Utilisation professionnelle : Traduire des fichiers Word avec un outil pro
Qu'est-ce qui te fait perdre du temps quand tu traduis un document Word ?
- Reproduire manuellement ton document Word dans de nouvelles langues. Ton fichier Word contient des couleurs, des styles et des images que tu veux garder dans toutes les versions linguistiques. Quand tu le traduis à la main, tu dois prévoir pas mal de temps pour refaire la mise en page à l’identique dans toutes les langues.
- Parcourir chaque document Word traduit pour vérifier que l’utilisation de la langue est cohérente. Quand tes communications utilisent des termes spécifiques ou une terminologie particulière, leurs traductions doivent rester cohérentes… mais vérifier ça toi-même, c’est encore du temps perdu.
- Se sentir improductif à cause d'une mauvaise communication avec les personnes qui t’aident pour les traductions. Faire passer le texte et les instructions d’une personne à l’autre, ça fait beaucoup d’allers-retours quand chacun utilise des outils et des canaux différents.
- Faire le suivi avec les traducteurs pour chaque langue cible. Tu commences ta journée en vérifiant l’avancement de toutes les langues cibles. Et tu finis par jongler entre plusieurs fils de discussion et un tableau de suivi “maison” que tu tiens pour toi.
Au final, tu perds de l’argent à cause des tâches répétitives et d’un workflow inefficace. Tu adores l’idée d’une localisation réussie mais tu détestes le processus de traduction.
Si tu te reconnais là-dedans, il y a une solution à tester dès aujourd’hui.
En utilisant un seul outil, tu peux traduire tes documents Word jusqu’à 60% plus vite et économiser jusqu’à 90% sur les coûts de traduction.
Redokun regroupe trois fonctionnalités clés dans un seul outil simple pour que tu puisses simplifier la traduction de tes documents Word directement depuis un navigateur. Avec un seul outil, tu peux :
- Gérer tous tes documents et équipes en un clin d’œil.
- Collaborer avec différentes personnes en temps réel.
- Traduire plus vite grâce à la traduction assistée par ordinateur.
En ayant tout au même endroit, toi et ton équipe aurez un processus clair et simple pour traduire les documents Word. Du coup, tu peux produire du contenu multilingue rapidement pour ton entreprise — tout en respectant ton budget et tes délais.
Comment fonctionne Redokun ?
1. Fais un upload de ton document Word
Connecte-toi à Redokun sur ton navigateur et uploade ton document Word.
Laisse tomber le copier-coller : Redokun extrait automatiquement le texte en petits segments faciles à traduire.
2. Choisis tes langues cibles et assigne les membres de l’équipe.
Sélectionne une ou plusieurs langues pour ton projet de traduction. Redokun prend actuellement en charge plus de 100 langues.
Ensuite, tu peux assigner tes traducteurs pour chaque langue cible en entrant leurs adresses e-mail. Ils recevront une invitation par e-mail pour accéder au document sur Redokun et commencer à bosser dessus. Tu peux aussi te mettre toi-même comme traducteur.
3. Traduis ton texte sans distractions.
Redokun traite ton document Word et ne garde que le texte pour que tu puisses te concentrer uniquement sur la traduction.
Le texte est organisé en segments clairs, que ton équipe peut commencer à traduire dans l'éditeur web de Redokun.
- Avec l’éditeur de traduction en ligne, tu as accès direct à des outils puissants comme la traduction automatique et les mémoires de traduction. Les deux te proposent des suggestions de traduction instantanées pendant que tu bosses sur chaque segment.
- L’éditeur web est aussi ton espace pour collaborer en temps réel, comme sur Google Docs. Laisse des commentaires et tague tes collègues sur des parties précises de ton document Word.
4. Vérifie et confirme la traduction
Une fois que la colonne de traduction pour tous les segments est remplie, ton équipe peut faire une dernière vérification de qualité. S’il y a des segments qui ont besoin de plus de travail, il suffit de taguer la personne responsable.
Quand tout est prêt, clique sur Confirmer la traduction.
5. Télécharge la version traduite du document Word – avec tous tes styles et ta mise en forme d’origine conservés
Depuis l’aperçu du document, tu peux télécharger la traduction confirmée en tant que document Word.
La mise en page et les styles d’origine resteront identiques. La seule différence, c’est le texte, qui sera dans la langue cible.
