Ein vollständiger Leitfaden zur Übersetzung von Handbüchern (2026)

Wegen der technischen Inhalte sind Handbücher nicht immer schnell und einfach zu übersetzen. Neben dem Inhalt musst du dir auch Gedanken machen, wie du die Übersetzung im ursprünglichen Layout und Design wiedergibst.

Du schickst Dokumente hin und her, vergleichst Inhalte und kopierst Übersetzungen per Copy and Paste in Textfelder. Wenn du die meiste Zeit mit lästiger Handarbeit verbringst, kann selbst ein kurzes Dokument Wochen dauern, bis es übersetzt ist.

Was ist also der beste Weg, um genaue Übersetzungen für Handbücher oder Benutzerhandbücher zu bekommen? Wie kannst du sicherstellen, dass deine Handbuch-Übersetzungen sowohl im Design als auch bei der Verwendung von Fachsprache korrekt und einheitlich sind, ohne zu viel Zeit zu verlieren?

Die Antworten auf all deine Fragen findest du in diesem umfassenden Leitfaden zur Übersetzung von Handbüchern.

Übersicht

1. Handbücher übersetzen: Häufige Probleme
2. So übersetzt du Handbücher mit Redokun: Ein 4-Schritte-Guide
3. Warum Handbücher mit Redokun übersetzen?
4. Kannst du deine Übersetzungen trotzdem mit Redokun auslagern?
5. Handbuch-Übersetzung: Best Practices
6. FAQs
7. Zusammenfassung

Handbücher übersetzen: Häufige Probleme

Es kann ganz schön schwierig sein, deine Produkt-Handbücher auf den Markt zu bringen – egal, ob dein Team sie in InDesign, Document360, Word oder einer anderen Software erstellt. Hier sind einige typische Faktoren, die die Übersetzung von Handbüchern schwierig machen können:

a) Überwältigende Mengen an Handarbeit

Egal, mit welcher Software du Handbücher erstellst – ihre Übersetzung bedeutet meistens jede Menge Handarbeit. Stell dir vor, du musst den übersetzbaren Text per Copy and Paste aus der Originaldatei in ein anderes Dokument übertragen, das an Übersetzer schicken und ständig alles prüfen und Kommentare hinterlassen… Das klingt schon jetzt anstrengend.

Und jetzt multipliziere das mit der Anzahl der Sprachen, in die du dein Handbuch lokalisieren musst! Und wenn die Übersetzungen fertig sind, musst du den Inhalt per Copy and Paste in die Originaldatei einfügen – schon wieder. Das ist einfach keine effektive Nutzung deiner Zeit.

b) Fachsprache konsistent und korrekt halten

Handbücher enthalten normalerweise branchenspezifische Fachsprache und technisches Fachvokabular, das schwer zu übersetzen sein kann. Und selbst ein einziger Fehler kann zu ernsthaften Problemen für dein Unternehmen führen.

Stell dir vor, du übersetzt ein sehr detailliertes Handbuch für den Betrieb schwerer Industriemaschinen. Ein schlecht übersetztes Produkt-Handbuch kann nicht nur zu falscher Nutzung der Maschine führen, sondern auch zu Unfällen mit möglichen Verletzungen.

Deshalb sorgt eine hochwertige Handbuch-Übersetzung dafür, dass wichtige Fachsprache in allen Sprachversionen konsistent bleibt. So eine Konsistenz ist schwer zu erreichen, wenn du verschiedene Übersetzungsdienstleister für unterschiedliche Sprachpaare nutzt. Wenn Übersetzer aus verschiedenen Agenturen nicht miteinander kommunizieren, kann das zu Unterschieden bei der Übersetzung der Fachsprache führen.

c) Hohe Übersetzungskosten

Die Übersetzung von Handbüchern ist oft teurer als bei anderen Dokumenten – vor allem wegen des technischen Inhalts. Aber das ist nicht die einzige mögliche Quelle für zusätzliche Übersetzungskosten.

Wenn du die Übersetzung von Handbüchern an Übersetzungsdienstleister auslagerst, verlierst du praktisch die Kontrolle über den Übersetzungsprozess. Du riskierst verspätete Übersetzungen, kannst bei mehrsprachigen Übersetzungen keine Konsistenz sicherstellen und frühere Übersetzungen nicht wiederverwenden. Alle diese Probleme können dein Projektbudget belasten.

