No porque sea terriblemente difícil, sino porque puede complicarse bastante dependiendo de lo que quieras hacer con él. Así que hoy vamos a descomplicar las cosas.
Hay una buena razón por la que los archivos PDF son los archivos adjuntos más comunes que vas a encontrar en tus correos electrónicos. Conservan la maquetación del archivo, de modo que no resulta fácil modificarlo después de que su creador lo guarde desde otro programa, como Word o Adobe InDesign. Sin embargo, esto podría convertirse en un problema si necesitas traducir un archivo PDF a otro idioma.
Entonces, ¿cómo traducirías archivos PDF a diferentes idiomas en línea? ¿Cuál es la mejor manera de traducir un PDF según tus necesidades personales o empresariales?
Vamos a ver tres métodos fáciles y a revisar algunos pros y contras.
Resumen
- Información básica sobre archivos PDF
- Método #1: Sube el archivo PDF a Google Translate: úsalo cuando quieras traducir un PDF en línea para uso personal y entender el contexto
- Método #2: Convierte un PDF a su formato original y luego tradúcelo: úsalo cuando quieras traducir un documento PDF sencillo sin necesidad de conservar sus fuentes y otros elementos de diseño.
- Método #3: Consigue el archivo original y usa una herramienta de traducción: úsalo con archivos PDF que deban distribuirse con fines profesionales, como folletos, manuales y guías.
Traducir un archivo PDF: conceptos básicos
Un archivo PDF es como una impresión en papel. Puedes crear e imprimir un documento desde cualquier software, pero una vez que la tinta se seca, ya no puedes hacerle cambios.
Los archivos PDF son el equivalente digital de esto. Pueden guardarse desde cualquier programa, como Word o InDesign, para que otros vean el documento exactamente como lo diseñó su creador.
En ese sentido, los archivos PDF no son editables, pero hay formas de hacerlo, aunque no sean perfectas. Incluso si usas un editor de PDF o una herramienta de conversión, habrá muchos problemas como:
- Fuentes ausentes y texto dañado;
- Falta de formato;
- Documentos que no se abren después de la traducción;
- Documentos que generan problemas al imprimirlos;
- PDF convertido a un formato de archivo de origen incorrecto.
Teniendo esto en cuenta, vamos a ver cómo puedes traducir archivos PDF conservando su formato en la medida de lo posible.
Método #1: Sube el archivo PDF a Google Translate
Este es el método más común porque Google Translate es rápido, gratis y práctico. Aunque sin duda resulta útil cuando necesitas traducir un PDF para uso personal, no es la solución perfecta por estas razones:
- Sin la intervención humana, podrías acabar con una traducción mediocre que suene poco natural a tus lectores. Si no conoces el idioma de destino, esto también podría dar lugar a traducciones bastante vergonzosas, dignas de un meme.
- Google Translate no revisa el texto final, así que podría haber errores gramaticales, sobre todo cuando el texto contiene ideas y frases complejas.
- Si el archivo PDF contiene un documento escaneado o ha sido comprimido en una imagen (en vez de un conjunto de palabras y elementos gráficos), la mayoría de los programas de traducción automática no podrán detectar el texto ni traducirlo.
- Subir tus archivos a Google Translate conlleva riesgos de seguridad. Como dicen, “Una vez que está en internet, está ahí para siempre.” Desde luego, no quieres que esto ocurra con tus documentos de trabajo privados y confidenciales.
¿Te preguntas cómo ha avanzado tanto la traducción automática y cuándo la traducción automática reemplazará a los traductores humanos? Pues no dudes en leer todo al respecto.
¿Quién debería usar este método?
Google Translate (y otros programas de traducción automática) solo se recomienda si quieres traducir un PDF en línea para uso personal y entender el contexto.
Además, si no te importan los posibles problemas de privacidad que conlleva usar un programa de traducción gratuito en Internet, ¡adelante!
Método #2: Convierte un PDF a su formato original y luego tradúcelo
Piensa en los archivos PDF como las copias definitivas, definitivas de verdad, que se usan principalmente para consultar, firmar e imprimir.
Normalmente se crean con otro programa, como InDesign, Photoshop o Word (si te resulta más fácil, aquí también te explico cómo traducir un documento de Word). Para modificar un PDF, normalmente necesitas el archivo original, también conocido como el archivo de origen.
Si no tienes el archivo de origen, puedes intentar recuperar manualmente el formato original del PDF con un programa especial (como Wondershare PDFelement o PhantomPDF) y, después, traducirlo copiando y pegando el texto en Google Translate. Además de llevar mucho tiempo, este método puede presentar algunos problemas tras la conversión.
Recuerda que cada computadora es única. Cada uno usa distintas versiones de los programas, distintos conjuntos de fuentes, distintos sistemas operativos, etc. Si intentas devolver a su formato original un archivo PDF creado en la computadora de otra persona, básicamente estarás eliminando todas las estructuras que ayudan a conservar correctamente el archivo y su contenido. Si usas este método, ten en cuenta que:
- en el archivo convertido pueden faltar fuentes, estilos, detalles, cuadros de texto y caracteres especiales. También puede haber cuadros de texto fusionados que desentonen mucho con la maquetación. Básicamente, acabarás con un archivo con errores de presentación que a tus diseñadores les costará horrores corregir.
