Um deine E-Learning-Inhalte effizient an ein weltweites Publikum zu bringen, muss dein Unternehmen die beste Strategie für E-Learning-Übersetzung und/oder E-Learning-Lokalisierung finden. Was ist E-Learning-Übersetzung? Wie profitiert dein Unternehmen davon? Welche Tools kannst du nutzen, um deine E-Learning-Kurse zu übersetzen oder zu lokalisieren?
Dieser Leitfaden beantwortet all diese Fragen und zeigt dir ein Schritt-für-Schritt-Tutorial, falls du eines der elf Autorenwerkzeuge am Ende verwendest.
Übersicht
- E-Learning-Übersetzung vs. E-Learning-Lokalisierung: die wichtigsten Unterschiede
- Warum solltest du deine E-Learning-Materialien übersetzen?
- Wie du E-Learning-Inhalte effizient übersetzt
- Die besten Tools für eine effiziente E-Learning-Übersetzung und E-Learning-Lokalisierung
- Die besten Tipps für E-Learning-Übersetzung und E-Learning-Lokalisierung
- Schau dir an, wie Redokun speziell E-Learning-Übersetzung umsetzt
- Häufig gestellte Fragen
- Übersetzungs-Tutorials für bestimmte E-Learning-Autorenwerkzeuge
E-Learning-Übersetzung vs. E-Learning-Lokalisierung: die wichtigsten Unterschiede
Wenn du deine E-Learning-Kurse in einen neuen lokalen Markt bringst, kannst du sie entweder übersetzen oder lokalisieren. Beide Optionen sorgen dafür, dass deine Inhalte in einer anderen Sprache funktionieren – aber sie sind nicht dasselbe.
Was ist E-Learning-Übersetzung?
E-Learning-Übersetzung bedeutet, die Bedeutung deiner Kursinhalte korrekt in einer anderen Sprache wiederzugeben: Bildschirmtexte, Sprecher-Skripte, Untertitel, Quizfragen und alle herunterladbaren Materialien, die dazugehören.
Durch die Übersetzung deiner E-Learning-Kurse machst du sie für Lernende weltweit zugänglich und bewahrst dabei die ursprüngliche, universelle Botschaft deiner Inhalte.
Was ist E-Learning-Lokalisierung?
E-Learning-Lokalisierung geht noch einen Schritt weiter. Hier wird der Kurs nicht nur sprachlich, sondern auch für eine bestimmte Zielgruppe angepasst, zum Beispiel durch:
- Ersetzen von Beispielwährungen und Maßeinheiten durch lokale Varianten
- Austausch kulturell spezifischer Referenzen oder Bilder
- Anpassen von Datums- und Zahlenformaten
- Neuaufnahme der Sprechertexte mit einem lokalen Sprecher statt nur Übersetzung des Skripts
E-Learning-Übersetzung oder E-Learning-Lokalisierung: Was solltest du wählen?
Eine Übersetzung reicht meistens aus, wenn die Kursinhalte universell sind – zum Beispiel bei Compliance-Trainings oder Produkt-Features, die überall gleich funktionieren. E-Learning-Lokalisierung lohnt sich, wenn der Kurs viele regionale Beispiele, Währungen, Bilder oder kulturelle Kontexte enthält, die nicht überall gleich ankommen.
| E-Learning-Übersetzung | E-Learning-Lokalisierung | |
|---|---|---|
| Kurzdefinition | Gibt die Bedeutung der Kursinhalte korrekt in einer anderen Sprache wieder | Passt den Kurs für eine bestimmte Zielgruppe und einen bestimmten Markt an |
| Geeignete Kurstypen | Compliance-Trainings, technische Produktschulungen, universelle Kompetenzkurse | Vertriebstrainings mit regionalen Beispielen, Marketingkurse, kulturell sensibles Material |
| Beispiele | Übersetzung von Bildschirmtexten und Sprecher-Skripten ins Deutsche | Ersetzen von US-Dollar-Preisbeispielen durch Euro für einen Kurs für ein französisches Publikum und Neuaufnahme der Sprechertexte mit einem französischen Sprecher |
Warum solltest du deine E-Learning-Materialien übersetzen?
Das Argument für die Übersetzung von Trainingsinhalten ist vor allem eine Frage der Skalierung. Der globale E-Learning-Markt soll bis 2026 320,96 Milliarden Dollar erreichen, und bis 2028 sogar 539,88 Milliarden Dollar bei einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 14,1 % (The Business Research Company). Speziell im Bereich Corporate E-Learning wird erwartet, dass der Markt bis 2028 auf 44,6 Milliarden Dollar wächst – von 22,5 Milliarden Dollar im Jahr 2021, was einer jährlichen Wachstumsrate von 10,5 % entspricht.
