Das Potenzial kollaborativer Übersetzung ausschöpfen: Ein Expertenleitfaden

Technologie spielt eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung kollaborativer Übersetzungen. Digitale Plattformen können Workflows optimieren und das Projektmanagement in funktionsübergreifenden Teams verbessern. Die richtige Integrationstechnologie beschleunigt nicht nur Übersetzungsprojekte, sondern erleichtert auch die Kommunikation in Echtzeit. So können sich menschliche Übersetzer auf die Bereiche konzentrieren, in denen ihr Know-how gefragt ist, und zugleich hohe Standards in mehreren Sprachen gewährleisten.

Aber was, wenn du nicht weißt, wie du die Arbeit eines großen Teams koordinieren sollst? Oder hast du Schwierigkeiten, die richtige Software für einen gut abgestimmten Übersetzungsprozess zu finden? Dann such nicht weiter! In diesem Guide erfährst du alles, was du über kollaborative Übersetzung wissen musst, um deine Marke einem weltweiten Publikum näherzubringen.

Übersicht

1. Was ist kollaborative Übersetzung?
2. Warum eine nahtlose Zusammenarbeit bei Übersetzungen wichtig ist
3. Best Practices für kollaborative Übersetzung und Erfolg auf dem Weltmarkt
4. FAQs

Was ist kollaborative Übersetzung?

Kollaborative Übersetzung bedeutet, dass mehrere Personen gleichzeitig an der Übersetzung von Inhalten arbeiten. Ein kollaborativer Übersetzungsprozess nutzt oft spezielle Tools und Software, damit die Übersetzung schnell, präzise und einheitlich ist. Übersetzungsmanagementsysteme (TMS) spielen eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung von Zusammenarbeit und Effizienz, da sie den Austausch von Ressourcen in Echtzeit ermöglichen und die Übersetzungsqualität insgesamt steigern.

• Beispiel: Stell dir vor, du arbeitest für ein B2B-SaaS-Unternehmen und möchtest deine Marketingmaterialien in eine neue Sprache übersetzen, um potenzielle Kunden im Ausland zu erreichen. Nutze kollaborative Übersetzung, um Übersetzer, Entwickler und andere Spezialisten zusammenzubringen und Inhalte gleichzeitig in viele Sprachen zu übersetzen.

Dein Team kann eine kollaborative Übersetzungsplattform wie Redokun nutzen, um gleichzeitig an Projekten zu arbeiten. Ein abgestimmter Workflow sorgt dafür, dass deine Übersetzungen dieselbe Terminologie und denselben Stil verwenden. Das verbessert die Qualität des übersetzten Produkts für deine Zielgruppen.

Möchtest du ein kurzes Zusammenfassungsvideo sehen, das dir zeigt, wie Zusammenarbeit in Übersetzungssoftware wie Redokun funktioniert?

Kollaborative Übersetzung vs. Crowdsourcing

Viele verwechseln kollaborative Übersetzung mit Crowdsourcing und halten beides für dasselbe. Dabei handelt es sich um unterschiedliche Übersetzungsansätze.

Crowdsourcing bedeutet, dass eine große Gruppe von Menschen Übersetzungen beisteuert, oft nach einem offenen Aufruf oder auf Einladung eines Unternehmens oder Autors. Marken können auf Crowdsourcing, Community-Übersetzung oder freiwillige Übersetzung zurückgreifen, wenn sie Kosten senken und den Prozess beschleunigen wollen – besonders bei großen mehrsprachigen Projekten.

Bei Crowdsourcing-Übersetzungen können die Mitwirkenden freiwillige Übersetzer, Fachexperten oder einfach anonyme Personen im Internet sein. Mit anderen Worten: Du weißt möglicherweise nicht, wer an der Übersetzung gearbeitet hat und welche Qualifikationen diese Personen haben. Das unterscheidet Crowdsourcing von kollaborativer Übersetzung, bei der das Team aus einer festen Gruppe von Profis besteht, die du selbst ausgewählt hast.

Warum eine nahtlose Zusammenarbeit bei Übersetzungen wichtig ist

Als vielbeschäftigte:r B2B-/B2C-Marketingmanager:in oder Projektmanager:in fragst du dich vielleicht: Ist „Teile und herrsche“ nicht die bessere Strategie für ein Übersetzungs- oder Lokalisierungsprojekt? Es scheint logisch, dass jedes Teammitglied – darunter Übersetzer, Designer und Editoren – seine Aufgaben getrennt und Schritt für Schritt erledigt.