Wie Pawel Borsuk sagt:

d) Den Übersetzungsprozess von Handbüchern in mehrere Sprachen koordinieren

Meistens musst du deine Handbücher in mehr als eine Sprache übersetzen – und genau dann kann es für dein Team kompliziert werden. Den Übersetzungsprozess in 15+ Sprachen zu managen, ist echt eine Herausforderung. Du musst Übersetzer, unzählige Dokumente und Dateien koordinieren und den Übersetzungsfortschritt für jedes Sprachpaar nachverfolgen.

Wenn du das alles manuell machst, ist der Prozess extrem zeitaufwendig und verwirrend. Oft weißt du am Ende nicht mal mehr, wer für welche Aufgabe zuständig ist.

Ja, diese Liste an Problemen sieht nach viel aus, aber sie lassen sich alle ganz einfach mit einem Translation-Management-System wie Redokun lösen.

Mit Redokun kann dein Team in wenigen Minuten mit der Übersetzung von Handbüchern loslegen. Und das Beste: Du kannst die Zeit für Status-Checks, Wiederverwendung alter Übersetzungen und das Nachbauen von Designs auf einen einzigen Klick reduzieren.

Ein Handbuch in Redokun zu übersetzen geht in vier einfachen Schritten.

So übersetzt du Handbücher mit Redokun: Ein 4-Schritte-Guide

Handbücher zu übersetzen – besonders technische – kann ganz schön komplex sein und erfordert Präzision und ein Auge fürs Detail.

Schritt 1: Lade dein Handbuch auf Redokun hoch

1. Um Dokumente auf Redokun hochzuladen, erstelle zuerst dein kostenloses Konto. Du kannst direkt mit einer 14-tägigen Testphase starten (keine Kreditkarte nötig).
2. Sobald dein Konto läuft, geh zu Dokument-Upload und lade dein technisches Handbuch in den Redokun Webeditor hoch.

• Mit Redokun kannst du Handbücher übersetzen, die in verschiedenster Software erstellt wurden, zum Beispiel InDesign, FrameMaker, Word, Document360 und mehr. Falls die Datei, die du übersetzen willst, von Redokun nicht direkt unterstützt wird, kannst du sie als XLIFF oder HTML exportieren und dann weiter übersetzen.

In dieser Anleitung erfährst du, wie du ein in InDesign erstelltes Handbuch übersetzen kannst. Wenn du mehr über die Übersetzung von InDesign-Dateien erfahren möchtest, lade dir unser umfassendes InDesign Translation E-Book herunter.

3. Sobald dein Handbuch hochgeladen ist, wähle die Ausgangssprache und die Zielsprachen. Alle verfügbaren Sprachen findest du in den Spracheinstellungen.

Redokun unterstützt 88 verschiedene Sprachen, inklusive lokaler Varianten (z.B. britisches vs. amerikanisches Englisch).

Schritt 2: Lade Sprachexperten ein, das Handbuch zu übersetzen

1. Wähle die Übersetzer aus, die du für dein Handbuch-Projekt einbinden möchtest.
2. Lade sie in den Redokun Webeditor ein. Du musst einfach nur ihre E-Mail-Adresse eingeben – im Feld Übersetzer auswählen. Sie bekommen sofort eine Benachrichtigung in ihrem Posteingang.

• Du kannst für jedes Sprachpaar einen anderen Übersetzer zuweisen und so den besten Übersetzungsservice für technische Handbücher sicherstellen.

Optionaler Schritt. Das gesamte Handbuch vorübersetzen

Bevor du Übersetzer einlädst, dein Handbuch zu übersetzen, kannst du unsere Funktion Vorübersetzen nutzen, um technische Handbücher effizient zu übersetzen.

Schaust du dir lieber ein Video an? So funktioniert die Vorübersetzungsfunktion in Redokun:

Redokun nutzt Translation Memories, um dir auf Basis deiner bereits übersetzten Dokumente genaue Übersetzungsvorschläge für identische Quellsegmente zu liefern. Anders gesagt: Es erkennt Segmente, die deinem bereits übersetzten Inhalt ähneln, und füllt die passenden Textstellen automatisch mit den bisherigen Übersetzungen aus.

Je mehr Dokumente du mit Redokun übersetzt, desto weniger Aufwand hast du bei jedem neuen Übersetzungsprojekt. Das Translation Memory speichert freigegebene zweisprachige Segmente zur Wiederverwendung in deinen Projekten. Du kannst freigegebene passende Segmente nach einer Kontextprüfung wiederverwenden.

