Aprovecha el poder de la traducción colaborativa: la guía de un experto

La tecnología juega un papel crucial para mejorar las traducciones colaborativas. Las plataformas digitales pueden optimizar los flujos de trabajo y mejorar la gestión de proyectos entre equipos multifuncionales. La tecnología de integración adecuada no solo acelera los proyectos de traducción, sino que también facilita la comunicación en tiempo real, permitiendo que los traductores humanos se enfoquen en las áreas que requieren su experiencia mientras mantienen altos estándares en varios idiomas.

¿Pero qué pasa si no sabes cómo sincronizar los esfuerzos de un equipo grande? ¿O te cuesta encontrar el software adecuado para un proceso de traducción bien coordinado? ¡Pues no busques más! En esta guía, aprenderás todo lo necesario sobre la traducción colaborativa para llevar tu marca a públicos de todo el mundo.

Resumen

1. ¿Qué es la traducción colaborativa?
2. Por qué es importante una colaboración fluida en la traducción
3. Buenas prácticas para la traducción colaborativa y el éxito en mercados globales
4. Preguntas frecuentes

¿Qué es la traducción colaborativa?

La traducción colaborativa consiste en que varias personas trabajen juntas simultáneamente para traducir contenido. Un proceso de traducción colaborativa suele utilizar herramientas y software especializados para asegurar que la traducción sea rápida, precisa y coherente. Los sistemas de gestión de traducciones (TMS) desempeñan un papel crucial en la mejora de la colaboración y la eficiencia, ya que permiten compartir recursos en tiempo real y mejoran la calidad general de la traducción.

• Ejemplo: Imagina que eres una empresa SaaS B2B que quiere traducir sus materiales de marketing a un nuevo idioma para conectar con clientes potenciales en el extranjero. Utiliza la traducción colaborativa para reunir a traductores, desarrolladores y otros especialistas y traducir contenido a varios idiomas al mismo tiempo.

Tu equipo puede usar una plataforma de traducción colaborativa como Redokun para trabajar en proyectos simultáneamente. Un flujo de trabajo coordinado asegurará que tus traducciones usen la misma terminología y estilo, mejorando la calidad del producto traducido para tus públicos objetivo.

¿Quieres ver un video resumen que te ayudará a entender cómo funciona la colaboración en software de traducción como Redokun?

Traducción colaborativa vs. crowdsourcing

La gente suele confundir la traducción colaborativa con el crowdsourcing y piensa que son lo mismo. Sin embargo, estos enfoques de traducción son diferentes.

El crowdsourcing es cuando un grupo grande de personas aporta traducciones, a menudo mediante una convocatoria abierta o invitación de una empresa o autor. Las marcas pueden recurrir al crowdsourcing, la traducción comunitaria o la traducción voluntaria cuando buscan reducir costes y acelerar el proceso, especialmente en proyectos grandes con varios idiomas.

En las traducciones por crowdsourcing, los colaboradores pueden ser traductores voluntarios, expertos en la materia o simplemente personas anónimas en línea. En otras palabras, puede que no sepas quién ha trabajado en la traducción ni cuáles son sus cualificaciones. Esto hace que el crowdsourcing sea diferente de la traducción colaborativa, donde el equipo sería un grupo establecido de profesionales que tú has seleccionado.

Por qué es importante una colaboración fluida en la traducción

Como gerente de marketing B2B/B2C o gestor de proyectos ocupado, puede que te preguntes: ¿No es «divide y vencerás» una estrategia mejor cuando trabajas en un proyecto de traducción o localización? Parece lógico que cada miembro del equipo del proyecto, incluidos los traductores, diseñadores y editores, trabaje en sus tareas por separado y paso a paso.

Sin embargo, la traducción colaborativa puede ayudar a tu equipo a obtener muchos beneficios en comparación con un enfoque tradicional de los proyectos de traducción:

• Produce traducciones de alta calidad de manera constante. Cuando todo tu equipo trabaja en un proyecto de traducción simultáneamente en una sola plataforma, es más fácil tener presente el contexto y controlar la precisión de la traducción para cada idioma de destino. Además, tu equipo puede realizar controles de calidad ágiles durante todo el ciclo del proyecto.
• ‍Plazos de entrega más cortos. Al trabajar en conjunto, tu equipo puede terminar los proyectos más rápido y de manera más eficiente. La centralización ahorra mucho tiempo en cada etapa de la traducción. Y como tu equipo puede trabajar en más de una traducción a la vez, puedes publicar tu contenido traducido en varios mercados nuevos al mismo tiempo.
• ‍Costes reducidos. Puedes mejorar la eficiencia trabajando con un equipo más pequeño de traductores. Cuanto más pequeño y coordinado sea el equipo, menor será el riesgo de errores de traducción costosos. Eso significa costes de traducción reducidos y un mejor ajuste al presupuesto del proyecto.
• ‍Mayor flexibilidad. La traducción colaborativa permite que tu equipo produzca traducciones a muchos idiomas a la vez y haga cambios fácilmente en cualquier documento del proyecto. Puedes participar cómodamente en un ciclo de retroalimentación y garantizar un proceso de localización continuo.
• ‍Mejor comunicación. La traducción colaborativa reúne de manera efectiva a todos los miembros de tu equipo de localización en una sola plataforma. Te ayuda a asegurarte de que todos trabajan hacia los mismos objetivos y simplifica la gestión general de la localización.

Seis buenas prácticas para la traducción colaborativa y el éxito en el mercado global

Para que la traducción colaborativa se te dé muy bien, tienes que abordarla de manera estratégica. Aunque nunca hayas usado este enfoque antes, puedes seguir los seis pasos que se indican a continuación para crear un flujo de trabajo de traducción colaborativa eficiente. Y si ya conoces este método, estas prácticas te ayudarán a mejorar la forma en que colaboras en cualquier proyecto de traducción.

1. Elabora un plan de proyecto detallado

Antes de empezar a trabajar juntos en las traducciones, necesitas un plan de proyecto claro. Primero deberías identificar los siguientes elementos.

• Cronograma del proyecto: Define los plazos clave, los hitos del proyecto y su duración total.
• Volumen de traducción y entregables clave: Calcula el número total de palabras y determina la carga de trabajo para cada combinación de idiomas si traduces a varios idiomas.
• Presupuesto del proyecto: Ten en cuenta los posibles costes de traducción añadidos y ocultos.
• Equipo del proyecto: Define qué tipo de especialistas necesitas: traductores, editores, correctores de pruebas, etc. ¿Vas a necesitar encontrar traductores externos? Considera todas tus necesidades de RR. HH. con antelación.
• Tu enfoque para el proceso de traducción: ¿Cuánto quieres depender de la traducción automática? ¿En qué momento vas a editar las cadenas traducidas? Responde todas estas preguntas antes de continuar.
• Protocolo de aseguramiento de la calidad: Establece un procedimiento de control de calidad eficiente para todas las combinaciones de idiomas en las que estés trabajando.

Puede parecer mucho, pero cuanto más detallado sea el plan, más fluidas serán las traducciones más adelante. Además, ya puedes usar Redokun para potenciar esta etapa del proceso de localización.

Redokun es un sistema de gestión de traducciones que puedes usar para automatizar, coordinar y optimizar tus procesos de traducción desde la creación del contenido hasta la publicación. Los sistemas de gestión de traducciones como Redokun mejoran la colaboración y la eficiencia permitiendo que los equipos trabajen en sus respectivas áreas de especialización en un entorno digital.

Redokun simplifica la planificación de tus proyectos. En particular, puedes usar la herramienta para:

• Supervisa fácilmente tus traducciones en curso. Lleva el control de todos tus archivos y proyectos de traducción en varios idiomas en un solo lugar, y revisa su progreso de un vistazo.

• Cumple los plazos con correos electrónicos de resumen. Redokun te enviará resúmenes diarios o semanales por correo electrónico para mantenerte al tanto del progreso de las traducciones. Desde ahí, puedes enviar recordatorios con un solo clic a tus traductores que quizás se estén retrasando.
• Planificación del presupuesto más sencilla. Redokun tiene una estructura de precios transparente y escalable que cubrirá exactamente el volumen de trabajo que tu proyecto necesita.

Redokun es una herramienta fácil de usar que no requiere capacitación. Tu equipo puede empezar a usar todas las funcionalidades del sistema de inmediato. Durante la etapa de planificación del proyecto, no tendrás que considerar un largo periodo de formación para presentar la herramienta a los miembros del equipo.

2. Divide las tareas y asigna responsabilidades de manera inteligente

Una buena colaboración es imposible sin una distribución y organización bien planificadas de los roles y tareas. Asegúrate de que cada miembro del equipo esté en sintonía con los demás y entienda sus responsabilidades.

Por ejemplo, los gestores de proyecto deberían dividir las tareas de traducción entre los miembros del equipo de traducción según su competencia lingüística, área de especialización o conocimientos sobre el tema.