Tu dois sûrement te demander si traduire des documents Word reste aussi simple quand il y a plusieurs langues cibles. La réponse courte : oui !
La réponse longue : carrément ! Depuis la page de détails du document, tu peux voir toutes les langues cibles que tu as ajoutées à un document spécifique.
Tu peux suivre des infos comme : qui est le traducteur assigné pour cette langue, et où il en est dans la traduction du document.
Optimise ton temps et tes économies en traduisant sur Redokun
Redokun est conçu pour t’aider à être 60% plus productif pendant la traduction de ton document Word.
✅ Obtiens des suggestions de traduction instantanées grâce aux meilleurs moteurs de traduction automatique
Dans l’éditeur de traduction en ligne, tu peux choisir les suggestions générées par Google Translate ou DeepL.
Considère les suggestions de traduction automatique comme des brouillons. Vérifie leur sens, leur terminologie et leur contexte avant de les confirmer.
Même si elles ne sont pas parfaites, tu gagnes du temps en améliorant une suggestion plutôt qu’en en créant une de zéro.
✅ Réutilise les traductions des projets précédents pour les segments répétitifs en un seul clic
Gagne du temps et améliore ta cohérence quand tu traduis ta terminologie et tes expressions spécifiques.
À chaque fois que tu confirmes une traduction sur Redokun, elle est enregistrée dans tes mémoires de traduction.
Au fur et à mesure que cette base de données intégrée grandit, tu obtiens des suggestions de traduction précises dans les futurs documents où le texte est répété depuis un document précédent. Ça veut dire que tu ne paieras jamais quelqu’un pour traduire la même chose deux fois.
Des tests indépendants montrent que l’utilisation des mémoires de traduction peut booster ta productivité de 10% à 60%.
✅ Pré-traduis tout ton document Word pour n’avoir plus qu’à vérifier la qualité
Lance ton projet sur une bonne note (et pas devant une page blanche à attendre l’inspiration) en traduisant automatiquement tout le fichier Word.
Comme ça, tu peux te concentrer sur l’amélioration de la traduction. Tu peux pré-traduire un document entier en utilisant ta traduction automatique, tes mémoires de traduction, ou les deux.
✅ Échange rapidement des retours là où c’est le plus utile
Communique efficacement avec tes collègues ou prestataires pour que tout le monde sache quoi faire pour réussir le projet.
Tu peux laisser des commentaires généraux sur un document pour briefer tes collaborateurs sur le projet. Ou tu peux aussi donner des retours directement sur des phrases ou segments précis dans le fichier Word.
✅ Tarifs abordables avec plein de valeur ajoutée
Redokun Basic coûte 300 € / 390 $ par mois, ou 3 000 € / 3 900 $ par an avec deux mois offerts. Pour un projet ponctuel, Project Pass coûte 120 € / 156 $. Et tu peux faire bien plus sur Redokun que simplement traduire des documents Word avec tes collègues. Tu peux aussi traduire des documents InDesign, Excel, PowerPoint, HTML, JSON et XLIFF.
Un outil de traduction puissant ne devrait pas plomber ton budget. Au contraire : il doit rendre chaque tâche de localisation plus simple pour que tu puisses libérer du temps et de l’argent pour d’autres projets.
Lance un essai gratuit de Redokun en t’inscrivant ici, sans engagement.
C’est super facile de commencer à utiliser Redokun, même si ton équipe n’a jamais utilisé de logiciel de traduction avant.
Redokun s’intègre parfaitement à ton workflow. C’est facile à utiliser et ça ne demande aucune formation – c’est pour ça que nos clients continuent d’utiliser cet outil.
Quand tu ajoutes de nouvelles personnes à ton projet de traduction sur Redokun, elles n’ont pas besoin d’installer de logiciel supplémentaire qui ralentit leur système.
Un simple navigateur suffit et ils peuvent commencer à traduire et collaborer ensemble.
À quel point c’est facile d’utiliser Redokun ? Un utilisateur a dit que sur les 20 traducteurs qu’il a invités à un projet, un seul lui a demandé des instructions supplémentaires pour utiliser l’outil.
En d'autres termes, tu peux tout mettre en place en quelques minutes, même si c'est un projet complexe impliquant plusieurs parties prenantes.
Quoi d'autre tu peux faire avec Redokun ?
- Traduis d'autres types de documents tout en gardant leur mise en forme, y compris InDesign, Excel, PowerPoint, HTML, XLIFF, sous-titres SRT, et plus encore.