Schritt 3: Übersetze das Handbuch im Redokun Webeditor

Jetzt kann dein Übersetzungsteam mit der Übersetzung technischer Handbücher loslegen.

• Die Oberfläche des Redokun Webeditors ist einfach und intuitiv. Er sorgt für einen effizienten Übersetzungs-Workflow und unterstützt Übersetzer bei der Arbeit.
• Der Text des Handbuchs wird automatisch in kleine Segmente unterteilt, damit die Übersetzung leichter fällt.
• Nutze die maschinelle Übersetzung im Webeditor für einen genaueren und schnelleren Übersetzungsprozess. Du kannst dir Übersetzungsvorschläge für Segmente von Google Translate und DeepL holen.

Nutze den Kommentarbereich im Editor, um Anweisungen zu hinterlassen, Kommentare hinzuzufügen und dich mit deinem Projektteam auszutauschen. Du kannst auch einzelne Inhaltssegmente kommentieren, indem du neben dem jeweiligen Übersetzungssegment auf Kommentar hinzufügen klickst.

Schritt 4: Lade das übersetzte Handbuch mit dem ursprünglichen Design herunter

1. Wenn dein Team das Handbuch übersetzt hat, bestätige und sperre die Übersetzung. Dadurch kann nur noch der Besitzer die Datei bearbeiten. So stellst du sicher, dass niemand unnötige Änderungen an der übersetzten Datei vornehmen kann.
2. Sobald du die Übersetzung bestätigt hast, klicke auf das grüne Download-Symbol oben rechts auf der Dokumentenseite.
3. Redokun erstellt die Datei automatisch im gleichen Format wie das Original. Alle Designelemente bleiben erhalten.

Das war's! Jetzt hast du das übersetzte Handbuch griffbereit und kannst es an die Nutzer weitergeben.

Möchtest du diesen Prozess in Redokun wirklich sehen? Hier ist eine interaktive Demo, mit der du Redokun in Aktion sehen kannst:

Warum Handbücher mit Redokun übersetzen?

Mit Redokun Handbücher zu übersetzen bedeutet nicht nur, den Prozess in vier einfache Schritte zu unterteilen. Redokun löst alle großen Probleme, die du als Unternehmen beim Lokalisieren deiner Handbücher und anderer Produktdokumentation haben könntest.

• Starte sofort mit dem Übersetzen in einem einfachen, übersichtlichen Arbeitsbereich. Mit Redokun kann dein Team direkt loslegen, ohne Zeit damit zu verschwenden, herauszufinden, welche Knöpfe gedrückt werden müssen. Du brauchst keine Benutzerlizenzen für verschiedene DTP-Software oder eine lange Einarbeitung, nur um zu verstehen, wie die Software funktioniert. Deine Übersetzer können sich einfach auf den Text konzentrieren, den sie übersetzen müssen – und sonst nichts.
• Automatisiere deinen Workflow und verbringe weniger Zeit mit lästigen Aufgaben. Du musst dich nicht mehr um langweilige manuelle Aufgaben kümmern – Redokun übernimmt das für dich. Kein endloses Kopieren und Einfügen, Umformatieren oder Chaos beim manuellen Datei-Import und -Export mehr. Das heißt, du kannst effizient übersetzen, ohne Zeit und Ressourcen von anderen wichtigen Elementen des Übersetzungs-Workflows abzuziehen.
• Hab all deine Übersetzungs-Assets sofort verfügbar. Du kannst die Dateien deiner Übersetzungsprojekte im Redokun-Cloudspeicher speichern, darauf zugreifen und sie bearbeiten. Du musst nicht mehr Dutzende von Dateien an verschiedenen digitalen Ablageorten zusammensuchen.
• Sorge für Übersetzungskonsistenz, selbst bei komplexer Fachsprache. Translation Memory speichert freigegebene zweisprachige Segmente und schlägt sie vor, wenn passender Text in einer neuen Datei auftaucht. Das separate Glossar hält die freigegebene Terminologie für dein Team fest. Dieses Feature verbessert die Übersetzungskonsistenz über alle Dokumente und Sprachpaare hinweg.
• Spar Geld bei den Übersetzungskosten. Nutze deine bisherigen Übersetzungen mithilfe unserer maschinellen Übersetzungsfunktionen effektiv wieder, damit du nie zweimal für die Übersetzung desselben Wortes oder Begriffs zahlst. Außerdem kannst du das Geld sparen, das du sonst für die Unterstützung durch Designer ausgeben müsstest, weil Redokun das Layout und die visuelle Identität deines Handbuchs beibehält. Da du die volle Kontrolle über die Übersetzungsergebnisse behältst, vermeidest du Abgabeverzögerungen.
• Verwalte die Übersetzung deines Handbuchs ganz einfach in mehrere Zielsprachen. Hol alle deine Übersetzer, Editoren und anderen Mitglieder des Lokalisierungsteams in einen gemeinsamen digitalen Arbeitsbereich. Mit dem Redokun Webeditor kannst du mit Spezialisten kommunizieren, die an der Handbuchübersetzung für jedes Sprachpaar arbeiten. Du kannst Kommentare hinterlassen, Fragen stellen und beantworten, Leute erwähnen – und bleibst so immer auf dem Laufenden über den Übersetzungsfortschritt.

