus Übersetzungen zusammen, die dein eigenes Team in der Vergangenheit geprüft und freigegeben hat. Es bildet deine Wissensbasis und umfasst deine Entscheidungen, Vorgaben und Markenstandards – mit anderen Worten: die Übersetzungsressourcen deines Unternehmens –, die in Redokun gespeichert und wiederverwendet werden.
Am besten nutzt du beides: zuerst Translation Memory, um alle bereits übersetzten Segmente vorab auszufüllen, und anschließend KI-Übersetzung für alles Neue. Die Funktion „Vorübersetzen“ von Redokun macht genau das: Sie kombiniert deine Translation-Memory-Datenbank in einem Schritt mit KI-Vorschlägen, sodass deine Übersetzer ein möglichst vollständiges Dokument vorfinden.
Am wirkungsvollsten ist jedoch die Kombination aus Translation Memory, Glossar und KI-Übersetzung. Dein Glossar legt fest, wie wichtige Begriffe – etwa Produktnamen, technische Konzepte und Zertifizierungen – stets übersetzt werden müssen. Wenn die KI einen Entwurf für ein neues Segment erstellt, berücksichtigt sie diese Glossarbegriffe automatisch. So werden selbst völlig neue Inhalte bereits mit deiner freigegebenen Terminologie vorübersetzt. So entsteht Konsistenz auf allen Ebenen: auf Satzebene durch Translation Memory, auf Terminologieebene durch das Glossar und bei allen neuen Inhalten durch KI.
So funktioniert Translation Memory in Redokun
Im Webeditor von Redokun arbeitet Translation Memory automatisch. Du musst nichts konfigurieren oder manuell einrichten.
Jedes Mal, wenn ein Übersetzer ein übersetztes Segment bestätigt, wird es in die Datenbank aufgenommen. Wenn später ein passendes oder ähnliches Segment auftaucht – in einem beliebigen Dokument oder Projekt –, erscheint der Vorschlag direkt unter dem Übersetzungsfeld.
Mit der Vorübersetzen-Funktion kannst du außerdem alle Segmente mit 100%iger Übereinstimmung im gesamten Dokument automatisch ausfüllen, bevor deine Übersetzer es überhaupt öffnen. Dein Team erhält also ein bereits teilweise übersetztes Dokument und muss sich nur noch um die neuen Inhalte kümmern.
Translation Memory funktioniert mit allen von Redokun unterstützten Dateitypen, darunter InDesign-Dokumente, Word-Dateien, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen.
Fazit
Translation Memory ist kein optionales Extra. Für Fertigungsunternehmen, die regelmäßig Dokumente für mehrere Märkte und Sprachen aktualisieren und erneut übersetzen, ist es eine der wirkungsvollsten Investitionen in den Übersetzungsworkflow.
Der Wert steigt mit der Zeit immer weiter. Jedes Projekt, das du heute abschließt, erweitert eine Datenbank, die jedes künftige Projekt schneller, günstiger und konsistenter macht.
Und das Beste: Es läuft automatisch im Hintergrund. Dein Team muss seine Arbeitsweise nicht ändern. Es muss einfach nur weiterübersetzen.
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