Quando i membri del tuo team sono sparsi in tutto il mondo e parlano lingue diverse, l'apprendimento non deve fermarsi per le barriere linguistiche. Ti basta un sistema veloce e affidabile per tradurre il tuo hub eLearning dominKnow.
In questa guida, scoprirai come tradurre il tuo corso DominKnow ONE in soli 5 semplici passi. Il metodo che ti mostrerò è economico e si può applicare anche ad altri contenuti che la tua azienda potrebbe avere.
Panoramica
- Traduzione DominKnow: Due modi per farlo
- Come tradurre i corsi DominKnow con Redokun (5 passi)
- Perché usare Redokun per i tuoi progetti di traduzione DominKnow
- Best practice per la traduzione dominKnow
Traduzione DominKnow: Due modi per farlo
In DominKnow, puoi tradurre i tuoi corsi in due modi diversi. La scelta dipende da se vuoi modificare il corso originale prima di tradurlo.
Quando apri il pannello di traduzione sulla piattaforma, vedrai due opzioni:
- Duplica ed esporta per traduzione: Scegli questa opzione se vuoi tradurre il corso originale senza fare grandi modifiche ai contenuti.
- Duplica per localizzazione o traduzione: Scegli questa opzione se vuoi modificare il corso originale prima di tradurlo. Ad esempio, potresti voler aggiungere altre informazioni o eliminare pagine che non sono rilevanti per un pubblico specifico.
Se vuoi localizzare il tuo corso in modo un po' più approfondito (cioè fare grandi cambiamenti alla struttura dei contenuti), scegli la seconda opzione. Quando hai finito, puoi passare alla sezione successiva.
Come tradurre i corsi DominKnow con Redokun (5 passi)
Puoi usare la funzione di esportazione XML per estrarre i contenuti del tuo corso DominKnow da tradurre. Il processo di traduzione complessivo sarà così:
- Esporta i contenuti del corso da DominKnow come file XML.
- Traduci il file XML usando uno strumento di traduzione (come Redokun) per semplificare il processo.
- Reimporta il file tradotto in DominKnow.
XML è un formato di file adatto alla traduzione, usato per trasferire informazioni organizzate da uno strumento all'altro. Questo formato aiuta a mantenere intatta la formattazione dei tuoi contenuti mentre traduci il testo. Scopri di più su XML nella nostra guida dettagliata qui.
Passo 1: Esporta il corso DominKnow come file XML
- Apri il corso DominKnow che vuoi tradurre.
- Nel menu Home in alto nel tuo workspace, clicca su Translate all'estrema destra.
- Nel pannello Translations, clicca su Duplica ed esporta per traduzione.
- Nella finestra pop-up, imposta il Formato file su XML.
- Clicca su Export e salva il documento XML sul tuo computer.
Dopo aver duplicato il corso per la traduzione, DominKnow etichetterà il tuo progetto come "In attesa" e lo bloccherà. Nessuno potrà modificare i contenuti mentre il processo di traduzione è in corso.
Passo 2: Carica il file XML su Redokun
- Accedi o crea un account Redokun. Puoi iniziare subito una prova gratuita di 14 giorni (non serve inserire i dati della carta di credito).
- Clicca su Carica documento nella tua homepage.
- Carica il file XML che hai esportato da DominKnow su Redokun.
- Seleziona la lingua di origine e poi scegli le lingue di destinazione per il tuo progetto di traduzione DominKnow.
Redokun supporta più di 80 lingue per la traduzione. Tra queste rientrano le varianti regionali, come l'inglese UK e US.
- Successivamente puoi assegnare i tuoi traduttori preferiti (o anche te stesso) per tradurre il corso su Redokun. Ti basta inserire l'email del traduttore per ogni coppia linguistica: riceverà una notifica via email per accedere alla piattaforma di traduzione su Redokun.
- Riceverai anche una notifica quando il traduttore inizia a tradurre il documento assegnato.
Su Redokun puoi collaborare facilmente con il tuo team di traduzione interno o fornitori esterni. È particolarmente utile se nel tuo team non ci sono traduttori specializzati in alcune delle lingue di destinazione scelte per la traduzione del corso.
Passo opzionale: Pre-traduzione dell'intero documento XML
Dimezza il tuo carico di lavoro prima di iniziare a tradurre il tuo DominKnow. Usa la funzione di Pre-traduzione integrata in Redokun per generare le traduzioni di tutto il tuo corso.
Queste traduzioni serviranno come prima bozza, così i tuoi traduttori dovranno solo concentrarsi a perfezionare i suggerimenti. Puoi scegliere tra due diversi database per la pre-traduzione di un documento:
- Traduzione automatica: Puoi scegliere tra Google Translate e DeepL.