Im Vergleich zu einem traditionellen Ansatz bei Übersetzungsprojekten kann kollaborative Übersetzung deinem Team jedoch viele Vorteile bieten:

• Liefere durchgehend hochwertige Übersetzungen. Wenn dein ganzes Team gleichzeitig auf einer Plattform an einem Übersetzungsprojekt arbeitet, kann es den Kontext leichter erfassen und die Übersetzungsgenauigkeit für jede Zielsprache besser im Blick behalten. Außerdem kann dein Team während des gesamten Projektzyklus eine agile Qualitätssicherung durchführen.
• ‍Schnellere Bearbeitungszeiten. Durch die Zusammenarbeit kann dein Team Projekte schneller und effizienter abschließen. Die Zentralisierung spart in jeder Phase der Übersetzung viel Zeit. Und da dein Team an mehreren Übersetzungen gleichzeitig arbeiten kann, kannst du deine übersetzten Inhalte in mehreren neuen Märkten gleichzeitig veröffentlichen.
• ‍Geringere Kosten. Mit einem kleineren Übersetzerteam kannst du zugleich effizienter arbeiten. Je kleiner und besser koordiniert das Team ist, desto geringer ist das Risiko kostspieliger Übersetzungsfehler. Das bedeutet geringere Übersetzungskosten und eine bessere Einhaltung des Projektbudgets.
• ‍Mehr Flexibilität. Kollaborative Übersetzung ermöglicht es deinem Team, Übersetzungen gleichzeitig in viele Sprachen zu erstellen und Änderungen an jedem Projektdokument ganz einfach vorzunehmen. Du kannst problemlos eine Feedbackschleife einrichten und einen kontinuierlichen Lokalisierungsprozess gewährleisten.
• ‍Bessere Kommunikation. Kollaborative Übersetzung bringt alle Mitglieder deines Lokalisierungsteams auf einer Plattform zusammen. So stellst du sicher, dass alle auf dieselben Ziele hinarbeiten, und vereinfachst das gesamte Lokalisierungsmanagement.

Sechs Best Practices für kollaborative Übersetzung und globalen Markterfolg

Um kollaborative Übersetzung erfolgreich einzusetzen, solltest du strategisch vorgehen. Auch wenn du diesen Ansatz noch nie genutzt hast, kannst du die folgenden sechs Schritte befolgen, um einen effizienten kollaborativen Übersetzungs-Workflow aufzubauen. Und falls du diese Methode schon kennst, helfen dir diese Best Practices dabei, die Zusammenarbeit bei Übersetzungsprojekten zu verbessern.

1. Erstelle einen detaillierten Projektplan

Bevor du gemeinsam mit deinem Team an Übersetzungen arbeitest, brauchst du einen klaren Projektplan. Zunächst solltest du die folgenden Punkte festlegen.

• Projektzeitplan: Lege wichtige Fristen, Projektmeilensteine und die gesamte Projektdauer fest.
• Übersetzungsvolumen und wichtige Ergebnisse: Berechne die Gesamtwortzahl und bestimme das Arbeitspensum für jedes Sprachpaar, falls du in mehrere Sprachen übersetzt.
• Projektbudget: Berücksichtige mögliche zusätzliche und versteckte Übersetzungskosten.
• Projektteam: Lege fest, welche Fachkräfte du brauchst: Übersetzer, Editoren, Korrektoren usw. Musst du externe Übersetzer finden? Plane deinen gesamten Personalbedarf im Voraus.
• Dein Ansatz für den Übersetzungsprozess: Inwieweit möchtest du dich auf maschinelle Übersetzung verlassen? An welchem Punkt möchtest du die übersetzten Textsegmente bearbeiten? Beantworte all diese Fragen, bevor du weitermachst.
• Qualitätssicherungsverfahren: Richte für alle Sprachpaare, mit denen du arbeitest, ein effizientes QA-Verfahren ein.

Das klingt vielleicht nach viel, doch je detaillierter der Plan ist, desto reibungsloser laufen die Übersetzungen später ab. Außerdem kannst du Redokun schon in dieser Phase nutzen, um den Lokalisierungsprozess zu beschleunigen!

Redokun ist ein Übersetzungsmanagementsystem, mit dem du deine Übersetzungsprozesse von der Inhaltserstellung bis zur Veröffentlichung automatisieren, koordinieren und optimieren kannst. Übersetzungsmanagementsysteme wie Redokun fördern die Zusammenarbeit und Effizienz, da sie Teams ermöglichen, in einer digitalen Umgebung jeweils in ihrem Fachgebiet zu arbeiten.