- puede que no tengas el software para editar el archivo de origen de un PDF. Sí, la mayoría de las computadoras tienen Microsoft Office, pero si el archivo PDF viene de Adobe InDesign o Illustrator, puede que algunas personas no tengan estos programas instalados.
¿Quién debería usar este método?
Este método solo funciona bien si quieres traducir un documento PDF sencillo sin necesidad de preservar sus fuentes y otros elementos de diseño (por ejemplo, imágenes, gráficos o encabezados y pies de página).
Si tienes acceso a una copia de Adobe Acrobat, puedes usarlo para convertir un PDF a Word o un PDF a PowerPoint (en ambos artículos se parte de un documento de InDesign, pero el proceso también funciona con archivos de Word).
Método #3: Consigue el archivo original y usa una herramienta de traducción
La forma más fácil y segura de traducir un archivo PDF en línea es conseguir el archivo de origen de quien lo creó, en lugar de usar un programa de conversión. Luego, puedes traducir el archivo de origen con una herramienta de traducción especializada (también llamada herramienta TAO), como Redokun.
Lo más habitual es que el archivo PDF que quieres traducir se haya creado en Microsoft Word o InDesign. Para formatos de archivo más complejos, como el de InDesign, se usan herramientas de traducción especializadas como Redokun para garantizar una maquetación limpia, sin que falten detalles ni aparezcan fuera de lugar.
Básicamente, estas herramientas pueden automatizar el proceso de traducir un documento a varios idiomas mientras mantienen el formato original del archivo.
¿Te preguntas cómo elegir una herramienta de traducción que se adapte a tus necesidades? Aquí tienes las respuestas a todas tus preguntas.
¿Quién debería usar este método?
Esta es la solución más adecuada para los archivos PDF que deban distribuirse con fines profesionales, como folletos, manuales y guías.
Ahora probablemente te preguntes: «¿En qué se diferencian exactamente estas herramientas de Google Translate?» Aquí tienes un resumen de las ventajas de contar con una herramienta de traducción especializada (y, si quieres obtener más información, aquí tienes una lista de los mejores programas de traducción del mercado y una guía introductoria al software de traducción).
¿Por qué elegir Redokun?
- Traducciones de calidad: Redokun es una herramienta de traducción avanzada que compara e integra datos de traducciones humanas y automáticas para ofrecerte traducciones óptimas en la versión final. Puedes obtener más información sobre cómo funciona el proceso aquí. Ahora nadie se preguntará si has copiado tu traducción de Google Translate.
- Maquetación uniforme: Como ya mencionamos, Redokun conserva los estilos y la maquetación de tu documento, lo que te permite ahorrar tiempo y recursos… y evita a tus diseñadores el suplicio de arreglar un archivo.
- Fácil de usar: Redokun es tan sencillo como Google Translate. Cualquiera puede aprender a usarlo sin asistir a cursos especiales ni instalar un programa nuevo (según los traductores y las últimas estadísticas de traducción, la facilidad de uso es la cualidad más valiosa de un software de traducción).
- Colaboración: Redokun es una herramienta en la nube, ¡como Google Docs pero para traducir documentos! Puedes colaborar a distancia en las traducciones con tus compañeros, incluidos tus diseñadores y tus traductores internos o externos.
- Gestión de proyectos: Puedes monitorear fácilmente el progreso de diferentes proyectos de traducción en el panel de Redokun (échale un vistazo aquí). Además, toda la información que subes a la plataforma es privada y está protegida.
- Revisiones rápidas: ¿Necesitas hacer cambios de último minuto? ¡No te preocupes! Puedes modificar tu archivo principal en Adobe InDesign cuando lo necesites sin perder las traducciones existentes. Redokun las importará automáticamente y solo tendrá en cuenta los textos modificados en las versiones revisadas.
- Coherencia: Redokun se vuelve más inteligente con el tiempo gracias a una ingeniosa funcionalidad llamada Memoria de traducción, que recopila datos de traducciones satisfactorias y los propone para reutilizarlos en el futuro. Así podrás traducir documentos similares de forma coherente y eficiente, incluso aquellos con terminología compleja y profesional.
En resumen, Redokun está desarrollado por un equipo que entiende la anatomía de los documentos digitales. Usamos este conocimiento para crear una herramienta de traducción intuitiva y colaborativa que protege tus documentos traducidos de incoherencias en el formato.
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Un resumen rápido
A modo de resumen, esta es la regla general para convertir archivos PDF en línea:
- Si quieres traducir un PDF para leerlo tú, Google Translate es tu aliado.
- Si no tienes el archivo de origen, un programa de conversión podría ser útil para archivos PDF con texto sin formato.
- Si necesitas traducirlo con fines profesionales, consigue el archivo de origen, si es posible, y usa una herramienta de traducción especializada para conservar la maquetación.
¿Tienes ganas de leer y aprender más? Aquí también puedes aprender cómo traducir documentos de Excel y cómo traducir subtítulos, HTML y presentaciones de PowerPoint.
Hasta la próxima,
Stefano
