FAQ: Cos'è la formattazione automatica dei file in Redokun?

Indice

Quando i clienti esplorano la nostra piattaforma di gestione delle traduzioni, spesso si imbattono in termini che non conoscono. La formattazione automatica dei file è una delle funzionalità che genera spesso domande.

E capisco perfettamente il motivo: sembra una cosa tecnica, ma appena capisci a cosa serve, vedrai quanto tempo e fatica ti fa risparmiare.

Lascia che ti spieghi.

Perché la formattazione è così importante nella traduzione?

Quando traduci un documento—che sia un PowerPoint, un file InDesign, un documento Word o altro—non stai solo sostituendo delle parole. Devi anche assicurarti che il layout sia uguale nella versione tradotta.

Ecco cosa fanno di solito molti marketer oggi:

Estraggono il testo dal file su Word o Excel
Inviano il documento originale e il contenuto estratto ai traduttori
Raccolgono i testi tradotti
Fanno copia-incolla delle traduzioni in una versione clonata del file originale

Questo processo richiede molto tempo ed è soggetto a errori. È facile incollare il contenuto sbagliato o rompere per sbaglio il design o il layout.

Cosa fa la formattazione automatica dei file?

Con la funzionalità di formattazione automatica dei file di Redokun, puoi:

Caricare il tuo documento originale (ad esempio, InDesign, PowerPoint, Word)
Tradurre il contenuto direttamente sulla piattaforma
Scaricare un file completamente formattato nello stesso formato, con il layout intatto

Sembra proprio l’originale—stessa formattazione, spaziatura, layout delle diapositive, immagini e caselle di testo—solo che è in un’altra lingua e nello stesso formato di file! Questo significa niente più copia-incolla o correzione di caselle di testo con problemi di impaginazione. Devi solo fare qualche piccola modifica per sistemare il formato.

I principali vantaggi della formattazione automatica dei file

Se traduci contenuti regolarmente, già sai che il testo tradotto raramente corrisponde alla lunghezza originale. Per esempio, una frase in inglese può allungarsi molto in tedesco o accorciarsi in cinese. Questo spesso rovina il layout: il testo può uscire dai margini, spostarsi o sovrapporsi ad altri elementi del design.

Senza la formattazione automatica dei file, qualcuno deve sistemare tutto a mano. Non è solo noioso—ma aumenta anche le possibilità di errori.

Con Redokun, puoi esportare il file tradotto nello stesso tipo e formato di file. Per esempio, se vuoi tradurre un file InDesign, puoi caricare il tuo file InDesign direttamente su Redokun, tradurre i testi nelle lingue di destinazione e scaricare un file InDesign con i testi tradotti. Questo significa che, appena la traduzione è pronta, scarichi il file—ed è già pronto da usare, oppure ti basta fare piccolissime modifiche per iniziare a usare il documento. (Tieni presente però che è importante preparare il file originale in modo che sia facile accogliere i testi tradotti.)

I vantaggi principali:

Nessun layout rotto per espansione del testo o contrazione
Nessun errore di copia-incolla o contenuti fuori posto
Nessun rifacimento del design—ricevi i file nel giusto tipo e formato, e con pochissime modifiche sono pronti per essere pubblicati
Tempi di consegna più rapidi per i contenuti tradotti

È particolarmente utile per:

Schede prodotto e brochure
Presentazioni commerciali e di marketing
Manuali di formazione e documentazione interna

Quali tipi di file sono supportati?

Redokun supporta i tipi di file più comuni usati per i materiali di marketing e aziendali, tra cui:

PowerPoint (PPTX)
Word (DOCX)
InDesign (IDML)
Excel (XLSX)

Guarda l’elenco completo dei tipi di file supportati qui.

Quindi, che tu stia lavorando su schede prodotto, presentazioni di formazione, presentazioni commerciali o documentazione interna, la formattazione automatica ti aiuta a mantenere il layout sempre coerente e pulito.

Riduci la formattazione manuale con la formattazione automatica dei file

Per dirla semplice, non devi toccare la formattazione dopo aver tradotto il tuo file. Questo significa:

Nessun tempo perso a sistemare layout rotti
Nessun mal di testa per il design
Nessun ritardo nell'invio o nella pubblicazione dei tuoi contenuti
Dire addio al copia-incolla!

Tu traduci, scarichi, fai qualche piccola modifica e vai avanti. Facile!

‍

Se ti stai chiedendo come questa funzionalità funzionerebbe con i tuoi file specifici o il tuo flusso di lavoro, scrivimi pure da qui. Sarei felice di spiegarti tutto o mostrarti un esempio.

Alla prossima,

Lynn

Articolo di

Lynn Yuen

Lynn Yuen è una Customer Success Specialist che si dedica ad aiutare i clienti a ottenere il massimo valore dalla piattaforma. Grazie alla sua esperienza nelle demo di prodotto, nel supporto personalizzato e nella risoluzione di problemi tecnici, Lynn fa in modo che ogni cliente raggiunga i propri obiettivi in modo efficiente.

Il suo approccio orientato alle soluzioni e la passione per la soddisfazione del cliente la rendono una risorsa preziosissima per le aziende che gestiscono flussi di lavoro di traduzione multilingue.