- Importe les révisions de ton document et préviens automatiquement tous tes traducteurs de tout nouveau texte à traduire.
- Importe tes mémoires de traduction existantes depuis un autre outil.
- Modifie tes mémoires de traduction pour appliquer les nouvelles traductions améliorées à tous les documents concernés par le changement.
On t'offre un support rapide sur lequel tu peux compter.
On fait toujours en sorte que Redokun soit facile à utiliser, mais on est là si tu as des questions sur l’outil. N'hésite pas à planifier un appel ou une démo avec nous. Tu peux aussi nous trouver via le chat du site.
Même si tu es en essai gratuit, tu bénéficies du même niveau de support.
Découvre qui utilise déjà Redokun pour accélérer leur workflow.
Rejoins ces entreprises qui utilisent Redokun pour développer la traduction de leurs documents vers de plus grands marchés.
Voici quelques-uns de nos clients qui nous ont donné la permission d'afficher leur logo sur notre site.
Essaie Redokun gratuitement pendant 14 jours - pas besoin de carte bancaire
Plus tu traduis vite, plus tu gagnes du temps et de l'argent pour explorer de plus grands marchés.
Pour accélérer ton workflow de traduction Word, inscris-toi à l'essai gratuit de Redokun dès aujourd'hui en cliquant ici.
Usage perso #1 : Utilise l'outil de traduction intégré dans Microsoft Word
Tu peux facilement traduire un document directement dans Word. C'est l'option gratuite, rapide et pratique.
D'abord, ouvre ton document Word. Puis, dans la barre d'outils, sélectionne Révision > Traduire.
Pour traduire un segment précis du texte dans le document, clique sur Traduire la sélection. Tu peux aussi choisir de traduire tout le fichier Word en cliquant sur Traduire le document.
Une fois sélectionné, le menu du traducteur s'affichera à droite. Les étapes suivantes sont les mêmes que lorsque tu utilises Google Translate.
Étape 1 : Sélectionne la langue source
Étape 2 : Sélectionne la langue cible
Étape 3 : Clique sur Insérer/Traduire
Si tu traduis seulement une petite partie du texte dans un fichier, la traduction remplacera le texte source dans le fichier original.
Si tu choisis de traduire tout le document, la traduction s'ouvrira automatiquement dans un nouveau document Word que tu pourras ensuite enregistrer sur ton ordinateur. D'après mon expérience, Microsoft est plutôt bon pour garder les formats de texte simples après traduction, comme les listes à puces et les tableaux.
Info importante
- Les traductions Microsoft Word ne sont pas 100% précises, car c'est une machine qui fait tout le boulot. L'intelligence artificielle s'améliore… mais ce n'est pas encore parfait.
- Si tu traduis tout le document directement dans Word, le programme gardera certains aspects de la mise en forme, comme les listes et les tableaux. Cependant, il peut aussi traduire des textes et passages qui n'ont pas besoin de l'être (par exemple les liens hypertextes).
- Les images contenant du texte ne seront pas traduites avec cette méthode.
- Convient seulement si tu veux traduire un texte pour ta lecture et compréhension perso.
Usage perso #2 : Importe le document sur Google Translate
Un autre outil de traduction en ligne, c'est Google Translate. Il suffit de cliquer sur l'onglet Documents sur Google Translate comme ci-dessous. Tu pourras ensuite importer ton document Word pour une traduction rapide. Ça marche aussi pour les fichiers PDF, traduire des slides PowerPoint, et aussi pour traduire des feuilles Excel.
Pour une autre alternative cloud, tu peux aussi utiliser Google Docs pour traduire un document Word. Pour commencer, importe ton fichier sur Google Drive et ouvre-le avec Google Docs.
Dans la barre d'outils, sélectionne Outils > Traduire le document.
Ensuite, tu devras choisir la langue cible. Une fois ta sélection faite, la copie traduite s’ouvrira dans un nouveau fichier Google Docs.
Enfin, tu peux télécharger la copie traduite en tant que document Word en sélectionnant Fichier > Télécharger > Microsoft Word (.docx).
Info importante
- Encore une fois, Google est un outil de traduction automatique qui va compromettre la qualité de la traduction.
- Cette méthode ne préserve pas la mise en forme de ton document. Tu devras passer du temps à corriger ça avant de le partager.