- Memorie di traduzione (TM): Si tratta di un database di tutte le traduzioni che hai completato e approvato su Redokun. Potrai trovare automaticamente i segmenti di testo ripetitivi nei tuoi nuovi corsi e tradurli all'istante con precisione e coerenza al 100%.
Passo 3: Traduci il documento XML nel Web Editor di Redokun
Il Web Editor è la piattaforma di traduzione online di Redokun. Ora che il tuo progetto è pronto, il tuo team per ogni coppia linguistica può iniziare a tradurre nel Web Editor.
Il testo del tuo corso DominKnow viene automaticamente suddiviso in segmenti brevi e facili da leggere. In questo modo il tuo team può concentrarsi solo sulla traduzione di parti del contenuto. Non devono preoccuparsi della formattazione o imparare a usare lo strumento DominKnow.
Come vedi qui sotto, il testo originale appare a sinistra, mentre la traduzione può essere inserita nella colonna di destra. Se hai scelto il passo di pre-traduzione, i campi di traduzione saranno già compilati, in attesa della revisione del traduttore.
Quando traduci il tuo corso DominKnow nel Web Editor, puoi ottenere velocemente suggerimenti da strumenti di traduzione automatica, cioè Google Translate e DeepL.
È super comodo e utile ricevere un aiuto senza dover cambiare scheda e perdere la concentrazione.
Consiglio: Usa il Web Editor come piattaforma di comunicazione per un processo di collaborazione migliore e più tempestivo. Menziona membri specifici del team e lascia commenti o suggerimenti all'interno del documento che stai traducendo. Puoi farlo su segmenti di testo specifici o sull'intero documento.
Passo 4: Scarica il file XML tradotto da Redokun
- Quando il tuo team ha finito di tradurre il corso DominKnow, clicca su Conferma Traduzione in alto a destra nel Web Editor. Questa azione bloccherà la traduzione per una specifica coppia linguistica, impedendo ulteriori modifiche.
- Vai alla pagina Dettaglio Documento e clicca sull'icona verde Download all'estremità destra della lingua di destinazione completata (come mostrato sotto).
- Redokun genererà automaticamente un file XML per il tuo corso DominKnow tradotto.
- Salva il file XML sul tuo computer.
Passo 5: Importa il file XML tradotto di nuovo in DominKnow
- Apri il tuo corso originale in DominKnow.
- Vai al pannello Traduzione nel menu Home.
- Clicca su Importa File Tradotto.
- Seleziona il file XML che hai scaricato da Redokun e caricalo su DominKnow.
La tua traduzione apparirà poi nell'impaginazione e nel design originale del corso, senza bisogno di alcun intervento manuale da parte tua.
Il progetto passerà automaticamente dallo stato Traduzione in sospeso allo stato Attivo. E sarà subito disponibile nelle tue liste Sfoglia Progetti.
Ce l'hai fatta! Ora puoi pubblicare il tuo corso DominKnow multilingue per i tuoi colleghi e dipendenti in diverse località.
Perché usare Redokun per i tuoi progetti di traduzione DominKnow
Vuoi un processo di traduzione semplice, scalabile e facile per chiunque sia coinvolto? Allora Redokun ti dà tutti gli strumenti che ti servono per riuscirci, soprattutto se ti capita spesso di rincorrere le scadenze quando si tratta di traduzione.
- Accelera il tuo flusso di lavoro di traduzione con uno strumento facilissimo da usare. Non perdere tempo con un lungo processo di onboarding e inizia subito a tradurre i tuoi progetti con facilità.
- Riunisci tutte le tue risorse e i tuoi sforzi di traduzione con lo strumento di gestione progetti integrato. Redokun ti aiuta a tenere traccia dei tuoi collaboratori, dei loro progressi e dei tuoi documenti. Tutto su una piattaforma online sicura.
- Hai la libertà di lavorare con traduttori interni o esterni. Se preferisci affidare le traduzioni a fornitori esterni, puoi creare questo flusso di lavoro anche su Redokun. I tuoi fornitori possono solo visualizzare e tradurre i documenti che gli sono stati assegnati.
- Riduci tempi e costi di traduzione con le Memorie di traduzione. La Memoria di traduzione crea un database bilingue per tutti i tuoi progetti di traduzione che completi su Redokun. Puoi riutilizzare velocemente le tue traduzioni precedenti per segmenti di testo ripetitivi o simili in tutti i tuoi progetti successivi. Più traduci su Redokun, più lo strumento può tradurre istantaneamente nuovi documenti per te con una precisione quasi perfetta.
- Sii più coerente nelle tue traduzioni, su tutta la linea. Questo è un altro vantaggio delle Memorie di traduzione. La traduzione di terminologie speciali, slogan e titoli può essere replicata automaticamente in tutti i documenti che carichi su Redokun. Questo perché la tua Memoria di traduzione ricorda come li hai tradotti la prima volta che sono apparsi in un documento.
