Cette époque est révolue pour moi, mais certainement pas pour toi !
Dans cet article, nous allons explorer les bonnes pratiques des équipes marketing et des spécialistes de la localisation pour utiliser un logiciel de mémoire de traduction et répondre aux exigences de l’internationalisation.
Mieux encore, notre dernière étude a révélé que 82,5 % des traducteurs professionnels utilisent la traduction automatique. Si ce n’est pas ton cas, cet article va certainement te faire changer d’avis. Alors, c’est parti !
Vue d’ensemble
- Qu’est-ce qu’un logiciel de mémoire de traduction (TMS) ?
- Comment fonctionne-t-il ?
- Quels sont ses avantages ?
- Quels sont les exemples de TMS ?
- Quels sont les avantages de Redokun ?
- Utiliser les mémoires de traduction dans Redokun
Qu’est-ce qu’un logiciel de mémoire de traduction (TMS) ?
Un logiciel de mémoire de traduction est un outil qui te permet de stocker et de consulter des traductions validées afin de les réutiliser lorsqu’elles réapparaissent dans ton travail.
Les mémoires de traduction sont généralement constituées de segments de texte relativement longs, comme des expressions et des phrases, associés à leurs traductions correspondantes dans une base de données.
Il ne s’agit PAS d’un type de traduction automatique, mais de la trace numérique du travail d’une personne, que tu peux consulter et utiliser selon tes besoins.
Comment fonctionne un logiciel de mémoire de traduction ?
Lorsque tu travailles sur un nouveau contenu, le logiciel recherche des expressions et des phrases similaires déjà traduites dans tes anciens projets et te propose de les réutiliser.
La plupart des logiciels de mémoire de traduction reconnaissent trois types de correspondances :
- Correspondance à 100 % – Le nouveau segment de texte est exactement identique à un segment déjà traduit.
- Correspondance à 100 % avec contexte – Le nouveau segment de texte, y compris le texte qui l’entoure, est exactement identique à un segment déjà traduit.
- Correspondance partielle (moins de 100 %) – Le nouveau segment de texte est similaire à un segment déjà traduit, mais pas tout à fait identique.
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Voici un guide d’initiation aux mémoires de traduction : toutes les ressources et informations réunies au même endroit.
Avantages des logiciels de mémoire de traduction
L’un des principaux défis de la localisation consiste à coordonner les efforts de plusieurs équipes et services dans le monde entier. C’est là qu’un logiciel de mémoire de traduction devient un véritable élément fédérateur.
Chaque projet de localisation devrait être envisagé comme un cycle, et non comme un processus linéaire avec un début et une fin. En tirant parti de ton travail antérieur, conservé dans les mémoires de traduction, tu entretiens ce cycle et en retires toujours plus d’avantages à mesure que tu traduis de nouveaux contenus.
1. Améliore la qualité et la cohérence des traductions
La traduction de supports professionnels exige un certain niveau de qualité et de cohérence pour que la voix de ta marque transparaisse dans tous tes textes marketing.
Une fois la voix de ta marque définie dans la langue cible, tu peux enregistrer chaque segment de texte, notamment les slogans et les noms de produits, dans tes mémoires de traduction.
Grâce au logiciel, tu peux les retrouver instantanément comme références dès que des segments similaires apparaissent dans de nouveaux projets. Tu peux ainsi préserver la cohérence des traductions sur tous tes supports.
Pour les entreprises qui doivent employer un jargon propre à leur secteur, c’est un moyen de toujours utiliser les bons termes et les bonnes expressions.
Astuce : découvre comment améliorer ton flux de travail de traduction.
2. Réduis les coûts de traduction
La traduction professionnelle coûte cher. Alors, pourquoi continuer à payer pour traduire chaque support contenant des éléments répétitifs ?
De nombreuses équipes de localisation préfèrent travailler en interne pour optimiser leurs ressources, ce que permet un logiciel de mémoire de traduction.
Chaque traduction terminée devient une nouvelle ressource que tu peux réutiliser et adapter au sein de ton cycle de travail.
