Si tu bosses dans le marketing industriel, tu sais déjà à quel point le contenu multilingue peut devenir compliqué. Tu dois gérer un gros volume de documents dans plein de formats différents et les traduire dans plusieurs langues pour vendre sur les marchés mondiaux.
Un glossaire de traduction, c'est l'un des meilleurs outils à avoir. Ça aide tes traducteurs (et les équipes marketing) à rester cohérents avec les noms de produits, les termes techniques et les expressions clés dans tous tes supports.
Mais créer un glossaire à partir de zéro peut vite sembler énorme, surtout quand tu gères plusieurs gammes de produits ou versions linguistiques.
Bonne nouvelle : tu peux utiliser ChatGPT (ou n'importe quel outil d'IA que tu veux) pour créer le premier brouillon de ton glossaire multilingue en quelques minutes.
Dans cet article, tu vas découvrir :
- pourquoi un glossaire est essentiel pour les fabricants,
- comment utiliser ChatGPT pour en créer un rapidement, et
- des prompts prêts à l'emploi que tu peux copier-coller tout de suite pour générer tes brouillons de glossaire.
Pourquoi les marketeurs industriels devraient créer un glossaire
Quand tu traduis des documents techniques et marketing, la précision et la cohérence, ça compte vraiment.
Un glossaire aide à garantir que :
- Les noms de produits et de composants restent cohérents dans chaque brochure, fiche technique et site pays.
- Les termes techniques sont traduits correctement — ce qui évite les erreurs qui pourraient embrouiller les distributeurs ou les clients.
- Les phrases marketing et les slogans sonnent naturels sur chaque marché, tout en gardant le ton et la crédibilité de ta marque.
Que tu utilises des traducteurs internes, des agences ou des outils comme Redokun, un glossaire te fait gagner du temps, de l'argent et t'évite des allers-retours sans fin — surtout pour les équipes industrielles qui traduisent souvent du contenu.
Comment créer un glossaire avec l'IA
Tu peux demander à ChatGPT d'analyser ton site web ou même un document technique et de générer automatiquement un brouillon de glossaire.
Il te suffit de copier-coller le prompt ci-dessous dans ChatGPT (de préférence la version avec navigation web et téléchargement de fichiers activés) ou dans n'importe quel outil d'IA que tu veux.
Prompt à copier-coller : Créer un glossaire à partir de ton site web
Je suis [ton rôle — ex. responsable marketing, spécialiste de la localisation, etc.] et je travaille chez [nom de ta société].
On traduit notre contenu marketing et produit dans plusieurs langues et on aimerait créer un glossaire pour standardiser les termes clés et garantir des traductions cohérentes.
Merci de consulter notre site web [insère l'URL de ton site] et de créer un glossaire au format Excel avec les colonnes suivantes :
| Langue source | [Langue cible 1] | [Langue cible 2] | [Langue cible 3] | Catégorie | Notes |
Utilise ces définitions de catégories :
- Ne pas traduire : termes anglais qui doivent rester inchangés (ex. noms de produits, codes modèles, noms de marques).
- Terme technique : termes liés au produit ou à l'industrie qui nécessitent une traduction précise (ex. composants, matériaux, procédés).
- Expression marketing : slogans, appels à l'action ou phrases clés qui véhiculent un ton ou une émotion au-delà de la traduction littérale.
Instructions :
- Passe en revue mon contenu et identifie 10 à 50 termes ou expressions pertinents.
- Pour les langues où des traductions existent déjà, utilise-les comme entrées cibles.
- Pour les nouvelles langues, propose des traductions basées sur le sens et le ton.
- Ajoute une courte note pour tout terme qui pourrait avoir plusieurs sens ou nécessiter un ton particulier (ex. formel vs. familier).
- Exporte le glossaire final en fichier Excel que je puisse télécharger et relire.
Alternative : Créer un glossaire à partir de tes documents techniques
Beaucoup d'équipes industrielles ont déjà des ressources riches — catalogues produits, manuels, guides d'installation, fiches techniques ou documents traduits par des distributeurs ou partenaires.
Si tu importes ces documents dans ChatGPT, il peut extraire la terminologie directement et construire ton glossaire automatiquement. C'est particulièrement utile quand :
- Ta terminologie est très technique
- Ta gamme de produits comprend plein de composants ou de variantes
- Tu as déjà des traductions mais tu dois créer des glossaires pour plusieurs langues cibles
- Tu veux de la cohérence entre les anciens et les nouveaux supports
Il te suffit d'importer tes documents (langue source + traductions éventuelles) dans ChatGPT et d'utiliser le prompt ci-dessous.
Prompt à copier-coller : Créer un glossaire à partir de documents
Je veux créer un glossaire multilingue à partir du ou des documents que j'ai importés.
Ces documents contiennent du contenu technique et marketing pour nos produits, et j'ai besoin d'extraire la terminologie clé pour garantir des traductions cohérentes dans toutes les langues.
Analyse les documents importés et identifie :
- Noms de produits, noms de modèles et étiquettes de composants
- Termes techniques liés aux matériaux, spécifications ou procédés
- Terminologie répétée utilisée dans les manuels, fiches techniques, brochures ou catalogues
- Phrases marketing ou déclarations de positionnement produit
- Termes qui doivent rester dans la langue source pour des raisons de marque ou techniques
Si plusieurs langues sont présentes (ex. versions anglais + français), aligne les termes correspondants côte à côte.
Si seul le document source est fourni, extrais les termes de la langue source et propose des traductions pour ces langues cibles :
- [Langue cible 1]
- [Langue cible 2]
- [Langue cible 3]
Crée un glossaire au format Excel avec ces colonnes :
| Langue source | [Langue cible 1] | [Langue cible 2] | [Langue cible 3] | Catégorie | Notes |
Utilise ces catégories :
- Ne pas traduire
- Terme technique
- Expression marketing
Inclus 10 à 50 entrées de glossaire selon la pertinence.
Ajoute des notes pour tout terme qui pourrait nécessiter une clarification ou qui a plusieurs traductions possibles.
Exporte le résultat final en fichier Excel que je puisse télécharger.
Ce que tu vas obtenir
Ton IA va générer un brouillon de glossaire avec :
- tes termes source et leurs traductions (ou traductions suggérées),
- catégories (Ne pas traduire, Terme technique, Expression marketing), et
- notes expliquant le ton, l'utilisation ou les choix de traduction.
Tu peux ensuite relire le fichier en interne ou le partager avec tes traducteurs.
Dernier conseil
Une fois que ton glossaire est prêt, pense à le partager avec toutes les personnes concernées. Comme ça, tout le monde qui bosse sur les traductions sait exactement quels termes utiliser (et lesquels laisser dans la langue source). Pour en savoir plus, lis notre article : Comment créer un excellent glossaire pour les traductions industrielles : bonnes pratiques.
Si tu as des besoins de traduction réguliers, utiliser un système de gestion des traductions comme Redokun avec un glossaire intégré peut t'aider à obtenir la précision et la cohérence que tu recherches.
Tu veux voir comment Redokun aide les industriels à simplifier la gestion des glossaires et les workflows de traduction ? Lis nos témoignages clients ou commence ton essai gratuit.
