FAQ: Was ist Automatische Dateiformatierung in Redokun?

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Wenn Kund:innen unsere Übersetzungsmanagement-Plattform erkunden, stoßen sie oft auf Begriffe, die ihnen nicht vertraut sind. Die Automatische Dateiformatierung ist eines der Features, das regelmäßig Fragen aufwirft.

Und ich verstehe total, warum – es klingt technisch, aber sobald du verstehst, was es macht, siehst du, wie viel Zeit und Mühe es dir spart.

Lass mich das erklären.

Warum ist Formatierung beim Übersetzen so wichtig?

Wenn du ein Dokument übersetzt – egal ob PowerPoint, InDesign-Datei, Word-Dokument oder etwas anderes – ersetzt du nicht einfach nur Wörter. Du musst auch sicherstellen, dass das Layout in der übersetzten Version immer noch gleich aussieht.

So machen es viele Marketer heutzutage meistens:

Den Text aus der Datei nach Word oder Excel extrahieren
Das Originaldokument und den extrahierten Inhalt an Übersetzer:innen schicken
Die übersetzten Texte einsammeln
Die Übersetzungen per Copy and Paste wieder in eine Kopie der Originaldatei einfügen

Dieser Prozess ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Es ist superleicht, versehentlich den falschen Inhalt einzufügen oder das Design bzw. Layout kaputt zu machen.

Was macht die Automatische Dateiformatierung eigentlich?

Mit dem automatischen Formatierungs-Feature von Redokun kannst du:

Dein Originaldokument hochladen (z. B. InDesign, PowerPoint, Word)
Den Inhalt direkt auf der Plattform übersetzen
Eine komplett formatierte Datei im gleichen Format und mit unverändertem Layout herunterladen

Sie sieht genauso aus wie das Original – gleiche Formatierung, Abstände, Foliendesigns, Bilder und Textfelder – nur eben in einer anderen Sprache und im gleichen Dateiformat! Das heißt: Kein Copy and Paste mehr und keine kaputten Textfelder reparieren. Du musst höchstens noch kleine Anpassungen am Format machen.

Die wichtigsten Vorteile der Automatischen Dateiformatierung

Wenn du regelmäßig Inhalte übersetzt, weißt du schon, dass übersetzter Text selten die Originallänge hat. Zum Beispiel kann ein englischer Satz auf Deutsch deutlich länger werden oder auf Chinesisch kürzer. Dadurch geht oft das Layout kaputt – Text läuft über, verschiebt sich oder überlappt mit anderen Designelementen.

Ohne automatische Formatierung muss jemand alles manuell wieder geradebiegen. Das ist nicht nur nervig, sondern sorgt auch für mehr Fehlerquellen.

Mit Redokun kannst du die übersetzte Datei im gleichen Dateityp und Format exportieren. Wenn du zum Beispiel eine InDesign-Datei übersetzen willst, kannst du sie direkt bei Redokun hochladen, die Texte in die Zielsprachen übersetzen und eine InDesign-Datei mit den übersetzten Texten herunterladen. Das heißt: Sobald die Übersetzung fertig ist, lädst du die Datei einfach runter – und sie ist sofort einsatzbereit oder du musst nur ganz minimale Anpassungen machen, um das Dokument zu nutzen. (Beachte aber, dass du deine Originaldatei so vorbereiten solltest, dass übersetzte Texte problemlos reinpassen.)

Die wichtigsten Vorteile:

Keine kaputten Layouts durch Texterweiterung oder -verkürzung
Keine Copy and Paste-Fehler oder falsch platzierter Inhalt
Kein Design-Nachbessern – du bekommst Dateien im richtigen Dateityp und Format, und mit ganz wenig Anpassung sind sie bereit zur Veröffentlichung
Schnellere Bearbeitungszeit für übersetzte Inhalte

Das ist besonders praktisch für:

Produktdatenblätter und Broschüren
Verkaufspräsentationen und Marketing-Präsentationen
Schulungshandbücher und interne Dokumentation

Welche Dateitypen werden unterstützt?

Redokun unterstützt die gängigsten Dateitypen für Geschäfts- und Marketingmaterialien, darunter:

PowerPoint (PPTX)
Word (DOCX)
InDesign (IDML)
Excel (XLSX)

Die komplette Liste der unterstützten Dateitypen findest du hier.

Egal, ob du an Produktdatenblättern, Trainingsfolien, Verkaufspräsentationen oder interner Dokumentation arbeitest – automatische Formatierung sorgt dafür, dass dein Layout immer einheitlich und ordentlich bleibt.

Weniger manuelles Formatieren dank Automatischer Dateiformatierung

Ganz einfach gesagt: Du musst die Formatierung nicht mehr anpassen, nachdem du deine Datei übersetzt hast. Das heißt:

Keine Zeit mehr mit dem Reparieren kaputter Layouts verschwenden
Keine Designprobleme mehr
Keine Verzögerungen mehr beim Versenden oder Veröffentlichen deiner Inhalte
Copy and Paste endlich tschüss sagen!

Du übersetzt einfach, lädst runter, machst kleine Anpassungen und bist fertig. Ganz easy!

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Wenn du dich fragst, wie dieses Feature mit deinen speziellen Dateien oder deinem Workflow funktioniert, schreib mir einfach hier. Ich zeig’s dir gerne Schritt für Schritt oder geb dir ein Beispiel.

Bis zum nächsten Mal,

Lynn

Artikel von

Lynn Yuen

Lynn Yuen ist eine engagierte Customer-Success-Spezialistin und hilft Kund:innen dabei, den maximalen Nutzen aus der Plattform zu ziehen. Mit ihrer Expertise in der Durchführung von Produkt-Demos, individueller Unterstützung und der Lösung technischer Probleme sorgt Lynn dafür, dass alle Kund:innen ihre Ziele effizient erreichen.

Ihr lösungsorientierter Ansatz und ihre Leidenschaft für Kundenzufriedenheit machen sie zu einer unschätzbaren Unterstützung für Unternehmen, die mit mehrsprachigen Übersetzungs-Workflows arbeiten.