Redokun vereinfacht deine Projektplanung. Du kannst das Tool insbesondere für Folgendes nutzen:

• Laufende Übersetzungen einfach überwachen. Verwalte all deine Übersetzungsdateien und mehrsprachigen Projekte an einem zentralen Ort und prüfe ihren Fortschritt auf einen Blick.

• Halte Fristen mit Digest-E-Mails ein. Redokun schickt dir tägliche oder wöchentliche E-Mail-Zusammenfassungen, die dich über den Fortschritt der Übersetzungen informieren. Anschließend kannst du Übersetzer, die möglicherweise in Verzug geraten, mit nur einem Klick erinnern.
• Die Budgetplanung vereinfachen. Redokun bietet eine transparente, skalierbare Preisstruktur, die genau das Arbeitsvolumen deines Projekts abdeckt.

Redokun ist ein benutzerfreundliches Tool, das keine Einarbeitung erfordert. Dein Team kann sofort alle Funktionen des Systems nutzen. Bei deiner Projektplanung musst du daher keine lange Schulungsphase einplanen, um dein Team mit dem Tool vertraut zu machen.

2. Aufgaben clever aufteilen und Verantwortlichkeiten zuweisen

Gute Zusammenarbeit ist nur möglich, wenn Rollen und Aufgaben gut verteilt und organisiert sind. Sorge dafür, dass alle Teammitglieder auf demselben Stand sind und ihre jeweiligen Verantwortlichkeiten kennen.

So sollten die Projektverantwortlichen die Übersetzungsaufgaben entsprechend den Sprachkenntnissen, Fachgebieten oder Sachkenntnissen auf die Mitglieder des Übersetzungsteams verteilen.

• Mit Redokun kannst du Übersetzer zu verschiedenen Sprachpaaren und Inhaltstypen einladen – je nach ihren Kompetenzen. Dazu musst du nur die E-Mail-Adresse des Übersetzers eingeben. Die Software schickt ihnen eine Einladung per E-Mail und informiert dich, sobald sie mit der Übersetzung der Datei begonnen haben.
• Du kannst auch mehrere Übersetzer einladen, an einem Dokument zu arbeiten.

Um das Projektmanagement und die Aufgabenverteilung möglichst effizient zu gestalten, solltest du deinen Workflow klar strukturieren. Sorge dafür, dass alle Seiten, Dateien und Ordner gut organisiert sind und dein Team weiß, wo es die nötigen Ressourcen für die jeweiligen Aufgaben findet. Ein zentraler, cloudbasierter Speicher für all deine Dokumente ist unverzichtbar.

Redokun ist eine cloudbasierte Software, die das Dateimanagement vereinfacht. Du kannst Ordner anlegen und die Berechtigungseinstellungen für mehrere Nutzer individuell anpassen, um für mehr Übersicht zu sorgen. Damit musst du nicht mehr nach Tabellen oder verlorenen Dokumenten suchen, die über verschiedene digitale Speicherorte verstreut sind.

3. Verbessere den kollaborativen Übersetzungsprozess durch klare Kommunikation

Offene Kommunikationskanäle zwischen allen Mitgliedern deines Übersetzungsteams – einschließlich interner und externer Übersetzer – sind wichtig. Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit brauchst du einen gemeinsamen Kommunikationsraum, um:

• regelmäßige Check-ins durchzuführen.
• Übersetzungsoptionen und andere Aspekte des Arbeitsprozesses zu besprechen.
• Anforderungen und Richtlinien zu aktualisieren und anzupassen.
• Feedbackschleifen aufrechtzuerhalten.

Du entscheidest, ob du E-Mails, Messenger oder Tools wie Google Drive oder Slack nutzt, damit die Zusammenarbeit reibungslos läuft. Allerdings kann es ziemlich chaotisch werden, wenn du für verschiedene Aspekte des Projekts mehrere Kanäle nutzt. Dadurch wird es schwieriger, dein Team zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle Mitwirkenden bei den laufenden Übersetzungsaufgaben auf dem neuesten Stand sind.

Du kannst diese potenziellen Probleme vermeiden, indem du deine gesamte Kommunikation und das Projektmanagement zentralisierst. Mit Übersetzungssoftware wie Redokun kannst du alles an einem Ort erledigen: verwalten, übersetzen, kommunizieren und zusammenarbeiten.