Auch der Nutzen, wenn man es richtig macht, ist gut belegt. IBM fand heraus, dass jeder investierte Dollar in Online-Training 30 Dollar an Produktivität zurückbrachte – das Unternehmen sparte nach dem Umstieg auf E-Learning 200 Millionen Dollar (Shift Learning). Außerdem erzielen Unternehmen mit umfangreichem E-Learning-Training 218 % mehr Umsatz pro Mitarbeiter als solche ohne (Deloitte), und E-Learning-Kurse steigern die Behaltensquote um 25–60 % im Vergleich zu traditionellen Trainingsmethoden (E-Learning Industry).
Übersetzung ist ein Teil davon, was diese Zahlen für eine globale Belegschaft möglich macht. CSA Research hat 8.709 Verbraucher in 29 Ländern befragt und herausgefunden, dass 76 % lieber Produkte kaufen, bei denen die Informationen in ihrer eigenen Sprache verfügbar sind – selbst wenn sie sich in einer zweiten Sprache wohlfühlen. Das ist eine Statistik zum Kaufverhalten, keine trainingsspezifische, aber die gleiche Präferenz gilt auch für das Lernen am Arbeitsplatz: Ein Kurs, den ein Lernender im Kopf übersetzen muss, ist ein Kurs, der schwerer hängen bleibt – egal wie gut sein Englisch ist.
Wenn du deine E-Learning-Materialien in die Sprachen übersetzt, in denen deine Lernenden tatsächlich arbeiten, bringt das meistens:
- Größere Reichweite in einer globalen oder multinationalen Belegschaft.
- Höhere Abschluss- und Zufriedenheitsquoten, weil Lernende sich mehr mit Inhalten in ihrer eigenen Sprache beschäftigen.
- Eine produktivere Belegschaft, weil das Training wirklich hängen bleibt.
- Ein inklusiveres Lernerlebnis für Teams, die nicht täglich auf Englisch arbeiten.
Wie du E-Learning-Inhalte effizient übersetzt
Die meisten E-Learning-Autorenwerkzeuge erlauben es dir nicht, direkt in der Plattform zu übersetzen. Stattdessen exportierst du deinen Kursinhalt in eine Austauschdatei, übersetzt diese Datei und importierst sie dann wieder zurück. Das Ganze läuft in drei Schritten ab.
Schritt 1: Kursinhalte in eine Austauschdatei exportieren
Dein Autorenwerkzeug exportiert deine Kursinhalte in eines von ein paar Standard-Austauschdateiformaten:
- XML (Extensible Markup Language): ein Klartextformat, das Tags verwendet, um Daten zu definieren und zu strukturieren. Mehr erfahren in unserem ausführlichen Leitfaden zur XML-Übersetzung.
- XLIFF (XML Localization Interchange File Format): ein XML-basiertes Format, das speziell für Übersetzungs-Workflows entwickelt wurde. (Der offizielle Name des Akronyms verwendet die amerikanische Schreibweise, weil es der festgelegte Name eines OASIS-Standards ist.) Mehr dazu findest du in diesem Leitfaden zur XLIFF-Übersetzung.
- JSON (JavaScript Object Notation): ein leichtgewichtiges Format, das häufig für den Datenaustausch verwendet wird – auch bei einigen neueren Autorenwerkzeugen.
Profi-Tipp: In manchen Autorenwerkzeugen wie Articulate Rise 360 solltest du deinen Kurs duplizieren, bevor du die Inhalte als Austauschdatei exportierst. So verhinderst du, dass dein Originalkurs von der neuen Sprachversion überschrieben wird.
Schritt 2: Die Austauschdatei übersetzen
Sobald du die Austauschdatei hast, gibt es drei Möglichkeiten, sie zu übersetzen:
- Manuell, im Texteditor: Für einen kurzen Kurs machbar, aber bei längeren Inhalten langsam und fehleranfällig, weil du den Rohcode zusammen mit dem eigentlichen Text übersetzen musst.
- Beauftrage einen Übersetzer oder eine Agentur: Zuverlässig, aber meistens bedeutet das, dass die Roh-Austauschdatei hin und her geschickt wird – und man hofft, dass dabei nichts kaputtgeht. Sieh dir an, wo du einen guten Übersetzer findest und wie du die voraussichtlichen Kosten abschätzt.
- Verwende spezielle Übersetzungssoftware: Eine Übersetzungsmanagementplattform entfernt den Code und zeigt deinem Übersetzer nur den eigentlichen Kurstext an – und setzt die Datei beim Export wieder korrekt zusammen.
Schritt 3: Die übersetzte Datei wieder ins Autorenwerkzeug importieren
Wenn die Übersetzung fertig ist, importierst du die fertige Datei wieder in dein Autorenwerkzeug und veröffentlichst den Kurs in der neuen Sprache erneut. Das ist auch der Schritt, in dem Probleme aus der Übersetzungsphase sichtbar werden – am häufigsten fehlerhaftes Format oder überlaufender Text. Deshalb ist es so wichtig, dass Schritt 2 richtig gemacht wird.
