Usage professionnel : Traduire des fichiers Excel avec un outil pro
Utiliser un logiciel de traduction professionnel comme Redokun est plus économique car il combine l’intelligence humaine et artificielle pour traduire les fichiers Excel.
Tu te demandes comment ça marche exactement ? Avec des outils de traduction cloud comme Redokun, toi et ton équipe pouvez :
- Traduire des documents variés comme tous les fichiers Office, des sous-titres, des documents XML, des fichiers HTML et même des fichiers InDesign.
- Créer et suivre plusieurs projets de traduction en même temps.
- Collaborer à distance avec des membres de l’équipe internes ou externes.
- Créer, stocker et accéder à des terminologies fréquemment utilisées pour des traductions plus efficaces et cohérentes. Lis ce guide d’introduction aux mémoires de traduction ou va plus loin en découvrant comment ce genre de fonctionnalité peut t’aider à gagner en productivité.
- Économiser 99,98 % sur les coûts de traduction en réduisant la charge de travail du traducteur/de la traductrice.
- Préserver la mise en forme de tes documents Excel. Styles, listes, graphiques : laisse tous ces détails au logiciel de traduction.
- Envoyer les documents révisés à ton traducteur/ta traductrice sans perturber les traductions déjà terminées. C’est super pratique quand tu dois faire des petites modifs sur le fichier Excel d’origine alors que le projet de traduction est encore en cours.
Microsoft Excel peut être compliqué pour certains, mais Redokun, non ! Pas besoin de perdre du temps ou de l’argent à former tes équipes à utiliser notre outil de traduction.
D’abord, qu’est-ce qui prend le plus de temps dans ton workflow de traduction Excel ?
- Sélectionner manuellement les cellules ou colonnes à traduire.
- Importer ton document Excel dans Google Sheets pour utiliser sa fonction de traduction. Mais en faisant ça, tu ajoutes un outil de plus à ton workflow, ce qui peut casser la mise en forme de ton fichier d’origine.
- Reproduire manuellement ton document Excel dans de nouvelles langues. Ton tableau peut contenir des couleurs, des styles ou même des images que tu veux garder dans toutes les versions linguistiques. Si tu fais ça à la main, tu vas devoir prévoir pas mal de temps pour refaire la mise en page à l’identique.
- Parcourir chaque fichier Excel traduit pour vérifier que le langage est cohérent partout. Si tu utilises des termes spécifiques ou une terminologie particulière dans tes tableaux, leurs traductions doivent rester cohérentes… mais vérifier ça toi-même, c’est encore du temps perdu.
- Tu te sens improductif à cause d’une mauvaise communication avec les personnes qui t’aident pour les traductions. Faire passer le texte et les consignes d’une personne à l’autre peut vite devenir un vrai ping-pong s’il n’y a pas de structure.
Au final, tu risques de perdre de l’argent à cause des tâches répétitives et d’un workflow inefficace. Mais t’inquiète, voilà une solution à tester dès aujourd’hui.
En utilisant juste un outil, tu peux traduire tes documents Excel jusqu’à 60 % plus vite et économiser jusqu’à 90 % sur les coûts de traduction.
Redokun regroupe trois fonctionnalités clés dans un seul outil simple pour que tu puisses gérer tes traductions Excel directement depuis ton navigateur. Avec un seul outil, tu peux :
- Gérer tous tes documents et équipes en un clin d’œil.
- Collaborer avec différentes personnes en temps réel.
- Traduire plus vite grâce à la traduction assistée par ordinateur.
En ayant tout au même endroit, toi et ton équipe aurez un processus clair et simple pour traduire des documents Excel. Du coup, tu peux créer des tableaux multilingues rapidement pour ton entreprise – tout en respectant ton budget et tes délais.
Traduis ton premier document Excel sur Redokun dès aujourd’hui ! Ça prend juste une seconde pour activer ton essai gratuit et on ne te demande même pas ta carte bancaire.
Comment fonctionne Redokun ?
1. Importe ton document Excel
Connecte-toi à Redokun sur ton navigateur et importe ton document Excel.
Plus besoin de faire des copier-coller car Redokun extrait automatiquement le texte en segments précis pour toi.
2. Sélectionne tes langues cibles et les membres de ton équipe.
Sélectionne une ou plusieurs langues pour ton projet de traduction. Redokun prend actuellement en charge plus de 100 langues.
Après ça, tu peux missionner tes traducteurs/traductrices pour chaque langue cible en entrant leurs adresses e-mail. Ils recevront une invitation par e-mail pour accéder au document sur Redokun et commencer à bosser dessus. Tu peux aussi te mettre toi-même comme traducteur/traductrice.