• Übersetze Inhalte direkt im Kontext. Deine Übersetzer oder Editoren können Seitenvorschauen im Web-Editor nutzen, um während der Arbeit den Kontext des Textes zu verstehen.
• Arbeite in Echtzeit mit deinem Team zusammen. Nutze Redokun als vollwertige kollaborative Übersetzungsplattform. So können deine Teammitglieder in Echtzeit zusammenarbeiten, was die Effizienz steigert und Kommunikationsfehler reduziert.
• Nutze Kommentare, Erwähnungen und Benachrichtigungen, um schnell Feedback auszutauschen. Der Web-Editor von Redokun ist ein praktischer Ort, um in Kontakt zu bleiben und den Übersetzungsfortschritt in jeder Phase zu besprechen.
  

• Erstelle einen hybriden Workflow. Arbeite mit deinem internen Team oder externen Übersetzern zusammen, um unterschiedlichen Formaten und Skalierungsanforderungen von Lokalisierungsprojekten gerecht zu werden.

4. Nutze maschinelle Übersetzung und Translation-Memory-Tools

Computerunterstützte Übersetzungstools sind eine hervorragende Ergänzung zur menschlichen Übersetzung. Maschinelle Übersetzung (MT) hilft deinen Mitwirkenden, den Lokalisierungsprozess durch automatisierte Übersetzungen zu beschleunigen. Natürlich erreicht sie nicht die Qualität einer professionellen menschlichen Übersetzung. Sie ist eher wie eine helfende Hand, die jederzeit die Übersetzung komplexer Ausdrücke oder neuer Begriffe erleichtert.

So funktionieren die Vorschläge für maschinelle Übersetzungen in Redokun:

• Redokun ist an zwei Tools für maschinelle Übersetzung angebunden: Google Translate und DeepL. Die Übersetzungsvorschläge dieser beiden Tools erscheinen direkt unter dem Feld, in das der Übersetzer die Übersetzung eingibt, wie hier zu sehen.
  

Um die Zusammenarbeit noch weiter zu verbessern, solltest du Translation-Memory-Tools verwenden. Sie gewährleisten Konsistenz und sparen den Nutzern von Übersetzungssoftware viel Zeit.

Translation Memory (TM) ist eine Übersetzungstechnologie, die bereits übersetzte Sätze oder Phrasen als Segmente speichert und eine eigene Datenbank für deine Lokalisierungsprojekte erstellt. Du kannst deine Übersetzungen wiederverwenden, um die Effizienz und Konsistenz laufender und zukünftiger Übersetzungen zu steigern.

Mit Redokun als kollaborativer Übersetzungsplattform kannst du Translation Memory nutzen, um:

• jedes wiederkehrende Wort, jede Phrase und jeden Satz über verschiedene Sprachpaare und Dokumente hinweg einheitlich zu übersetzen. Das ist besonders bei der Übersetzung von Fachbegriffen, Marketing-Slogans, CTAs und anderen einprägsamen Formulierungen wichtig. Translation Memory hilft dir, deine Marketingbotschaften einheitlich zu formulieren.
• Übersetze deine gesamten Dokumente vor. Kombiniere TM-Treffer aus deinen bisherigen Übersetzungen mit maschineller Übersetzung, um ein vollständig vorübersetztes Dokument zu erhalten, noch bevor dein Team mit der Arbeit beginnt.
• Verwalte deine Translation-Memory-Datenbank. Importiere deine TM-Datenbank und passe sie an, um die Übersetzungsqualität und Konsistenz weiter zu verbessern.

Das Team von Rockfon hat seine Übersetzungsproduktivität mithilfe von Translation Memory um 70 % gesteigert. Das sagt Kenni von Rockfon über die Nutzung von Reokun:

5. Nutze Glossare und Styleguides

Glossare und Styleguides sind wertvolle Ressourcen, die deinem Team als verlässliche Referenz dienen.

Ein Glossar ist eine Liste unternehmens- oder branchenspezifischer Begriffe und ihrer entsprechenden Übersetzungen.

Ein Styleguide legt den bevorzugten Tonfall, die Markenstimme und den Stil für die Marketingmaterialien eines Unternehmens in verschiedenen Märkten und Sprachen fest.

Deine Teammitglieder können auf diese Ressourcen zurückgreifen, wenn sie sich bei einer Übersetzung unsicher sind. Zum Beispiel, wenn sie entscheiden müssen, wie eine Unternehmensabkürzung übersetzt wird, ob das Oxford-Komma verwendet werden soll oder welcher Ton für die Kundenansprache passend ist. So gibt es keine Unklarheiten mehr über die sprachlichen, stilistischen und kulturellen Aspekte deiner Übersetzungen.