• En Redokun, puedes invitar a traductores a trabajar en diferentes combinaciones de idiomas y tipos de contenido según sus habilidades. Solo tienes que ingresar el correo electrónico del traductor. El software les enviará una invitación por correo electrónico y te avisará cuando hayan empezado a traducir el archivo.
• También puedes invitar a varios traductores a trabajar en un mismo documento.

Para maximizar la eficiencia en la gestión de proyectos y la división de tareas, establece una estructura clara de tu flujo de trabajo. Asegúrate de que todas tus páginas, archivos y carpetas estén bien organizados y que los miembros del equipo sepan dónde encontrar los recursos necesarios para sus tareas. Es imprescindible tener un almacenamiento centralizado en la nube para todos tus documentos.

Redokun es un software basado en la nube que facilita la gestión de archivos. Puedes crear carpetas y personalizar los permisos de varios usuarios para organizarte mejor. Ya no tendrás que buscar hojas de cálculo ni documentos perdidos repartidos por diferentes ubicaciones digitales.

3. Mejora el proceso de traducción colaborativa con una comunicación clara

Es importante tener canales de comunicación abiertos entre todos los miembros del equipo de tu proyecto de traducción, incluidos los traductores internos y externos. Para una colaboración exitosa, necesitas un espacio de comunicación compartido para:

• Comprobar periódicamente cómo va el trabajo.
• Discutir opciones de traducción y otros aspectos del proceso de trabajo.
• Actualizar y ajustar requisitos y directrices.
• Mantener ciclos de retroalimentación.

Tú eliges entre correo electrónico, aplicaciones de mensajería o herramientas como Google Drive o Slack para que tu trabajo colaborativo fluya. Sin embargo, usar varios canales para diferentes aspectos del proyecto puede ser un lío. Es más difícil gestionar tu equipo y asegurarte de que todos los colaboradores estén al día con las tareas de traducción en curso.

Puedes evitar estos problemas potenciales centralizando todas tus comunicaciones y la gestión de proyectos. Con un software de traducción como Redokun, puedes gestionar, traducir, comunicarte y colaborar, todo en un solo lugar.

• Traduce el contenido en contexto. Tus traductores o editores pueden usar las vistas previas de las páginas en el Web Editor para entender el contexto del texto mientras trabajan en él.
• Trabaja en equipo en tiempo real. Usa Redokun como una plataforma completa de traducción colaborativa. Permite la cooperación en tiempo real entre los miembros de tu equipo, mejorando la eficiencia y reduciendo los errores de comunicación.
• Usa comentarios, menciones y notificaciones para dar y recibir observaciones rápidamente. El Web Editor de Redokun es un lugar práctico para mantenerte en contacto y hablar sobre el progreso de la traducción en cada paso.
  

• Crea un flujo de trabajo híbrido. Trabaja con tus equipos internos o traductores externos para ajustarte a los distintos formatos de los proyectos de localización y a sus necesidades de escalabilidad.

4. Usa herramientas de traducción automática y memoria de traducción

Las herramientas de traducción asistida por ordenador son un gran complemento para la traducción humana. La traducción automática (TA) ayuda a tus colaboradores a acelerar el proceso de localización automatizando la traducción. Por supuesto, no tiene la calidad de una traducción profesional humana; es más bien una ayuda siempre disponible para facilitar la traducción de frases complejas o términos nuevos.

Así es como funcionan las sugerencias de traducción automática en Redokun:

• Redokun está integrado con dos herramientas de traducción automática: Google Translate y DeepL. Las sugerencias de traducción de estas dos herramientas aparecen justo debajo de donde el traductor debería introducir la traducción, como se muestra aquí.
  

Para mejorar aún más la colaboración, considera usar herramientas de memoria de traducción. Aseguran la coherencia y ahorran mucho tiempo a los usuarios de software de traducción.

La memoria de traducción (MT) es una tecnología de traducción que almacena oraciones o frases previamente traducidas como segmentos y crea una base de datos única para tus proyectos de localización. Puedes reutilizar tu traducción para aumentar la eficiencia y la coherencia en las traducciones actuales y futuras.

Con Redokun como tu plataforma de traducción colaborativa, puedes aprovechar la MT para:

• Traducir de manera coherente cualquier palabra, frase u oración repetida en diferentes combinaciones de idiomas y documentos. Es especialmente importante para traducir términos técnicos, eslóganes de marketing, llamadas a la acción y otras frases llamativas. La memoria de traducción te ayuda a mantener la coherencia en tus mensajes de marketing.
• Pretraduce tus documentos completos. Combina las coincidencias de MT de tus traducciones anteriores con la traducción automática para obtener un documento completamente pretraducido incluso antes de que tu equipo empiece a trabajar.
• Gestiona tu base de datos de memoria de traducción. Importa y personaliza tu base de datos de MT para mejorar aún más la calidad y coherencia de las traducciones.