- Möchtest du diesen Prozess für ein bestimmtes Autorenwerkzeug sehen? Spring zu den Tutorials am Ende dieses Leitfadens.
Die besten Tools für eine effiziente E-Learning-Übersetzung und E-Learning-Lokalisierung
Tool 1: Übersetzungsmanagementsysteme (TMS)
Ein Übersetzungsmanagementsystem vereint den gesamten Prozess – Dateiverwaltung, Koordination der Übersetzer, Konsistenzprüfungen und Format-Erhaltung – in einem Workspace, statt in einer Kette von E-Mails und manuellen Dateiübergaben. Es hilft dir außerdem, viele typische Lokalisierungsprobleme schon im Vorfeld zu vermeiden.
Tool 2: Maschinelle Übersetzung (MT)
Du kannst maschinelle Übersetzung wie DeepL, Google Translate und ChatGPT nutzen, um in Echtzeit eine erste Übersetzung zu erstellen. Das ist ein guter Ausgangspunkt, damit ein menschlicher Übersetzer alles prüfen und bestätigen kann – aber kein Ersatz für eine Überprüfung bei Inhalten, die deine Marke repräsentieren oder rechtlich relevant sind.
Tool 3: Translation Memory (TM)
Translation Memory speichert jede genehmigte Übersetzung automatisch als wiederverwendbares Segment. Wenn derselbe oder ein ähnlicher Text erneut auftaucht – egal ob in einem späteren Modul desselben Kurses oder in der Auffrischungsversion im nächsten Jahr – schlägt das TM die vorhandene Übersetzung vor, statt wieder bei null anzufangen. Das macht das Aktualisieren eines Kurses in mehreren Sprachen so schnell: Deine Übersetzer kümmern sich nur um das Neue oder Geänderte, nicht um den ganzen Kurs nochmal.
Tool 4: Glossar
Ein Glossar ist eine Liste genehmigter Begriffe – wie Produktnamen, Fachbegriffe und Markensprache – und deren spezifische Übersetzungen für eine bestimmte Sprachenkombination, damit jeder Übersetzer immer das gleiche Wort für das gleiche Konzept verwendet.
Die besten Tipps für E-Learning-Übersetzung und E-Learning-Lokalisierung
Tipps für die Vorübersetzungsphase
Tipp 1: Plane Übersetzung oder Lokalisierung frühzeitig ein. Eine Übersetzung nachträglich in einen fertigen Kurs einzubauen, ist langsamer und teurer, als sie von Anfang an mitzudenken.
Tipp 2: Überprüfe dein E-Learning-Übersetzungsbudget. Berücksichtige nicht nur die Übersetzung selbst, sondern auch die Zeit für die Überprüfung, Kosten für Voice-over, falls du lokalisierst, und einen Puffer für Überarbeitungen.
Tipp 3: Optimiere die Sprache und die Bilder des Originalkurses. Schreib klar und knapp, vermeide Slang, Redewendungen und Synonyme für das gleiche Konzept und wähle möglichst kulturell neutrale Bilder. Dadurch lässt sich der Quellkurs später einfacher und genauer übersetzen und günstiger lokalisieren.
Tipps für die Übersetzungsphase
Tipp 4: Denke an Texterweiterung. Übersetzter Text ist selten genauso lang wie das Original. Englisch zu Deutsch kann 35–45 % länger werden, Englisch zu Hindi 15–30 % länger und Englisch zu Griechisch 5–10 % länger. Lass Platz in deinem Layout oder rechne damit, es anpassen zu müssen.
Tipp 5: Achte auf Bilder mit eingebettetem Text. Text, der in ein Bild eingebettet ist, wird von den meisten Übersetzungsworkflows nicht erkannt. Deshalb muss er separat behandelt werden – entweder indem du das Bild neu erstellst oder den übersetzten Text darüberlegst.
Tipp 6: Übersetze Multimedia-Anhänge und zusätzliches Kursmaterial. Arbeitshilfen, Arbeitsbücher und zusätzliche PDFs werden leicht vergessen, aber ein Kurs, der überall übersetzt ist – außer im Handout – macht die ganze Mühe zunichte.
Schau dir an, wie Redokun speziell E-Learning-Übersetzung umsetzt
Alles oben Genannte gilt, egal welches Tool du für den Prozess verwendest. Wenn du sehen willst, wie das Ganze von Anfang bis Ende aussieht: Redokun unterstützt die in diesem Guide behandelten Austauschdateiformate wie XLIFF, JSON und mehr direkt. Lade einfach deine exportierte Datei hoch, übersetze sie im gemeinsamen Webeditor mit Translation Memory und Glossar-Unterstützung und exportiere sie wieder im gleichen Format, das dein Autorenwerkzeug erwartet.