• Nutze Redokuns Glossarfunktion, um ein Glossar und einen Styleguide zu erstellen, die projektspezifische Regeln für Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung, Terminologie und Tonalität festlegen.
  

Hier ist ein kurzes Zusammenfassungsvideo zur Glossarfunktion in Redokun und dazu, wie du damit für eine konsistente Übersetzung der unternehmensspezifischen Begriffe und der einzigartigen Terminologie sorgen kannst:

6. Prüfe und überarbeite fortlaufend

Ein großer Vorteil einer kollaborativen Übersetzungsplattform ist die Möglichkeit, Übersetzungen agil und effizient zu prüfen und zu überarbeiten. Wenn du mehrere Spezialisten in den Bearbeitungs- und QA-Prozess einbeziehst, kannst du die Genauigkeit und Konsistenz der übersetzten Inhalte in jeder Projektphase gewährleisten.

Für wirksame Prüf- und Überarbeitungsverfahren in deinen kollaborativen Übersetzungsprojekten ist Folgendes wichtig:

• Plane die Prüfung und Überarbeitung im Voraus. Lege fest, wer verantwortlich ist, bestimme den Zeitrahmen und nutze geeignete Tools.
• Ziehe in Erwägung, In-Country-Reviewer einzubeziehen, die mit dem lokalen Markt und der Kultur vertraut sind, um sicherzustellen, dass die Übersetzungen korrekt und für die Zielgruppe angemessen sind.
• Führe regelmäßige QA-Checks durch. Prüfe dabei Terminologie und Formatierung auf Konsistenz und stelle sicher, dass die Übersetzungen frei von Grammatik- und Tippfehlern sind.

Pro-Tipp: Hast du schon einmal erlebt, wie mühsam es ist, eine bereits zu 70 % fertige Übersetzung wegen einer kurzfristigen Änderung am Quelldokument aktualisieren zu müssen?

Mit Redokuns Revision-Feature musst du nicht mehr stundenlang Excel-Tabellen durchforsten und Dateien vergleichen, um Stellen zu finden, an denen neue Wörter hinzugefügt oder Sätze geändert wurden. Lade einfach die neueste Dokumentversion hoch. Das System erkennt neuen Text, der übersetzt werden muss, und spart deinem Team so Zeit und Mühe, während bisherige Übersetzungen unverändert bleiben.

FAQs

Was ist eine kollaborative Übersetzung?

Kollaborative Übersetzung ist ein Übersetzungs-Workflow, bei dem ein ganzes Team gemeinsam Inhalte wie Dokumente, Handbücher oder Websites übersetzt.

Was ist der Unterschied zwischen kollaborativer Übersetzung und Crowdsourcing?

Crowdsourcing bedeutet, dass eine große Gruppe von Menschen Übersetzungen beisteuert, oft nach einem offenen Aufruf oder auf Einladung eines Unternehmens oder Autors. Marken können auf Crowdsourcing, Community-Übersetzung oder freiwillige Übersetzung zurückgreifen, wenn sie Kosten senken und den Prozess beschleunigen wollen – besonders bei großen mehrsprachigen Projekten.

Kollaborative Übersetzung hingegen bedeutet, dass ein internes Team desselben Unternehmens zusammenarbeitet, um bestimmte Inhalte zu übersetzen.

Was sind die 4 häufigsten Übersetzungsarten?

Die vier häufigsten Übersetzungsarten sind:

• Literarische Übersetzung
• Technische Übersetzung
• Administrative Übersetzung
• Finanz- und Rechtsübersetzung

Zusammenfassung

Kollaborative Übersetzung ist ein hervorragender Ansatz, wenn du die Konsistenz deiner Übersetzungen verbessern, Kosten senken und eine starke Präsenz auf globalen Märkten aufbauen möchtest.

Der Schlüssel zu reibungsloser Zusammenarbeit ist eine Kombination aus sorgfältiger Planung, klarer Rollenverteilung, agiler QA und dem cleveren Einsatz von Übersetzungssoftware.

Binde Redokun in deine kollaborativen Übersetzungsprozesse ein und beschleunige so das globale Wachstum deines Unternehmens. Starte noch heute deine 14-tägige kostenlose Testphase und profitiere von einem schnelleren, reibungsloseren Übersetzungs-Workflow.

Bis zum nächsten Mal,

Shu Ni