FAQ : C’est quoi la mise en page automatique sur Redokun ?

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Quand les clients découvrent notre plateforme de gestion de la traduction, ils tombent souvent sur des termes qu’ils ne connaissent pas. La mise en page automatique est l’une des fonctionnalités qui suscitent souvent des questions.

Et je comprends totalement pourquoi—ça sonne technique, mais une fois que tu comprends à quoi ça sert, tu verras à quel point ça fait gagner du temps et de l’énergie.

Laisse-moi t’expliquer.

Pourquoi la mise en page est-elle si importante dans la traduction ?

Quand tu traduis un document—que ce soit un PowerPoint, un fichier InDesign, un doc Word ou autre—tu ne fais pas que remplacer des mots. Tu dois aussi t’assurer que la mise en page reste la même dans la version traduite.

Voilà ce que font beaucoup de marketeurs aujourd’hui :

Extraire le texte du fichier vers Word ou Excel
Envoyer le document original et le contenu extrait aux traducteurs
Récupérer les textes traduits
Copier-coller les traductions dans une version clonée du fichier original

Ce processus prend du temps et est source d’erreurs. C’est facile de coller le mauvais contenu ou de casser par accident le design ou la mise en page.

À quoi sert la mise en page automatique ?

Grâce à la fonctionnalité de mise en page automatique de Redokun, tu peux :

Uploader ton document original (par exemple InDesign, PowerPoint, Word)
Traduire le contenu directement sur la plateforme
Télécharger un fichier entièrement mis en forme dans le même format avec une mise en page initiale intacte

Ça ressemble exactement à l’original—même mise en page, même espacement, mêmes mises en page de diapositive, images et zones de texte—juste dans une nouvelle langue et dans le même format de fichier ! Ça veut dire plus besoin de copier-coller ou de réparer des zones de texte cassées. Tout ce que tu as à faire, c’est de faire quelques petits ajustements pour adapter le format.

Les principaux avantages de la mise en page automatique

Si tu traduis du contenu régulièrement, tu sais déjà que le texte traduit correspond rarement à la longueur originale. Par exemple, une phrase en anglais peut devenir beaucoup plus longue en allemand ou plus courte en chinois. Ça casse souvent la mise en page—le texte peut déborder, bouger ou se superposer à d’autres éléments graphiques.

Sans mise en page automatique, quelqu’un doit tout corriger à la main. Non seulement c’est pénible, mais en plus ça multiplie les risques d’erreurs.

Avec Redokun, tu peux exporter le fichier traduit dans le même type de fichier et le même format. Par exemple, si tu veux traduire un fichier InDesign, tu peux uploader ton fichier InDesign directement sur Redokun, traduire les textes dans les langues cibles, et télécharger un fichier InDesign avec les textes traduits. Ça veut dire que dès que la traduction est terminée, tu télécharges le fichier—et il est prêt à l’emploi, ou tu n’as besoin que de toutes petites retouches pour commencer à utiliser le document. (Note quand même qu’il est important de préparer ton fichier original pour qu’il soit facile d’y intégrer les textes traduits.)

Les avantages principaux :

Plus de mise en page abîmée à cause de l’expansion ou de la contraction du texte une fois traduit
Plus d’erreurs de copier-coller ou de contenu mal placé
Pas de retouche de design—tu obtiens des fichiers dans le bon type de fichier et format, et avec très peu d’ajustements, ils sont prêts à être publiés
Délai d’exécution plus rapide pour le contenu traduit

Cet outil est particulièrement utile pour :

Les fiches produits et brochures
Les présentations commerciales et marketing
Les manuels de formation et la documentation interne

Quels types de fichiers sont pris en charge ?

Redokun prend en charge les types de fichiers les plus courants utilisés pour les supports commerciaux et marketing, notamment :

PowerPoint (PPTX)
Word (DOCX)
InDesign (IDML)
Excel (XLSX)

Découvre la liste complète des types de fichiers pris en charge ici.

Donc que tu travailles sur des fiches produit, des présentations de formation, des présentations commerciales ou des documents internes, la mise en page automatique t’aide à garder une mise en page cohérente et propre.

Réduis la mise en page manuelle grâce à la mise en page automatique

Pour faire simple, tu n’as pas à toucher à la mise en page après avoir traduit ton fichier. Ça veut dire :

Plus de temps perdu à réparer des mises en page cassées
Plus de prise de tête avec le design
Plus de retard pour envoyer ou publier ton contenu
Fini le copier-coller !

Tu traduis, tu télécharges, tu fais deux-trois retouches et c’est bon. Facile !

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Si tu te demandes comment cette fonctionnalité marcherait avec tes fichiers ou ton workflow, contacte-moi juste depuis ici. Je serais ravi de t’expliquer ou de te montrer un exemple.

À bientôt !

Lynn

Article de

Lynn Yuen

Lynn Yuen est une spécialiste dévouée de la réussite client, qui aide les clients à tirer le meilleur parti de la plateforme. Grâce à son expertise en matière de démonstration de produits, d'assistance personnalisée et de résolution des problèmes techniques, Lynn veille à ce que chaque client atteigne ses objectifs de manière efficace.

Son approche axée sur les solutions et sa passion pour la satisfaction des clients font d'elle une ressource inestimable pour les entreprises qui gèrent des workflows de traduction multilingue.