Si tu as payé pour cette traduction, tant mieux ! En élargissant ses usages, tu t’assures que cet argent est bien dépensé.
Si la traduction a été réalisée par un membre de ton équipe, tant mieux également ! En réutilisant des contenus déjà validés, tu économises un temps et une énergie précieux.
En regroupant toutes tes données de traduction sur une seule plateforme accessible, tu crées une ressource unique qui s’enrichit et gagne en valeur à chaque nouveau projet de localisation terminé.
En bref, plus tu traduis, moins tes futures traductions te coûtent, car tes ressources existantes s’enrichissent.
3. Gagne en productivité
Parmi tous les problèmes de traduction auxquels les entreprises sont confrontées en matière de localisation, le plus persistant est le temps considérable nécessaire pour traduire les contenus et archiver les fichiers afin de pouvoir les consulter ultérieurement. De nombreuses équipes de localisation ne se rendent pas compte du nombre d’heures qu’elles consacrent inutilement à ces deux tâches.
Chercher les informations dont tu as besoin dans des montagnes d’e-mails et de feuilles de calcul peut ressembler à un chaos organisé... mais, au bout du compte, cela reste du chaos.
Imagine : tu traduis un nouveau contenu et tu te souviens soudain vaguement d’avoir déjà traduit quelque chose de similaire.
Est-ce que tu ignores cette intuition ou recherches-tu toi-même l’ancienne traduction dans une base de données ? Aucune de ces solutions n’est très productive.
Il existe toutefois une troisième possibilité : utiliser la technologie pour t’aider à traduire et à archiver les contenus. Tu peux exploiter la vitesse phénoménale d’un ordinateur pour stocker et retrouver des données, afin qu’il repère les informations clés à ta place.
Un logiciel de mémoire de traduction fonctionne comme un second cerveau en arrière-plan : il aide ton équipe à localiser rapidement les contenus et à réduire leur délai de mise sur le marché.
Exemples de logiciels de mémoire de traduction
Aujourd’hui, les meilleurs logiciels de mémoire de traduction sont souvent une extension des systèmes de gestion de traduction, ce qui te donne davantage de contrôle sur ton flux de gestion de projet.
En voici quelques exemples :
Tu ne sais pas lequel conviendrait le mieux à ton équipe ? Commencer par un essai gratuit, comme celui que nous proposons pour Redokun, est un bon moyen de vérifier si une interface convient à ton équipe.
Les avantages de Redokun
Utiliser tes mémoires de traduction dans un logiciel de gestion de traduction offre bien plus que la simple gestion de données. Voici comment Redokun facilite tes tâches de localisation du début à la fin.
1. Effectue facilement toutes tes tâches en ligne
Redokun est un logiciel de traduction dans le cloud : tu peux donc accéder à tes projets depuis n’importe quel appareil et collaborer en ligne avec n’importe qui dans le monde.
Avec les solutions cloud, plus besoin d’installer le logiciel sur un appareil local ni d’acheter une licence distincte pour chaque appareil utilisé.
Redokun est conçu pour rendre la traduction de tes documents simple et intuitive. C’est comme entrer dans un bureau virtuel et coordonner facilement ton équipe en lui donnant les tâches et les informations dont elle a besoin.
2. Commence immédiatement à utiliser Redokun, sans formation
Autre avantage de Redokun qui te fait gagner du temps : tu peux te passer du processus d’intégration et des formations habituelles, car il est si facile à utiliser.
Une plateforme simple de gestion de traduction suffit : inutile de repenser entièrement ton flux de travail pour permettre à ton équipe d’adopter le logiciel. Il suffit d’ouvrir un site web pour disposer de tous les outils et de toutes les données nécessaires à ton projet.
Redokun est une solution destinée aux entreprises que rebute la courbe d’apprentissage abrupte de nombreux logiciels de traduction.
3. Gère tes mémoires de traduction en toute simplicité
En tant qu’administrateur système, tu peux exporter les mémoires de traduction de ton entreprise depuis Redokun, généralement dans un fichier .tmx, ou en importer depuis un autre logiciel de traduction.