3. Traduis ton texte sans distractions.
Redokun extrait le contenu de ton fichier Excel et ne garde que le texte pour que tu puisses te concentrer uniquement sur la traduction.
Le texte est organisé en segments clairs, que ton équipe peut commencer à traduire dans l'éditeur web de Redokun.
Dans l’éditeur web, tu as un accès direct à des outils puissants comme la traduction automatique et les mémoires de traduction. Les deux te donnent des suggestions de traduction instantanées en un seul clic. Je t’en dis plus à ce sujet dans la prochaine section.
C’est aussi ton espace pour collaborer en temps réel, comme sur Google Sheets.
4. Vérifie et confirme la traduction
Une fois que toutes les cases de traduction sont remplies, ton équipe peut faire une dernière vérification et laisser des commentaires s’il y a des segments qui ont besoin d’être retravaillés.
Après ça, clique sur Confirmer.
5. Télécharge ton fichier Excel traduit – avec toute la mise en forme d’origine
Enfin, tu peux télécharger la version traduite de ton document Excel une fois la traduction terminée.
La mise en page et les styles d’origine resteront les mêmes. La seule différence est le texte qui aura été traduit dans la nouvelle langue.
Maximise ton gain de temps et d’argent en traduisant sur Redokun
Redokun est conçu pour t’aider à être plus productif pendant la traduction de ta feuille de calcul Excel.
✅ Obtiens des suggestions de traduction instantanées des meilleurs prestataires de traduction automatique
Sous chaque segment, tu peux choisir les suggestions générées par Google Translate ou DeepL.
Considère les suggestions de traduction automatique comme des brouillons. Vérifie leur sens, leur terminologie et leur contexte avant de les confirmer.
Même si elles ne sont pas parfaites, tu gagnes du temps en améliorant une suggestion plutôt qu’en traduisant tout toi-même.
✅ Réutilise les traductions passées pour les segments répétitifs en un seul clic
Gagne du temps et améliore ta cohérence dans la traduction de ta terminologie et de tes expressions spécifiques.
À chaque fois que tu valides une traduction sur Redokun, elle est enregistrée dans tes mémoires de traduction.
Au fur et à mesure, tu auras des suggestions de traduction précises dans tes futurs documents quand le texte est répété d’un document précédent. Ça veut dire que tu ne paieras jamais deux fois pour traduire la même chose.
Des tests indépendants montrent que l’utilisation des mémoires de traduction peut booster ta productivité de 10 % à 60 %.
✅ Pré-traduction de tout ton fichier Excel pour que tu n’aies plus qu’à vérifier la qualité
Lance ton projet sur une bonne note (et pas sur une page blanche) en traduisant automatiquement toute la feuille de calcul.
Comme ça, tu peux te concentrer sur l’amélioration de la traduction. Tu peux faire une pré-traduction d’un document entier en utilisant tes mémoires de traduction, la traduction automatique, ou les deux.
✅ Échange rapidement des retours là où c’est le plus utile
Communique efficacement avec tes collègues ou prestataires pour que tout le monde sache quoi faire pour réussir le projet.
Tu peux laisser des commentaires généraux sur un document pour briefer tes collaborateurs sur le projet. Ou tu peux aussi donner des retours directement sur des phrases ou segments précis dans un fichier Excel.
C’est super facile de commencer à utiliser Redokun, même si tu n’as jamais utilisé de logiciel de traduction avant.
Redokun s’intègre parfaitement à ton workflow. C’est facile à utiliser et ça ne demande aucune formation – c’est pour ça que nos clients continuent d’utiliser cet outil.
Quand tu ajoutes de nouvelles personnes à ton projet de traduction sur Redokun, elles n’ont pas besoin d’installer un logiciel supplémentaire qui ralentit leur ordi.
Un simple navigateur suffit et ils peuvent commencer à traduire et collaborer ensemble.
À quel point c’est facile d’utiliser Redokun ? Un utilisateur a dit que sur les 20 traducteurs/traductrices qu’il a invités sur un projet, un seul lui a demandé plus d’infos sur comment utiliser l’outil.
En gros, tu peux tout mettre en place en quelques minutes, même si c’est un projet complexe avec plusieurs personnes.
Qu’est-ce que tu peux faire d’autre avec Redokun ?
- Traduis d’autres types de documents tout en gardant leur mise en forme, y compris InDesign, Word, PowerPoint, HTML, XLIFF, sous-titres SRT, et plus encore.
