Se stai preparando documenti di marketing, commerciali o tecnici da tradurre in più lingue, non basta scrivere bene: devi scrivere pensando alla traduzione.
Questa guida si rivolge a creatori di contenuti, marketer e responsabili della localizzazione che vogliono semplificare il proprio flusso di lavoro di traduzione, assicurandosi che il messaggio resti chiaro, preciso e culturalmente appropriato in tutte le lingue.
Ecco 15 consigli pratici per aiutarti a creare contenuti facili da tradurre, risparmiando tempo, riducendo i costi e facendo risaltare il messaggio del tuo brand in ogni lingua.
Come scrivere contenuti facili da tradurre
Il tuo stile di scrittura influisce direttamente sulla facilità con cui i tuoi contenuti possono essere tradotti. Segui queste buone pratiche per creare messaggi chiari e coerenti in tutte le lingue:
- Usa un linguaggio chiaro e semplice
Evita modi di dire e gergo. Invece di dire "Partiamo subito in quarta", usa "Iniziamo subito". - Scrivi frasi brevi e dirette
Cerca di mantenere ogni frase sotto le 20 parole per garantire chiarezza, soprattutto nella traduzione automatica. - Usa correttamente grammatica e punteggiatura
Scrivi in modo grammaticalmente corretto per evitare equivoci durante la traduzione. - Evita l'ambiguità
Sii specifico. Sostituisci frasi vaghe come "Questo può essere cambiato in seguito" con "Gli utenti possono aggiornare questa impostazione in qualsiasi momento nelle preferenze del proprio account". - Mantieni una terminologia coerente
Scegli termini specifici (ad esempio, "tour del prodotto") e usali sempre allo stesso modo in tutto il documento.
Buone pratiche per formattare i documenti destinati alla traduzione
Una formattazione ben studiata può ridurre notevolmente i tempi di traduzione e prevenire problemi di impaginazione. Ecco come ottimizzare l’impaginazione dei tuoi documenti:
- Usa sommari automatici
Evita la formattazione manuale. I sommari generati automaticamente si adattano meglio dopo la traduzione. - Separa il testo dagli elementi grafici
Tieni i livelli di testo separati dagli elementi visivi, soprattutto in strumenti come InDesign, per facilitare l’estrazione e la traduzione. - Usa gli stili anziché la formattazione manuale
Usa gli stili di paragrafo e di carattere per garantire coerenza tra le varie versioni linguistiche. - Prevedi l’espansione del testo
Alcune lingue richiedono più spazio rispetto all’inglese. Lascia dello spazio in più per l’espansione del testo. - Crea le tabelle con gli appositi strumenti, non con le tabulazioni
Evita di creare impaginazioni con spazi inseriti manualmente: usa gli strumenti per le tabelle per mantenere intatta la formattazione durante la traduzione.
Adattare i contenuti a culture diverse
Oltre alla lingua, il contesto culturale ha un ruolo fondamentale nel modo in cui i tuoi contenuti vengono percepiti. Tieni a mente questi consigli per la localizzazione:
- Controlla nomi, colori e simboli
Assicurati che i tuoi contenuti non assumano involontariamente un significato diverso in un’altra cultura. - Evita slang ed espressioni colloquiali
Scegli espressioni neutre. Ad esempio, sostituisci “Stiamo spaccando!” con “Stiamo ottenendo risultati eccezionali.” - Scrivi gli acronimi per esteso al primo utilizzo
Non tutti gli acronimi sono universali. Fornisci subito le definizioni complete. - Usa font adatti a più lingue
Assicurati che i tuoi font supportino i set di caratteri dei sistemi di scrittura di destinazione, come l’arabo, il cinese e il cirillico. - Fornisci un contesto ai traduttori
Usa commenti o note per chiarire il significato e ridurre le interpretazioni errate.
Considerazioni finali: crea una strategia di contenuti pensata per la traduzione
Scrivere pensando alla traduzione non significa semplificare il messaggio, ma progettare i tuoi contenuti in modo strategico perché siano pronti per la distribuzione globale.
Seguendo queste buone pratiche puoi:
- Ridurre tempi e costi di traduzione
- Migliorare la coerenza dei contenuti
- Evitare le insidie della localizzazione
- Far sì che il tuo messaggio trovi riscontro nei diversi mercati
Quanto prima pianifichi la traduzione, tanto più efficiente sarà il tuo processo di localizzazione.
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