Preguntas frecuentes: ¿Qué es el formato automático de los archivos en Redokun?

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Cuando los clientes exploran nuestra plataforma de gestión de traducciones, a menudo se encuentran con términos que no conocen. El formato automático de los archivos es una de las funcionalidades que suele generar preguntas.

Y entiendo perfectamente por qué: suena técnico, pero cuando entiendes lo que hace, ves cuánto tiempo y esfuerzo te ahorra.

Déjame explicarte.

¿Por qué el formato es tan importante en la traducción?

Cuando traduces un documento, ya sea un PowerPoint, un archivo de InDesign, un Word o cualquier otro, no solo estás sustituyendo palabras. También tienes que asegurarte de que la maquetación siga viéndose igual en la versión traducida.

Esto es lo que muchos marketers suelen hacer hoy en día:

Extraer el texto del archivo a Word o Excel
Enviar el documento original y el contenido extraído a los traductores
Recopilar los textos traducidos
Copiar y pegar las traducciones en una versión clonada del archivo original

Este proceso lleva mucho tiempo y es propenso a errores. Es muy fácil pegar contenido equivocado o romper sin querer el diseño o la maquetación.

¿Qué hace el formato automático de los archivos?

Con la funcionalidad de formato automático de los archivos de Redokun, puedes:

Subir tu documento original (por ejemplo, InDesign, PowerPoint, Word)
Traducir el contenido directamente en la plataforma
Descargar un archivo completamente formateado en el mismo formato, con la maquetación intacta

¡Se ve igual que el original: mismo formato, espaciado, maquetación de las diapositivas, imágenes y cuadros de texto, solo que en otro idioma y en el mismo tipo de archivo! Eso significa que ya no tienes que copiar y pegar ni arreglar cuadros de texto rotos. Solo tienes que hacer pequeños ajustes para adaptar el formato.

Beneficios clave del formato automático de los archivos

Si traduces contenido con frecuencia, ya sabes que el texto traducido rara vez tiene la misma longitud que el original. Por ejemplo, una frase en inglés puede alargarse mucho en alemán o acortarse en chino. Esto muchas veces rompe la maquetación: el texto puede desbordarse, desplazarse o superponerse a otros elementos del diseño.

Sin formato automático de los archivos, alguien tiene que entrar y arreglarlo todo a mano. Eso no solo es tedioso, sino que también aumenta las posibilidades de cometer errores.

Con Redokun, puedes exportar el archivo traducido en el mismo tipo de archivo y formato. Por ejemplo, si quieres traducir un archivo de InDesign, puedes subir tu archivo de InDesign directamente a Redokun, traducir los textos a los idiomas de destino y descargar un archivo de InDesign con los textos traducidos. Esto significa que, en cuanto la traducción está lista, solo tienes que descargar el archivo: ya está listo para usar, o puede que solo necesites unos ajustes mínimos para empezar a usar el documento. (Eso sí, es importante que prepares tu archivo original de forma que los textos traducidos encajen con facilidad.)

Los beneficios clave:

Sin maquetaciones rotas por la expansión o contracción del texto
Sin errores de copiar y pegar ni contenido fuera de lugar
No tienes que rehacer el diseño: recibes los archivos en el tipo y formato correctos y, con unos ajustes mínimos, ya están listos para publicar
Entrega más rápida del contenido traducido

Es especialmente útil para:

Fichas de producto y folletos
Presentaciones comerciales y de marketing
Manuales de formación y documentación interna

¿Qué tipos de archivo son compatibles?

Redokun es compatible con los tipos de archivo más habituales en materiales empresariales y de marketing, entre ellos:

PowerPoint (PPTX)
Word (DOCX)
InDesign (IDML)
Excel (XLSX)

Consulta la lista completa de tipos de archivo compatibles aquí.

Así que, ya sea que trabajes con fichas de producto, presentaciones de formación, presentaciones comerciales o documentos internos, el formato automático te ayuda a mantener una maquetación consistente y limpia.

Reduce el trabajo de formato manual con el formato automático de los archivos

Dicho de forma sencilla, no tienes que tocar el formato después de traducir tu archivo. Eso significa:

No pierdes tiempo arreglando maquetaciones rotas
Sin dolores de cabeza por el diseño
Sin retrasos al enviar o publicar tu contenido
¡Decir adiós al copiar y pegar!

Solo traduces, descargas, haces unos pequeños ajustes y sigues con lo tuyo. ¡Fácil!

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Si te preguntas cómo funcionaría esta funcionalidad con tus archivos o tu flujo de trabajo concretos, solo tienes que escribirme desde aquí. Con gusto te lo explico o te muestro un ejemplo.

Hasta la próxima,

Lynn

Artículo de

Lynn Yuen

Lynn Yuen es una especialista dedicada al éxito del cliente, ayudando a los clientes a sacar el máximo provecho de la plataforma. Con experiencia en realizar demostraciones de producto, brindar soporte personalizado y resolver problemas técnicos, Lynn se asegura de que cada cliente logre sus objetivos de manera eficiente.

Su enfoque orientado a soluciones y su pasión por la satisfacción del cliente la convierten en un recurso invaluable para empresas que gestionan flujos de trabajo de traducción multilingüe.