Cette fonction facilite la collaboration avec un prestataire externe ou un partenaire à l’étranger susceptible d’utiliser un autre programme pour traduire les contenus.
En revanche, si tes collaborateurs et toi travaillez principalement sur la plateforme Redokun, les mémoires de traduction s’affichent sous forme de suggestions lorsqu’ils traduisent un document.
Ce détail peut sembler anodin, mais il empêche des tiers de télécharger et de réutiliser la base de mémoires de traduction de ton entreprise, notamment lorsqu’un prestataire réalise la traduction.
4. Utilise tes données de traduction pour différents types de documents
Sur Redokun, tu peux utiliser tes mémoires de traduction pour traduire différents formats de fichiers, notamment :
- Fichier InDesign (.idml)
- Document Word (.docx)
- Présentation PowerPoint (.pptx)
- Feuille de calcul Excel (.xlsx)
- Fichiers HTML (.html)
- Documents XML (.xml)
- Sous-titres (.srt)
Que tu aies à traduire un catalogue, une présentation de produit ou une page web, Redokun couvrira la plupart de tes besoins en localisation.
Par exemple, les traductions réalisées pour un document Word peuvent être enregistrées dans les mémoires de traduction, puis réutilisées pour traduire un document InDesign, et inversement.
Découvre ici notre sélection des meilleurs logiciels de traduction. Découvre également toutes les questions essentielles à te poser avant de choisir un logiciel de traduction.
Utiliser les mémoires de traduction dans Redokun
Traduire tes documents dans Redokun à l’aide de tes mémoires de traduction est très simple. Il existe deux méthodes.
Première méthode
Commence par téléverser ton fichier dans Redokun, puis lance l’éditeur web. Tu verras alors chaque page de ton document divisée en segments de texte, avec des cases vides à côté.
C’est dans ces cases que tu saisiras les traductions. Pour te faire gagner encore plus de temps et d’efforts, des suggestions issues de tes mémoires de traduction s’affichent sous chaque case (voir la capture d’écran ci-dessous).
Tu peux copier et utiliser directement la traduction suggérée s’il s’agit d’une correspondance à 100 %, ou la modifier avant de la réutiliser si la correspondance est inférieure à 100 %.
Deuxième méthode
Une méthode plus rapide pour utiliser tes mémoires de traduction consiste à commencer par prétraduire l’intégralité du document. Chaque fois que tu téléverses un nouveau document, une option de prétraduction traduit automatiquement les parties déjà présentes dans un projet antérieur.
Cette option convient aux contenus comportant une part importante de répétitions avec des correspondances à 100 %, comme les contrats et les catalogues de produits.
Création de nouvelles mémoires de traduction
Dès qu’une traduction est terminée et enregistrée par toi ou l’un de tes collaborateurs dans l’éditeur web de Redokun, de nouvelles mémoires de traduction sont automatiquement créées pour les contenus absents de ta base de données.
Résumé
Malgré son nom, un logiciel de mémoire de traduction n’est pas seulement un outil utile aux traducteurs. Il s’adresse également aux chefs de projet, aux équipes marketing et aux spécialistes de la localisation qui ont besoin d’une plateforme pour gérer et exploiter au mieux leurs données de traduction.
À long terme, chaque traduction est une ressource que tu devrais continuer à utiliser. Voici pourquoi :
- Fais des économies sur tes futures traductions – Plus tu traduis, plus tu peux réutiliser de contenu. Tu peux alors compter principalement sur tes équipes internes pour traduire les textes.
- Augmente ta productivité – Tu obtiens instantanément des suggestions de traduction issues d’un référentiel linguistique unique et fiable que tu as créé pour ton entreprise.
- Améliore la cohérence – Tu peux préserver la voix de ta marque, car tu ne traduiras pas différemment un même segment lorsqu’il réapparaîtra dans un nouveau document.
Bien sûr, ce n’est pas un bon outil s’il n’est pas facile à utiliser. Je t’invite donc à essayer Redokun et j’espère que tu constateras à quel point il est facile d’intégrer un logiciel de mémoire de traduction à ton flux de travail.
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Shu Ni