Viele Redokun-Kunden heben das Workflow-Upgrade als den wichtigsten Vorteil hervor, den sie im Vergleich zur Zusammenarbeit mit Übersetzungsagenturen erfahren haben. Hier kannst du nachlesen, wie Enbio die Übersetzungen von Benutzerhandbüchern in 30 verschiedenen Sprachen optimiert hat – oder hier eine Zusammenfassung:

Kannst du deine Übersetzungen trotzdem mit Redokun auslagern?

Ja, auf jeden Fall.

Manchmal hat dein Übersetzungsteam keine Sprachspezialisten, die Handbücher in eine bestimmte Zielsprache übersetzen können. In diesem Fall kannst du externe Anbieter nutzen und trotzdem die Vorteile von Redokun genießen.

• Wenn der externe Übersetzungsanbieter Redokun nutzt, lade ihn in den Webeditor ein und er kann sofort mit der Handbuchübersetzung loslegen;
• Wenn dein gewählter Übersetzungsanbieter kein Redokun-Nutzer ist, halte es einfach und produktiv, indem du ihm nur das gibst, was er braucht – Inhalte zur Übersetzung:

1. Lade dein Handbuch hoch.
2. Exportiere aus Redokun eine Austauschdatei mit dem übersetzbaren Text für den Übersetzer.
3. Bitte den Übersetzer, die Datei mit dem übersetzten Text auszufüllen.
4. Sobald die übersetzte Datei fertig ist, importiere sie wieder in Redokun.
5. Lade dein übersetztes Handbuch im Originaldateiformat mit intaktem Layout und Design herunter.

So lagerst du nur den rein sprachlichen Teil deines Workflows an externe Dienstleister aus und behältst die Kontrolle über das gesamte Handbuch-Übersetzungsprojekt. Und du zahlst einer externen Agentur nur für die Übersetzung selbst – alle anderen Kosten entfallen praktisch.

Hier ist ein 1-minütiger Lokalisierungs-Tipp dazu, warum du dir eine eigene Übersetzungs-Pipeline aufbauen solltest:

Handbuch-Übersetzung: Best Practices

Jetzt weißt du, wie du mit Übersetzungssoftware deinen Workflow für die Handbuchübersetzung verbessern kannst. Wie kannst du den Übersetzungsprozess sonst noch bereichern, um hochwertige Handbücher in anderen Sprachen zu bekommen? Wir empfehlen dir, diese drei nützlichen Praktiken für die Handbuchübersetzung zu beachten.

1. Binde technische Experten in den Übersetzungsprozess für Handbücher ein

Die Übersetzung technischer Handbücher ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Handbücher können branchenspezifische Fachsprache und sperrige Satzstrukturen enthalten. Außerdem liefern Handbücher präzise Anweisungen, bei denen jedes Wort und seine Bedeutung zählen.

Diese Aspekte können die Handbuch-Übersetzung selbst für erfahrene Übersetzer schwierig machen. Es reicht nicht, die Zielsprache fließend oder als Muttersprache zu beherrschen – technisches Know-how kann ebenfalls nötig sein.

• Stelle Übersetzer ein, die auf den Bereich oder die Branche spezialisiert sind, zu der das Handbuch gehört. Erfahre hier mehr darüber, wo du kompetente Übersetzer am besten findest.
• Alternativ kannst du technische Expert:innen mit muttersprachlichen Kenntnissen der Zielsprache einbinden. Sie können die Übersetzung prüfen und auf mögliche Fehler hinweisen, um diese schnell zu beheben. Angenommen, du übersetzt ein Richtlinien-Handbuch für eine Organisation. Das Dokument kann Unternehmensregeln, Abläufe und Richtlinien enthalten. Lade auf jeden Fall einen Unternehmens- oder Branchenvertreter ein, der die Zielsprache spricht und die Übersetzung prüfen und dir beim Anpassen helfen kann.