- Importe des révisions de ton document et préviens automatiquement tous tes traducteurs/traductrices de tout nouveau texte à traduire.
- Importe tes mémoires de traduction existantes depuis un autre outil.
- Modifie tes mémoires de traduction pour appliquer les nouvelles traductions améliorées à tous les documents concernés par le changement.
On t’offre un support rapide sur lequel tu peux compter.
Même si on fait toujours en sorte que Redokun soit facile à utiliser, on est là pour t’aider si tu as la moindre question sur l’outil. N’hésite pas à planifier un appel ou une démo avec nous. Tu peux aussi nous contacter via le chat du site.
Même si tu es en période d’essai, tu bénéficies du même niveau de support.
Découvre qui utilise déjà Redokun pour accélérer leur workflow
Rejoins ces entreprises à succès qui utilisent Redokun pour faire passer leurs traductions de documents à l’échelle pour des marchés plus grands.
Voici quelques-uns de nos clients qui nous ont donné la permission d’afficher leur logo sur notre site.
Teste Redokun gratuitement pendant 14 jours - pas besoin de carte bancaire
Plus tu traduis vite, plus tu gagnes du temps et de l’argent pour explorer de plus grands marchés.
Pour accélérer ton workflow de traduction Excel, inscris-toi dès aujourd’hui à l’essai gratuit de Redokun en cliquant ici.
Usage perso #1 : Traduis un fichier Excel directement avec Traducteur Microsoft
Microsoft Excel possède un traducteur intégré que tu peux utiliser pour des traductions simples (le même outil de traduction automatique se trouve aussi dans Word quand tu traduis des documents Word et dans les présentations PowerPoint).
D’abord, ouvre ton tableau Excel et sélectionne le texte que tu veux traduire. Ensuite, dans la barre d’outils, clique sur Révision > Traduire.
Le menu du traducteur va s’afficher à droite, où tu peux choisir la langue source et la langue cible.
Garde en tête que la traduction s’affichera uniquement dans le menu. Le texte original du fichier Excel ne sera pas remplacé automatiquement. Pour le remplacer, copie et colle manuellement le texte traduit dans les cellules appropriées ; le volet Traducteur d’Excel n’a pas de bouton Insérer.
Info importante
- Le traducteur d’Excel est un outil de traduction automatique (en savoir plus sur le meilleur logiciel de traduction automatique), donc il peut faire des erreurs et manquer de cohérence dans le ton. Du coup, la version traduite n’est souvent pas adaptée à un usage pro.
- Cette méthode demande pas mal de travail manuel avec du copier-coller. Si tu as un gros classeur Excel à traduire, il y a de meilleures options plus bas dans cette liste.
- Convient seulement si tu veux traduire un texte pour ta lecture et compréhension perso
- Le traducteur intégré dans Excel ne garde pas les fonctions et formules qui influencent le contenu texte des différentes cellules. Mais si tu es un utilisateur avancé d’Excel, tu peux le faire en téléchargeant le complément Traducteur de fonctions. Cet outil te donne accès à une liste classée de fonctions en anglais et leurs équivalents dans d’autres langues.
Usage perso #2 : Importe le tableau Excel sur Google Translate
Est-ce vraiment un guide complet sur la traduction si je ne parle pas de Google Translate ? Un big up à tout ce qui est rapide et gratuit.
Va sur Google Translate dans ton navigateur et clique sur l’onglet Documents.
Tu connais la suite… choisis ta langue source et ta langue cible. Ensuite, importe ton tableau Excel. Cette méthode marche pour les fichiers .xls et .xlsx.
Info importante
- Les traductions générées par Google Translate doivent être relues et corrigées pour garantir leur précision et leur cohérence. C’est pour ça que les entreprises n’acceptent généralement pas les traductions Google pour le boulot.
- La version traduite ne peut être consultée que dans ton navigateur et ne peut pas être téléchargée en fichier Excel. Tu devras transférer le texte manuellement dans une nouvelle feuille Excel.
- Les plateformes de traduction gratuites présentent certains risques, comme la fuite de données. N’importe jamais de documents contenant des infos sensibles sur ces sites, car tu ne sais jamais où elles finiront.
- Convient seulement si tu veux traduire un texte pour ta lecture et compréhension perso (cette méthode marche aussi pour traduire des documents pdf).
Si tu veux en savoir plus - voici quelques statistiques sur la traduction automatique qui ouvrent les yeux et encore plus - voici un guide détaillé sur les progrès de la TA.
À bientôt,
Shu Ni
