- Comment traduire des fichiers FrameMaker en 3 étapes
- ~ Exporte ton fichier FrameMaker en XLIFF
- ~ Traduis ton fichier avec Redokun
- ~ Importe le XLIFF traduit dans FrameMaker
- Bonnes pratiques pour traduire des fichiers FrameMaker
- Pourquoi traduire FrameMaker avec Redokun ?
Comment traduire des fichiers FrameMaker en 3 étapes
Tu peux traduire tes fichiers FrameMaker en utilisant la fonction d'export et d'import XLIFF, qu'Adobe a ajoutée dans la mise à jour de 2020.
XLIFF (XML Localization Interchange File Format) permet l'échange de données entre différents outils utilisés dans ton processus de traduction de contenu. Ça garantit que tes textes gardent la bonne structure quand tu les transfères d’un outil à un autre.
Étape 1 : Exporte ton fichier FrameMaker en XLIFF
Comme FrameMaker n’a pas de fonctionnalité de traduction intégrée, la première étape c’est d’exporter ton contenu en fichier XLIFF et de le traduire ailleurs. Pour faire ça :
- Duplique le document FM que tu veux traduire et mets-le dans un nouveau dossier.
- Ouvre le document dupliqué.
- Va dans Fichier → Traduction → Exporter en XLIFF 1.2
- Une boîte de dialogue comme celle ci-dessous va s’afficher. Mais garde en tête que la tienne peut être un peu différente selon le type de fichier que tu veux exporter.
Dans cet exemple, j’exporte un document FrameMaker. Si tu utilises une carte structurée ou un topic, ta boîte de dialogue aura moins de paramètres à configurer.
- Tu peux modifier les paramètres selon tes besoins, mais voici les points principaux à surveiller pour un projet de traduction basique :
- Nom du fichier de package : C’est le nom de ton fichier ZIP exporté, qui va contenir le fichier ZIP.
- Langue source : La langue d’origine du document que tu exportes.
- Inclure le squelette dans le XLIFF (recommandé) : Si tu coches cette option, tu t’assures que ton document traduit pourra être remis dans sa forme d’origine, même si tu perds le document FrameMaker original.
- Appliquer les règles de segmentation XLIFF (recommandé) : Si tu coches cette option, ton contenu sera découpé en petits segments de texte. Ces petites unités peuvent être plus facilement associées au contenu d’autres documents par un logiciel de traduction, ce qui te permet de réutiliser automatiquement leurs traductions. Pour les utilisateurs avancés, regarde ce guide pour personnaliser tes règles de segmentation.
Quand tu es satisfait des paramètres, clique sur Exporter et tu trouveras le package ZIP dans le dossier où tu as enregistré le document FM original.
Étape 2 : Traduis ton fichier avec un système de gestion des traductions
Après avoir exporté ton fichier XLIFF, tu peux commencer à le traduire en l’important dans un système de gestion des traductions qui prend en charge XLIFF.
Dans cet exemple, j’utilise Redokun parce qu’il offre plein d’avantages pour collaborer et c’est super simple à utiliser. Mais en général, les étapes sont les mêmes avec d’autres outils.
Traduire sur Redokun
- Décompresse le package ZIP exporté dans le même dossier que ton document FM source.
- Crée un compte sur Redokun et commence ton essai gratuit. Pas besoin de carte bancaire, tu peux tester sans te soucier de frais inattendus.
- Clique sur Upload Document et sélectionne le fichier XLIFF que tu viens d’extraire.
- Suis l’assistant d’upload pour configurer ton projet de traduction, ça consiste à ajouter tes langues cibles et inviter tes traducteurs préférés pour chacune. Ça peut être tes collègues ou des prestataires de traduction.
Voici une liste de plus de 40 endroits où trouver un traducteur pour chaque langue cible dont tu as besoin.
- Optionnel : Rester devant une page blanche sans savoir comment commencer à traduire, c’est vraiment le pire. À la fin de la configuration, tu peux pré-traduire le document avec les moteurs Google Translate ou DeepL intégrés à Redokun. Et si tu as déjà traduit un fichier sur Redokun, la pré-traduction va aussi chercher dans tes anciens projets les segments correspondants et appliquer leurs traductions au document actuel.