2. Entwickle ein anpassungsfähiges Layout für dein Handbuch

Je nach Zielsprache kann die Dichte des übersetzten Textes stark variieren. Anders gesagt: Der Text deines übersetzten Handbuchs kann mehr Platz einnehmen als das Original.

Nehmen wir Deutsch als Beispiel. Wenn du ein Handbuch von Englisch auf Deutsch übersetzt, kann das Textvolumen in diesem veranschaulichenden Beispiel um 35–40 % steigen. Wenn dein Layout nur auf die Originalsprache ausgelegt ist, passt der übersetzte Text vielleicht nicht hinein. Dadurch gerät das gesamte Design deines Handbuchs durcheinander.

• Eine einfache und effektive Lösung für dieses Problem ist es, ein großzügigeres Layout zu entwickeln. Lass zum Beispiel nach jedem logisch abgeschlossenen Abschnitt des Handbuchs etwas Leerraum, damit auch längere Übersetzungen hineinpassen. Ein zusätzlicher Vorteil dieser Methode: Die Segmentierung und Leerstellen machen dein Handbuch für die Nutzer leserfreundlicher.

3. Schicke die übersetzten Handbuch-Entwürfe zur gründlichen Überprüfung

Wir haben schon erwähnt, dass die Handbuch-Übersetzung makellos sein muss. Schließlich stehen Nutzererlebnis, Produktlebensdauer und manchmal sogar die Sicherheit auf dem Spiel. Deshalb sind Übersetzungs-Reviews und Language Quality Assurance (LQA) entscheidend.

• Wende dich an LQA-Experten und technische Berater, um deine fertigen Handbuch-Entwürfe in der Zielsprache zu prüfen. Deren Feedback hilft dir, das übersetzte Handbuch zu optimieren und mögliche Unstimmigkeiten zu korrigieren.
• Außerdem kannst du deinen übersetzten Handbuch-Entwurf an Produkttester schicken (natürlich zusammen mit dem Produkt, für das er gedacht ist). Lass sie das Handbuch lesen und prüfen, ob es korrekt und zu 100 % mit der Produktfunktionalität bzw. dem Interface kompatibel ist. So weißt du, dass dein übersetztes Handbuch bereit für den Markt ist.

FAQs

Was gehört zur Übersetzung eines Handbuchs?

Bei der Übersetzung eines Handbuchs werden die Anweisungen, Warnhinweise und weiteren Inhalte aus der Ausgangssprache in die Zielsprache übertragen.

Warum Handbücher übersetzen?

Die Übersetzung eines Handbuchs hilft Lesern in den Zielmärkten zu verstehen, wie sie ein Produkt verwenden, warten und instand halten. Qualifizierte Übersetzer und technische Prüfer können vor der Veröffentlichung die Genauigkeit und Terminologie überprüfen.

Welche drei Arten von Handbüchern gibt es?

Die drei Arten von Handbüchern sind:

• Service-Handbuch – hilft Technikern, Geräte zu warten, zu pflegen und zu reparieren
• Benutzerhandbuch – hilft Menschen dabei, ein Gerät zu benutzen und zu verstehen, wie es funktioniert
• Betriebshandbuch – gibt dem Personal Anleitungen, wie sie ihre Aufgaben korrekt und effizient ausführen.

Wofür werden Handbücher verwendet?

Handbücher helfen Leuten dabei, besser zu verstehen, wie sie ein bestimmtes Produkt oder einen bestimmten Service ganz unkompliziert nutzen können.

Zusammenfassung

Handbücher zu übersetzen kann kompliziert und manchmal wenig spaßig sein – aber das muss wirklich nicht so sein.

Wenn du ein Translation Management System nutzt, um deinen Workflow zu strukturieren, kannst du Handbücher schneller und genauer übersetzen – egal, wie komplex sie sind. Redokun hilft dir dabei, deinen Handbuch-Übersetzungsprozess zu verbessern – mit schnelleren Übersetzungen, automatisch nachgebauten Designs und einfachem Projektmanagement.

Wenn du herausfinden willst, wie wir dir helfen können, einen effizienten und angenehmen Übersetzungs-Workflow aufzubauen, fang einfach heute mit Redokun an. Teste es 14 Tage lang kostenlos!