FranklinCovey hat Redokun genutzt, um seine interaktiven Kurse zu übersetzen – und den Unterschied sofort gemerkt. Wie es der International Project Coordinator ausdrückt: „Was früher drei Wochen gedauert hat, schaffen wir jetzt in einer Woche oder sogar nur ein paar Tagen.“
Schau dir an, wie Redokun E-Learning-Übersetzung meistert →
Häufig gestellte Fragen
Worauf sollte ich bei einem guten E-Learning-Übersetzungsdienst achten?
Achte besonders auf drei Dinge: Unterstützung für das Austauschdateiformat deines Autorenwerkzeugs (XLIFF, JSON oder XML) ohne manuelles Umformatieren, ein Translation Memory, damit wiederholte oder aktualisierte Inhalte nicht jedes Mal neu übersetzt werden, und einen Überprüfungsschritt mit einem menschlichen Übersetzer statt nur maschineller Übersetzung – vor allem bei Inhalten für Kunden oder mit Compliance-Bezug.
Was sind die typischen Anforderungen für eine E-Learning-Übersetzung?
Mindestens brauchst du den Kurs als Export in einem unterstützten Austauschdateiformat, einen Übersetzer oder ein Übersetzungsteam für jede Zielsprache und eine Möglichkeit, die übersetzte Datei vor der Veröffentlichung auf Formatierungsprobleme zu prüfen (vor allem Texterweiterung und überlaufender Text). Wenn du lokalisierst und nicht nur übersetzt, ergänze die Liste um regionsspezifische Inhalte wie lokale Preisbeispiele oder einen lokalen Sprecher.
Wie lange dauert eine E-Learning-Übersetzung normalerweise?
Das hängt von der Kurslänge, der Anzahl der Zielsprachen und davon ab, ob du übersetzt oder lokalisierst. Aber der Austauschdatei-und-Übersetzungsmanagementsystem-Workflow aus diesem Guide verkürzt die E-Learning-Übersetzung meist von mehreren Wochen auf nur wenige Tage – wie bei FranklinCovey oben beschrieben.
Ist KI-Übersetzung gut genug für E-Learning-Inhalte?
Maschinelle Übersetzung ist ein guter Start – besonders in Kombination mit Translation Memory und Glossar, um die Terminologie einheitlich zu halten. Aber sie ersetzt nicht die menschliche Überprüfung bei Inhalten, die deine Marke repräsentieren, Compliance-Themen abdecken oder auf Verständnis geprüft werden. Nutze sie, um den ersten Entwurf schneller zu machen – aber überspringe nicht die Überprüfung.
Brauch ich E-Learning-Übersetzung oder E-Learning-Lokalisierung?
Wenn dein Kursinhalt universell ist – zum Beispiel Compliance-Training oder eine Produktführung – reicht Übersetzung meistens aus. Wenn er aber auf regionsspezifische Beispiele, Währungen oder kulturelle Bezüge setzt, lohnt sich Lokalisierung auf jeden Fall. Schau dir die Vergleichstabelle weiter oben im Guide für eine ausführlichere Übersicht an.
Übersetzungs-Tutorials für bestimmte E-Learning-Autorenwerkzeuge
Wenn du eines der folgenden Autorenwerkzeuge nutzt, zeigen dir diese Tutorials den Export- und Übersetzungsprozess speziell für diese Plattform.
- 360Learning Kurs-Übersetzungsleitfaden
- Adobe Captivate Kurs-Übersetzungsleitfaden
- Articulate Rise 360 Kurs-Übersetzungsleitfaden
- dominKnow One Kurs-Übersetzungsleitfaden
- Easygenerator Kurs-Übersetzungsleitfaden
- Elucidat Kurs-Übersetzungsleitfaden
- Evolve Kurs-Übersetzungsleitfaden
- Gomo Kurs-Übersetzungsleitfaden
- iSpring Suite Max Kurs-Übersetzungsleitfaden
- Lectora Kurs-Übersetzungsleitfaden
- Storyline 360 Kurs-Übersetzungsleitfaden
Zusammenfassung
Wenn du dein Business ausbauen und mit deinen Lerninhalten neue Märkte erreichen willst, solltest du E-Learning-Übersetzung und E-Learning-Lokalisierung unbedingt beherrschen.
Plane deine Übersetzungsziele im Voraus, nutze die richtigen Tools und setze die obigen Tipps um, um das beste Ergebnis zu erzielen.
Redokun hilft dir dabei, Übersetzungsprojekte jeder Größe zu managen. Starte deine 14-tägige kostenlose Testphase noch heute oder schau dir an, wie Redokun speziell E-Learning-Übersetzung meistert.