En bref, tu peux utiliser la pré-traduction pour poser les bases nécessaires avant que le projet n’arrive aux personnes chargées de traduire et d’approuver le texte. Ils pourront modifier librement les traductions pré-remplies à l’étape suivante.
- Tes traducteurs recevront un email les invitant à traduire le document sur l’éditeur web de Redokun. Le texte extrait de ton fichier XLIFF FrameMaker sera organisé en segments faciles à consulter et à traduire :
Quand tes traducteurs arrivent sur chaque segment, ils auront la possibilité de :
- générer des suggestions de traduction
- laisser un commentaire et taguer quelqu’un d’autre pour demander de l’aide
- confirmer la traduction d’un segment spécifique pour la verrouiller
Globalement, c’est bien plus simple de bosser dans cette interface de traduction, surtout si ton traducteur n’est pas formé sur Adobe FrameMaker. Normalement, l’autre option dans ces cas-là, c’est d’extraire le texte manuellement dans un fichier Excel pour la traduction. Mais tout ça peut être automatisé avec des outils comme Redokun, sans jamais avoir à manipuler un gros tableur.
Télécharger le fichier XLIFF traduit
Une fois que ton traducteur clique sur Confirmer la traduction dans l’éditeur web, tu peux télécharger les traductions au format XLIFF. Pour faire ça :
- Va sur la page Détail du document où tu peux voir l’avancement de toutes les langues cibles.
- Clique sur l’icône Télécharger pour la langue cible.
Étape 3 : Importer le XLIFF traduit dans FrameMaker
La dernière étape consiste à importer le fichier XLIFF traduit dans Adobe FrameMaker. Ça va appliquer les styles et la mise en forme de ton fichier FrameMaker original à la version traduite. Et après ça, tout sera prêt pour la diffusion sur le marché.
Créer un package ZIP pour le XLIFF traduit
Pour importer ton XLIFF dans FrameMaker, il faut que ce soit un fichier de package, donc on va commencer par le créer.
- Duplique le fichier de package que tu as exporté à l’étape 1.
- Ouvre le ZIP dupliqué et remplace le fichier .xlf ou .xliff existant par celui que tu as téléchargé depuis Redokun. Le fichier XLIFF doit être placé dans les dossiers results → xliff.
Importer le fichier de package dans FrameMaker
- Ouvre Adobe FrameMaker.
- Va dans Fichier → Traduction → Importer XLIFF et la boîte de dialogue suivante va s’afficher.
- Clique sur le menu à la fin de nom du fichier de package et sélectionne le fichier de package qui contient le fichier .xlf ou .xliff traduit.
- Important : Pour répertoire de sortie, indique un emplacement facile à retrouver. Je te conseille de créer un nouveau dossier et de mettre la langue cible dans le nom du dossier, par exemple Mon Catalogue - Italien. Évite absolument d’utiliser le même dossier de départ, car FrameMaker va écraser les fichiers originaux.
- Clique sur Appliquer.
Si tu as plusieurs langues cibles, crée un dossier pour chacune et indique leur dossier spécifique comme répertoire de sortie quand tu importes leurs fichiers XLIFF respectifs.
Ton document FrameMaker traduit devrait s’ouvrir dans la nouvelle langue avec toutes les images et les styles ajoutés. Tu es prêt à les diffuser à tes lecteurs multilingues.
Bonnes pratiques pour traduire des fichiers FrameMaker
Voici quelques astuces pour améliorer la qualité et la cohérence de ton document FrameMaker traduit.
- Donne à ton traducteur une copie PDF du fichier source FrameMaker : ça lui permet d’avoir tout le contexte pendant la traduction. La copie PDF donne des infos importantes qu’on ne voit pas dans un fichier XLIFF, comme les images et la disposition du texte.