El equipo de Rockfon aumentó su productividad de traducción en un 70% usando memoria de traducción. Esto es lo que Kenni de Rockfon dice sobre usar Reokun:

5. Usa glosarios y guías de estilo

Los glosarios y las guías de estilo son recursos valiosos que tu equipo puede usar como referencia confiable.

Un glosario es una lista de términos y sus traducciones correspondientes que son específicos de una empresa o industria.

Una guía de estilo define el tono, la voz y el estilo preferidos para los materiales de marketing de una empresa en diferentes mercados e idiomas.

Tus colaboradores pueden consultar estos recursos cuando no estén seguros sobre una traducción. Por ejemplo, al decidir cómo traducir una abreviatura de la empresa, si usar la coma de Oxford o qué tono emplear para dirigirse a los clientes, etc. Ya no habrá ambigüedad sobre los aspectos lingüísticos, estilísticos y culturales de tus traducciones.

• Usa la función de glosario de Redokun para crear un glosario y una guía de estilo que definan reglas de ortografía, gramática, puntuación, terminología y tono específicas para tu proyecto.
  

Aquí tienes un breve video de resumen de la funcionalidad Glosario de Redokun y de cómo puedes usarla para garantizar la traducción coherente de los términos y la terminología única de tu empresa:

6. Revisa y corrige continuamente

Un beneficio clave de una plataforma de traducción colaborativa es la capacidad de revisar y corregir traducciones de forma ágil y eficiente. Al involucrar a varios especialistas en el proceso de edición y control de calidad, puedes garantizar la precisión y coherencia en el contenido traducido en cada etapa del proyecto.

Para implementar procedimientos efectivos de revisión y corrección en tus proyectos de traducción colaborativa, es importante:

• Planificar la revisión y corrección con anticipación. Identifica quién será responsable, establece el cronograma y usa herramientas específicas.
• Considera involucrar revisores locales que conozcan el mercado y la cultura local para asegurarte de que las traducciones sean precisas y adecuadas para el público objetivo.
• Realiza controles de calidad regulares. Deberían incluir la coherencia en la terminología y el formato, y verificar que las traducciones estén libres de errores gramaticales y de tipeo.

Consejo: ¿Alguna vez te has enfrentado al quebradero de cabeza de tener que actualizar una traducción que ya está al 70% cuando se produce un cambio de última hora en el documento original?

Con la función de revisión de Redokun, no tienes que pasar horas revisando hojas de Excel y comparando archivos para encontrar dónde se han añadido palabras nuevas o cambiado frases. Solo sube la última versión del documento y el sistema identificará el texto nuevo que necesita traducción, lo que ahorrará tiempo y esfuerzo a tu equipo y mantendrá intactas las traducciones anteriores.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una traducción colaborativa?

La traducción colaborativa es un flujo de trabajo de traducción que reúne a todo un equipo para traducir un contenido como documentos, manuales, sitios web, etc.

¿Cuál es la diferencia entre traducción colaborativa y crowdsourcing?

El crowdsourcing es cuando un grupo grande de personas aporta traducciones, a menudo mediante una convocatoria abierta o invitación de una empresa o autor. Las marcas pueden recurrir al crowdsourcing, la traducción comunitaria o la traducción voluntaria cuando buscan reducir costes y acelerar el proceso, especialmente en proyectos grandes con varios idiomas.

La traducción colaborativa, en cambio, es cuando un equipo interno de la misma empresa se une para traducir algo específico.

¿Cuáles son los 4 tipos de traducción más comunes?

Los cuatro tipos de traducción más comunes son:

• Traducción literaria
• Traducción técnica
• Traducción administrativa
• Traducción financiera y legal

Resumen

La traducción colaborativa es una excelente opción si quieres mejorar la coherencia de tus traducciones, reducir costes y establecer una sólida presencia en los mercados globales.

La clave para una colaboración fluida es una combinación de planificación cuidadosa, distribución de roles, control de calidad ágil y un uso inteligente del software de traducción.

Haz que Redokun forme parte de tus esfuerzos de traducción colaborativa y acelera el ritmo del crecimiento global de tu negocio. Empieza hoy tu prueba gratuita de 14 días y aprovecha un flujo de trabajo de traducción más rápido y eficiente.

Hasta la próxima,

Shu Ni