- Uploader tes documents sur une plateforme de traduction gratuite comme Google Translate présente des risques pour la confidentialité et la sécurité. Ce n’est pas l’idéal pour des fichiers professionnels.
- Convient seulement si tu veux traduire un texte pour ta lecture et compréhension perso.
Si tu veux en savoir plus sur l’évolution de la traduction automatique et quand elle remplacera les traducteurs humains, voici un guide détaillé où tu peux tout apprendre à ce sujet.
Tu dois souvent traduire des documents Word ? Regarde notre article sur comment optimiser tes documents Word pour la traduction ou télécharge notre ebook gratuit !
Utilisation perso #3 : Compare les prompts de ChatGPT et la traduction de documents avec DeepL
Pour traduire en discutant, tu peux essayer un chatbot IA comme ChatGPT. ChatGPT propose un fonctionnement conversationnel à partir de prompts. DeepL est un service de traduction avec des modes texte et document, dont la traduction de fichiers qui préserve la mise en page pour les formats pris en charge. Choisis un mode adapté à ton fichier et vérifie le résultat.
Pour utiliser les prompts de ChatGPT, ouvre ton document Word, copie le texte à traduire et colle-le dans le chat. Pour traduire un document avec DeepL, importe un fichier Word pris en charge dans son mode de traduction de fichiers et télécharge le résultat dans les limites de ton compte. Demande à l’outil de le traduire dans ta langue cible, et précise éventuellement le ton que tu veux (formel, décontracté, marketing, etc.). Colle le résultat dans ton fichier Word.
Info importante
- La traduction par copier-coller dans un chat peut nécessiter de réinsérer le texte traduit. Les modes de traduction de documents peuvent renvoyer un fichier traduit pour les formats pris en charge ; vérifie sa mise en page avant de l’utiliser.
- La plupart des chatbots IA ont une limite de fenêtre de contexte, donc il peut être nécessaire de traduire les documents très longs par morceaux, ce qui peut nuire à la cohérence du fichier.
- Comme pour tout outil en ligne, évite de coller du contenu sensible ou confidentiel dans un chatbot IA public.
- La méthode du copier-coller dans un chat convient aux documents dans lesquels tu peux réinsérer et vérifier le texte traduit ; les méthodes d’import de documents prises en charge ont leurs propres limites de format et d’utilisation.
Tu veux creuser la question de quand la traduction par IA est pertinente par rapport à un outil dédié ? Voici notre guide complet.
FAQ
Est-ce que je peux traduire un document Word sans perdre la mise en forme ?
Oui, mais ça dépend de la méthode. Un outil dédié comme Redokun préserve automatiquement la mise en page, les polices et les styles d’origine. Le traducteur intégré de Microsoft Word garde la mise en forme simple comme les listes et les tableaux, mais il peut mal traduire du texte qui ne devrait pas être modifié, comme les liens hypertextes. L’import de documents dans Google Translate peut renvoyer un fichier traduit pour les formats pris en charge. Les méthodes de copier-coller dans un chat nécessitent de réinsérer le texte ; dans les deux cas, vérifie la mise en page finale sans supposer que chaque méthode la supprime.
Quelle est la façon la plus sûre de traduire un document Word ?
Pour des documents confidentiels ou des documents sensibles professionnels, un logiciel de traduction dédié conçu pour un usage pro est une option plus sûre, car il garde tes fichiers dans un espace de travail contrôlé. Les outils publics gratuits comme Google Translate et les chatbots IA impliquent d’uploader ou de coller ton contenu sur un service tiers, ce qui n’est pas top pour des documents sensibles.
Google Translate est-il assez fiable pour des documents professionnels ?
Google Translate est un outil de traduction automatique, donc la qualité peut varier et il ne capte pas toujours bien le ton, le contexte ou la terminologie métier. C’est un choix raisonnable pour des traductions perso ou pour un aperçu rapide, mais pas recommandé comme seule méthode pour des documents que ton entreprise va publier ou envoyer à des clients.
Quelle est la différence entre utiliser un chatbot IA et Google Translate ?
Les prompts de ChatGPT, la traduction de documents avec DeepL et l’import de documents dans Google Translate correspondent à des méthodes différentes. DeepL et Google Translate permettent de télécharger un fichier traduit pour les formats pris en charge. Vérifie les limites actuelles des fichiers et de ton forfait, puis contrôle la qualité de la traduction et la mise en page sans supposer que chaque mode exige de tout recomposer à la main.
À bientôt,
Stefano