- Nettoie les remplacements de mise en forme avant d’exporter ton fichier XLIFF : ça concerne les styles appliqués à certains paragraphes ou styles individuellement alors qu’ils auraient dû être appliqués globalement (Appliquer à tout plutôt que Appliquer à). Un autre type de remplacement, c’est la césure automatique. Découvre comment gérer les remplacements de mise en forme dans FrameMaker ici.
- Évite d’intégrer des éléments graphiques dans ton document FrameMaker : importe-les plutôt par référence pour garder un fichier léger, ce qui réduit la charge sur le matériel et le logiciel.
En parlant de logiciel, c’est important de choisir le bon outil de traduction pour traduire ton document FrameMaker. Bien sûr, tu n’as pas envie de rajouter un logiciel compliqué en plus, surtout si ton workflow implique plusieurs collaborateurs.
Pourquoi traduire les fichiers FrameMaker avec Redokun ?
Quand tu prends un nouvel outil pour optimiser ton workflow de traduction FrameMaker, tu espères pouvoir foncer dès que tu commences à l'utiliser. Redokun est la pièce manquante qui t’aide à passer de « pourquoi c’est si pénible » à « ma vie a changé pour toujours ».
Commence à utiliser Redokun sans installer de logiciel supplémentaire
Avec une solution de traduction cloud, il te suffit d’ouvrir un navigateur et de te connecter à ton compte.
Intègre le reste de ton équipe aussi vite que possible
L’interface de traduction de Redokun est pensée pour être intuitive et super facile à utiliser. L’expérience n’a rien à voir avec la traduction dans un tableur ou directement dans FrameMaker.
Réduis les écarts de communication entre chefs de projet, traducteurs, éditeurs et relecteurs
Redokun rassemble ton équipe sur une seule plateforme, que ce soit tes collègues internes ou des prestataires externes. Grâce à la fonctionnalité de tags et de commentaires, tes collaborateurs peuvent échanger des retours rapidement, exactement là où il le faut – jusqu’au segment précis d’un document où ils ont besoin d’aide.
Commence à créer ta base de données de mémoire de traduction (MT) en arrière-plan pour gagner du temps et de l’argent
Redokun sauvegarde automatiquement tes traductions terminées dans une base de données MT privée et téléchargeable, pour que tu puisses les réutiliser. Quand tu traduis un fichier FrameMaker qui utilise exactement les mêmes mots ou phrases qu’un projet précédent, tu peux le traduire en une seconde. Et si ce n’est pas un match parfait mais que c’est très proche, tu auras quand même une suggestion de traduction utile sur laquelle t’appuyer.
Gère tes terminologies à l’échelle globale et garde la cohérence
C’est important que la traduction des termes spécifiques reste cohérente dans toute ta documentation technique. Si tu dois faire des modifications, tu peux simplement utiliser le gestionnaire de mémoire de traduction pour éditer la traduction du segment et l’appliquer automatiquement aux segments correspondants dans tous tes documents.
Garde la mise en forme FrameMaker… sans te prendre la tête avec la mise en forme FrameMaker
En combinant la fonctionnalité d’échange XLIFF d’Adobe avec Redokun, tu n’auras plus à te soucier de la mise en forme de tes traductions dans FrameMaker. Tous tes traducteurs ne sauront pas forcément créer des fichiers Adobe FrameMaker, mais ils pourront quand même les traduire sans casser la structure.
Résumé
Adobe FrameMaker a clairement une prise en main exigeante, mais ton workflow de traduction n’a pas à en pâtir, même si tes traducteurs ne connaissent pas le programme.
Avec la fonction d’échange XLIFF, ton équipe peut commencer à traduire des fichiers FrameMaker comme sur des roulettes grâce à un processus en 3 étapes : exporter, traduire, puis importer.
Un système de gestion des traductions améliore ce processus en apportant de l’automatisation à toutes les tâches où c’est possible. Tu vois, tous ces trucs qu’on préfère éviter parce que c’est une perte de temps monumentale qui fait traîner les projets de traduction pour rien.
Si tu veux optimiser ton workflow de traduction FrameMaker, voilà un essai gratuit de Redokun pour te lancer.
Merci d’avoir lu,
Shuni