- Non serve sistemare il design dei tuoi corsi tradotti. Redokun mantiene la formattazione dei tuoi corsi DominKnow originali anche nelle versioni tradotte. Non devi modificare l'impaginazione, sistemare i font o rifare il design delle pagine.
- Non dovrai mai fare straordinari se devi aggiornare il tuo corso DominKnow originale. La funzione di revisione intuitiva di Redokun ti aiuta ad applicare gli aggiornamenti dei documenti in tutte le lingue di destinazione con un solo clic. Ti basta caricare il corso originale aggiornato: il Web Editor evidenzierà i nuovi segmenti di testo da tradurre.
- Aumenta la tua produttività con l'aiuto della traduzione automatica. Usa Google Translate e DeepL in Redokun per ricevere suggerimenti di traduzione immediati quando sei bloccato o devi gestire un grande volume di testo.
Best practice per la traduzione dominKnow
Usare lo strumento di traduzione giusto è solo uno dei modi per assicurarti che la qualità della tua traduzione DominKnow sia sempre all'altezza. Ecco altre tre buone pratiche di traduzione da tenere a mente.
a) Ottimizza i contenuti del tuo corso DominKnow per la traduzione
È utile scrivere fin dall'inizio un corso facile da tradurre. Così potrai dedicare meno tempo a controllare che ogni aspetto del corso sia adatto al pubblico di destinazione.
Ecco alcuni modi per farlo:
- Usa sempre un linguaggio semplice e neutro. Evita slang, gergo, modi di dire ed eufemismi, a meno che il contenuto non lo richieda davvero. Spesso sono specifici di una cultura e possono essere difficili da tradurre. Alcune di queste espressioni possono anche risultare confuse o inappropriate in altre culture.
- Usa strutture di frase semplici. Non complicare troppo la sintassi. Scrivi frasi brevi per eliminare ogni possibile ambiguità. Inoltre, anche i traduttori umani fanno fatica a tradurre frasi lunghe e complesse, figuriamoci uno strumento di traduzione automatica.
- Rimani coerente nell'uso dei termini e delle terminologie. Usa sempre gli stessi termini in tutti i materiali del corso. Crea un glossario dei termini e delle definizioni fondamentali e usali in modo coerente in tutto il corso. Questo aiuta anche la tua Memoria di traduzione a generare suggerimenti molto precisi quando gli stessi termini ricompaiono in nuovi documenti.
b) Ricordati di tradurre i materiali secondari del corso e gli allegati esterni
I tuoi corsi DominKnow possono contenere molto più delle semplici slide informative. Potrebbero anche includere:
- Clip audio e video.
- Dispense e schede di lavoro, ecc.
Per creare un'esperienza di apprendimento più completa in diverse lingue, dovresti considerare di tradurre anche questi materiali secondari del corso.
Poiché questi materiali non vengono esportati nel file XML, la traduzione dovrà essere gestita separatamente. Inoltre, i tuoi materiali supplementari del corso potrebbero anche essere in altri formati, come Word o PDF.
Il modo migliore per farlo riducendo al minimo i costi di traduzione è usare uno strumento di traduzione che supporti diversi formati di file.
Su Redokun puoi tradurre diversi formati di file, tra cui PDF, InDesign, sottotitoli SRT, Word, PowerPoint e molti altri. Questo significa che puoi gestire la traduzione di tutti i tuoi tipi di contenuto in un unico posto. Vuol dire che non dovrai pagare di più per rivolgerti ad agenzie di traduzione che si occupino degli allegati esterni dei corsi.
c) Traduci il testo nelle immagini separatamente
Hai usato immagini con testo nel tuo corso DominKnow? Tieni presente che questo testo non viene esportato automaticamente nel file XML per la traduzione del corso. Dovrai quindi gestirlo a parte. Ecco tre opzioni:
- Evita completamente di usare immagini con testo all'interno. Invece, se possibile, inserisci il testo come didascalia sotto l'immagine. Questo testo verrà esportato nel file XML .
- Raccogli il testo dalle immagini in un file Excel, traducilo su Redokun e sostituiscilo nelle immagini (di solito con l'aiuto di un grafico). È un processo più lungo, ma funziona se vuoi mantenere il testo nelle immagini.
- Usa un software di traduzione per immagini. Questi strumenti possono catturare, riconoscere e tradurre il testo nelle immagini. Potrebbe richiedere un abbonamento a parte.
Riepilogo
La traduzione di DominKnow non deve per forza essere un processo complicato. Ti basta usare la funzione di esportazione XML per tradurre il corso su una piattaforma centralizzata di traduzione come Redokun.
Il lavoro si può fare in un attimo, e poi il vero apprendimento può iniziare nella tua azienda in tutte le lingue. Prova subito Redokun gratis per 14 giorni e vedrai tu stesso!
Alla prossima,
Anastasia
